Référence : limites de production de rapports

Sources de données

Workday limite le nombre d’instances retournées en fonction du type de source de données de rapport que vous utilisez et de l’application ou non du filtrage. Le filtrage inclut :

Les filtres d’exploration descendante.

Les filtres RDS.

La sécurité RDS.

Filtres de rapports.

Le préfiltrage fait référence à la limite imposée par Workday avant d’appliquer des filtres au rapport. Le postfiltrage fait référence à la limite imposée par Workday après l’application de filtres ou le regroupement.

Critères du rapport	Limite d'instances retournées
Source de données de rapport indexées Préfiltrage	3 millions
Source de données de rapport indexées Postfiltrage	3 millions
Source de données de rapport non indexées Préfiltrage	3 millions
Source de données de rapport non indexées Postfiltrage Prégroupement	1 million (aux fins de regroupement seulement)
Source de données de rapport non indexées Postfiltrage Champs de rapport indexés	3 millions

Si votre rapport affiche une erreur, pensez à utiliser un filtre de source de données différent pour les sources de données indexées ou un autre type de source de données. Exemple : lorsque vous utilisez une source de données de rapport non indexées, essayez plutôt d’utiliser une source de données de rapport indexées.

Pour les rapports qui utilisent une source de données Prism, Workday renvoie jusqu’à un million de rangées pour les types de rapports suivants que vous exécutez en arrière-plan :

Avancé

Matrice

Simple

Transposé

Les sources de données Prism peuvent retourner jusqu’à 512 Mo de données. Les sources de données indexées (autres que Prism) peuvent retourner jusqu’à 2 Go de données.

Sources de données Prism

Workday limite l'accès à partir duquel vous pouvez interroger une source de données Prism créée à partir d'une table Prism Analytics activée pour l'analyse.

Si le tableau contient plus de 2 000 000 000 rangées, vous ne pouvez pas utiliser la source de données Prism dans une visualisation de tableau d’exploration ou un rapport personnalisé en tant que worklet sur un tableau de bord. Vous pouvez utiliser la source de données Prism dans un rapport personnalisé que vous exécutez dans le navigateur ou en arrière-plan.

Source de données modélisée financière

Workday limite les données qu’il place dans la source de données modélisée financière lorsque vous définissez le modèle de données pour l’information financière.

Description	Limite
Durée des données sur la ligne d'écriture	Jusqu'à trois ans, mobiles (année en cours plus deux années précédentes)
Nombre maximum de dimensions facultatives	15
Nombre maximum de valeurs par dimension	100 000

Workday renvoie jusqu’à 1 000 000 de cellules contenant des données dans la réponse à l’interrogation.

En traitement

Workday limite le traitement des rapports aux éléments suivants :

30 minutes pour tous les rapports avant d’afficher une erreur. Après 20 secondes, Workday vous permet de planifier l’exécution du rapport en tant que traitement en arrière-plan.

6 heures pour les rapports en arrière-plan, les rapports planifiés et les services Web. Workday interrompt le rapport en arrière-plan planifié si le traitement prend plus de temps.

Vous pouvez activer tous les types de rapports personnalisés, à l’exception des rapports simples, à exécuter en arrière-plan. Lorsque vous créez ou modifiez un rapport personnalisé, sélectionnez la case à cocher

Arrière-plan seulement

dans la section

Rendement du rapport

de l’onglet

Avancé

. Vous pouvez également accéder au rapport

Tous les rapports personnalisés en arrière-plan seulement

pour afficher tous les rapports personnalisés de votre locataire pour lesquels la case

Arrière-plan uniquement

est cochée.

Visualisations de tableaux d'exploration

Workday limite le traitement des interrogations de visualisation à 45 secondes et limite la taille des données de visualisation retournées à 50 Mo. Workday affiche une erreur dans la visualisation si le délai d'interrogation de la visualisation est dépassé de 45 secondes ou si la quantité de données retournées dépasse 50 Mo. Exemple : une visualisation sous forme de tableau ne s’affiche pas si Workday renvoie 500 rangées et que chaque rangée de données contient 1 Mo de données. Cela peut se produire si les valeurs de champ pour un champ de texte dans une zone de dépôt contiennent beaucoup d’information, comme les données des résultats d’enquête.

