Concept : insérer des données dynamiques dans des dispositions de document

Lorsque vous créez une disposition de document, le rapport personnalisé que vous choisissez comme source définit les champs de données et les règles de conditions disponibles dans la disposition, ainsi que les données incluses dans le document généré. Si des changements sont apportés aux champs de données du rapport, vous pouvez utiliser la tâche

Modifier une disposition de document

pour ouvrir la disposition de document, réviser les champs de données et les règles de conditions et effectuer des mises à jour si nécessaire.

Vous pouvez insérer un champ de données dans la zone de texte d’un élément de texte ou de tableau. Les champs de données s’affichent dans le panneau

Données dynamiques

avec un signe +. Vous pouvez sélectionner l’icône

Filtre

dans le panneau pour afficher les descriptions et les types de champs de données.

Chaque fois qu'un format pour un champ de données de devise ou numérique est ajouté, retiré ou changé dans un rapport, les champs de données sont mis à jour dans le panneau

Données dynamiques

de la disposition de document, mais vous devez retirer les instances de champs de données de la disposition de document elle-même. et les ajouter de nouveau pour que les documents imprimés affichent les valeurs avec précision.

Pour insérer un champ de données :

Cliquez dans la zone de texte d’un élément de texte ou de tableau.
Dans l’onglet
Données dynamiques
du panneau de droite, cliquez sur le signe
+
à côté du champ de données que vous souhaitez insérer. Le champ de données s’affiche dans l’élément sous forme de texte avec un trait de soulignement en pointillé et un arrière-plan vert.

Pour supprimer un champ de données, sélectionnez-le et appuyez sur la touche

Supprimer

.

Pour remplacer toutes les instances d’un champ de données par une autre :

Recherchez le champ de données dans l’onglet
Données dynamiques
du panneau de droite.
À partir du menu des actions connexes, à côté du champ de données dans le panneau, cliquez sur
Remplacer tout
.
Recherchez le nouveau champ de données que vous souhaitez insérer et cliquez sur l’icône
Remplacer les données
.

Lorsque vous ajoutez des données dynamiques à un tableau, vous devez placer des données à instances multiples provenant de différents objets de gestion dans différentes rangées du tableau pour vous assurer que les rangées de données répétitives s’alignent correctement lorsque le document est généré. Si le signe

+

à côté d’un champ de données dans le panneau

Données dynamiques

est grisé, le champ de données ne peut pas être placé dans la même rangée du tableau. Vous pouvez sélectionner le menu des actions connexes à côté du champ de données, puis cliquer sur

Afficher les détails des données

pour obtenir de l’information sur l’objet de gestion connexe.

Vous pouvez insérer une case à cocher dans la zone de texte d’un élément de texte ou de tableau et l’associer à un champ de données booléen (vrai/faux). Lorsque vous imprimez la disposition pour documents, la case à cocher est cochée (vrai) ou décochée (faux), selon le champ de données auquel elle est associée.

Pour insérer une case à cocher :

Cliquez dans la zone de texte d’un élément de texte ou de tableau.
Cliquez sur l’icône
Case à cocher
dans la barre d’outils.
Sélectionnez le champ de données pour la case à cocher dans la liste des champs de données booléens disponibles et cliquez sur
Insérer
.
Tapez une étiquette pour la case à cocher en ajoutant du texte à côté dans l’élément de texte.

La case à cocher s’affiche dans la disposition sous forme de coche avec un arrière-plan vert. Pour voir le nom du champ de données associé à la case à cocher, cochez la case et affichez l’onglet

Format

à droite.

Pour supprimer une case à cocher, cliquez sur celle-ci, puis appuyez sur la touche

Supprimer

.

Vous pouvez insérer un paramètre substituable pour une image associée à un champ de données, comme une photo d’employé. Les paramètres substituables d’image s’affichent dans le panneau

Données dynamiques

avec d’autres champs de données et sont désignés par une icône avec un carré et un signe +. Alors que les champs de données doivent être placés dans la zone de texte d’un élément de texte ou de tableau, les paramètres substituables des images sont contenus dans leur propre élément et peuvent être placés n’importe où sur la page.

Pour insérer une image dynamique :

Recherchez l’image dynamique dans l’onglet
Données dynamiques
du panneau de droite.
Cliquez sur l’icône
Paramètre substituable d’image
(un carré avec un signe +) à côté de l’image dynamique que vous souhaitez insérer.
Déplacez le curseur sur le bord supérieur, inférieur ou latéral d’un élément existant. Un indicateur bleu s’affiche pour afficher les emplacements où vous pouvez insérer le paramètre substituable d’image.
Cliquez sur cette option pour insérer le paramètre substituable de l'image. Le paramètre substituable de l’image s’affiche sous la forme d’un rectification vide avec un arrière-plan vert.

Pour supprimer un paramètre substituable d’image, sélectionnez-le et cliquez sur

Supprimer

dans l’onglet

Format

du panneau de droite.

Pour déplacer un paramètre substituable d’image, sélectionnez-le et cliquez sur

Déplacer

dans l’onglet

Format

du panneau de droite. Déplacez le curseur vers le nouvel emplacement et cliquez pour placer le paramètre substituable de l’image.

Vous pouvez regrouper les données et les totaux partiels dans un tableau qui inclut des rangées de données répétitives et des champs de données numériques ou de devises. Lorsque vous créez la rangée du tableau, insérez le champ de données répétitives pour regrouper par dans la première colonne et insérez un champ de données numérique ou de devise pour calculer le total partiel par dans la dernière colonne. Sélectionnez ensuite la rangée du tableau que vous souhaitez sous-totaliser et cliquez sur le commutateur

Rangée répétitive de sous-total

dans l’onglet

Format

du panneau de droite.

Une rangée de données répétitives dans un tableau qui est activée pour les totaux partiels affiche un indicateur de total partiel à gauche de la rangée. Lorsque vous imprimez la disposition du document, une nouvelle rangée avec une valeur de total partiel dans la dernière colonne s’affiche sous le groupe de rangées de données dans le tableau.

Workday ne prend pas en charge les éléments suivants :

Calcul du total partiel des champs de données non numériques.
Ne totalisant que certaines des rangées d’une table.
Champs de données de total partiel de différents types de devises.
Le total global de tous les champs de données numériques ou de devises d’une table.
Regroupant des rangées de données dans un tableau sans les sous-totaux.
Regroupement de rangées de données dans un tableau par plus d'un champ de données.
Modifiant l’ordre des rangées du tableau dans un groupe de rangées sous-total.

Si vous activez une rangée du tableau pour les totaux partiels, puis modifiez ou supprimez les champs de données de cette rangée, vous devrez peut-être l’activer de nouveau pour les totaux partiels.