Concept : gestion des dispositions de document dans Docs for Layouts

Ce tableau récapitule certaines des actions que vous pouvez effectuer lors de la gestion des dispositions de documents.

Action	Remarques
Créer une disposition de document	Accédez à la tâche Créer une disposition de document et sélectionnez un rapport personnalisé à utiliser comme source de données. Insérez du texte, des tableaux et des images et cliquez sur Publier pour activer le contenu. Le rapport source définit les champs de données et les règles de conditions disponibles dans la disposition du document, ainsi que les données incluses dans le document généré. Docs for Layouts prend uniquement en charge les rapports avancés.
Modifier une disposition de document	Accédez à la tâche Modifier une disposition de document , sélectionnez la disposition et apportez les modifications nécessaires. Les changements ne seront pas appliqués à la disposition ni utilisés dans les actions d'impression associées tant que vous ne cliquerez pas sur Publier de nouveau.
Changez la source de données de rapport pour la disposition de document	Pour changer le rapport sélectionné pour la source , cliquez sur Fichier > Changer la source de données . Vous devez retirer une disposition de document des dispositions de formulaires commerciaux auxquelles elle est associée avant de pouvoir changer la source des données du rapport. Lorsque vous changez le rapport, les champs de données utilisés dans la disposition du document qui n’existent pas dans le nouveau rapport affichent des messages d’erreur et peuvent être retirés ou remplacés.
Copier une disposition de document	Accédez à la tâche Copier une disposition de document et sélectionnez la disposition à copier. La nouvelle disposition utilisera le même rapport personnalisé que la disposition initiale. Toutes les instances de langue sont copiées également.
Supprimer une disposition de document	Vous ne pouvez pas supprimer une disposition de document une fois que vous l’avez créée, mais vous pouvez la désactiver.
Désactiver la disposition du document	Pour désactiver la disposition du document, cliquez sur Fichier > Désactiver la disposition . Avant de pouvoir la désactiver, vous devez retirer une disposition de document des dispositions de formulaire commercial auxquelles elle est associée. Les dispositions de document désactivées ne s’affichent pas dans les listes de sélection de disposition de formulaire commercial et ne peuvent pas être sélectionnées. Vous pouvez modifier les dispositions de document désactivées, mais vous ne pouvez pas les publier. Pour réactiver une disposition de document, cliquez sur Activer la disposition .
Migrer une disposition de document	Vous pouvez faire migrer une disposition de document entre les locataires à l'aide d'Object Transporter (OX) et du type de mise en œuvre de Dispositions de document .
Rendre une disposition de document disponible pour l'impression de rapports	Accédez à la tâche Créer une disposition de formulaire commercial et, dans le champ Source , sélectionnez une disposition de document Docs for Layouts. Sélectionnez le même rapport personnalisé pour la disposition de document et la disposition de formulaire commercial.
Gérer des dispositions de documents dans différentes langues	Pour ajouter une instance de langue, sélectionnez Langue > Gérer les langues et recherchez la langue que vous souhaitez ajouter. Personnalisez ensuite l’instance en remplaçant manuellement le contenu d’origine par un texte traduit dans la nouvelle langue.
Télécharger les fichiers de soutien pour la disposition de document	Cliquez sur Fichier > À propos > Télécharger des fichiers pour le soutien pour télécharger une disposition de document qui vous aidera à résoudre les problèmes. Les fichiers de soutien téléchargés ne doivent pas être utilisés pour conserver des données.