Viz Type	Résultats
Graphique en aires	Workday renvoie jusqu’à : 100 valeurs sur l’axe X. 250 regroupements de couleurs par valeur de l’axe X, plus le groupe Autre . 40 millions de cellules, que la cellule contient des données ou non. Les cellules vides ne s’affichent pas dans une visualisation sous forme de graphique comme dans une visualisation de tableau croisé dynamique. Toutefois, cette limitation s’applique toujours.
Graphique à barres	Workday renvoie jusqu’à : 100 valeurs sur l’axe X. 250 regroupements de couleurs par valeur de l’axe X, plus le groupe Autre . 40 millions de cellules, que la cellule contient des données ou non. Les cellules vides ne s’affichent pas dans une visualisation sous forme de graphique comme dans une visualisation de tableau croisé dynamique. Toutefois, cette limitation s’applique toujours.
Graphique	Workday renvoie jusqu’à : 100 valeurs sur l’axe X. 250 regroupements de couleurs par valeur de l’axe X, plus le groupe Autre . 40 millions de cellules, que la cellule contient des données ou non. Les cellules vides ne s’affichent pas dans une visualisation sous forme de graphique comme dans une visualisation de tableau croisé dynamique. Toutefois, cette limitation s’applique toujours.
Graphique en anneau	Workday renvoie jusqu’à 250 groupements de couleurs, en plus du groupe Autre .
Carte de champ de fonte	Workday renvoie jusqu’à : 100 valeurs sur l’axe X, plus le groupe Autre . 100 valeurs sur l’axe Y, plus le groupe Autre .
Graphique linéaire	Workday renvoie jusqu’à : 100 valeurs sur l’axe X. 250 regroupements de couleurs par valeur de l’axe X, plus le groupe Autre . 40 millions de cellules, que la cellule contient des données ou non. Les cellules vides ne s’affichent pas dans une visualisation sous forme de graphique comme dans une visualisation de tableau croisé dynamique. Toutefois, cette limitation s’applique toujours.
Tableau croisé dynamique	Workday renvoie jusqu’à : 50 000 rangées de données. Regroupements de 12 000 rangées (rangées affichées dans le tableau croisé dynamique). 250 regroupements d’attributs de colonnes. 40 millions de cellules, que la cellule contient des données ou non.
Nuage de points	Workday renvoie jusqu’à 250 groupements de couleurs, en plus du groupe Autre .
Tableau	Workday renvoie jusqu’à 50 000 rangées de données.

Lorsque vous filtrez un champ qui contient plus de 5 000 valeurs, Workday retourne jusqu'à 5 000 valeurs distinctes dans le

panneau Filtre

.

Sortie de rapport planifiée

Accédez à la tâche

Planifier l'exécution d'un rapport

pour définir un calendrier d'exécution de rapports personnalisés et de livraison de ces rapports dans

Mes rapports

. Vous pouvez également planifier l’exécution de rapports comme une seule unité en regroupant et en répartissant les :

200 groupes de rapports qui utilisent un modèle Excel.

2 500 groupes de rapports qui n’utilisent pas de modèle Excel, comme un rapport au format PDF ou au format XLS sans modèle.

La limitation fait référence au nombre de rapports générés par le groupe de rapports.

Vous pouvez sélectionner l’un des types de sortie suivants pour le rapport :

Excel
.

Rapport (PDF)
.

Texte (CSV)
.

Afficher dans le navigateur
pour les rapports composites et matriciels seulement.

En fonction de la taille du fichier ou du nombre de rangées retournées pour les résultats du rapport, Workday peut fournir un type de fichier autre que le

type de sortie

cible que vous sélectionnez.

Nombre de rangées	Formats pris en charge	Résultats
Moins de 10 000	Excel , Rapport (PDF) et Texte (CSV)	Workday génère le rapport au format du type de sortie sélectionné.
Entre 10 000 et 500 000	Excel et texte (CSV)	Si vous sélectionnez Excel comme format de type de sortie , Workday génère le rapport dans Excel . Si vous sélectionnez Rapport (PDF) ou Texte (CSV) , Workday génère le rapport au format Texte (CSV) .
Entre 500 000 et 1 million	Texte (CSV)	Workday génère le rapport au format Texte (CSV) .
Plus d'un million	Non pris en charge	Workday ne génère pas de rapport.

Vous pouvez utiliser le rapport

Console des traitements

pour déterminer si Workday est passé à un autre format pris en charge ou si Workday n’a pas généré le rapport.

Rapports exécutés dans le navigateur

Type de rapport	Résultats
Tout	La limite de taille de fichier pour les résultats de rapport est de 50 Mo et de 15 Go pour les rapports planifiés. Workday limite les résultats du rapport à 50 Mo pour les rapports composites et matriciels avec une sortie de rapport planifiée Afficher dans le navigateur . La limite de chaîne XML est de 2 Go. Workday limite le traitement des données tabulaires à 5 secondes.
Avancé	Workday renvoie jusqu’à : 1 000 instances. 10 000 rangées pour une pagination non prise en charge. 50 000 rangées pour les rapports avec détails ou pagination prise en charge. Workday traite le champ de regroupement uniquement pour les rapports avec regroupement de colonnes ou de rangées s’il y a 1 million d’instances post-filtre ou moins. La limite n'affecte pas les champs indexés.
Composite	La limite de taille de fichiers pour les résultats composites avec une sortie de rapport planifiée pour Afficher dans un navigateur est de 50 Mo. Workday renvoie jusqu’à : 100 000 cellules. 1 000 colonnes. 16 000 rangées. Pour les rapports avec exploration descendante, Workday renvoie jusqu’à : 50 000 rangées pour la pagination prise en charge. 10 000 rangées pour une pagination non prise en charge.
Matrice	La limite de taille de fichiers pour les résultats matriciels avec une sortie de rapport planifiée pour Afficher dans un navigateur est de 50 Mo. Workday renvoie jusqu’à : 250 colonnes. 12 000 rangées. Dans la définition du rapport, vous pouvez ajouter jusqu’à 15 rangées de récapitulation. Pour les rapports avec exploration descendante, Workday renvoie jusqu’à : 50 000 rangées pour la pagination prise en charge. 10 000 rangées pour une pagination non prise en charge. 80 000 cellules d’exploration descendante. Pour les rapports qui utilisent des sources de données Prism , Workday renvoie jusqu’à : 1 million d'instances pour le nombre d'agrégations distinctes. Workday peut traiter jusqu’à un million de rangées pour les rapports avec regroupements et jusqu’à 40 millions de rangées pour : Rapports en arrière-plan. Les rapports planifiés. Services Web. Workday traite le champ de regroupement uniquement pour les rapports avec regroupement de colonnes ou de rangées s’il y a 1 million d’instances post-filtre ou moins. La limite n'affecte pas les champs indexés.
nBox	Workday active jusqu’à 100 images pour chaque cellule nBox. Pour les rapports avec exploration descendante, Workday renvoie jusqu’à : 50 000 rangées pour la pagination prise en charge. 10 000 rangées pour une pagination non prise en charge.
Rechercher	Workday renvoie jusqu’à 2 000 instances. La limite n’affecte pas les actions en masse dans les rapports de recherche. Il y a une limite de 300 000 instances pour une seule facette dans les rapports de recherche.
Simple	Workday renvoie jusqu’à : 1 000 instances. 50 000 rangées.
Transposé	Workday renvoie jusqu’à : 1 000 instances. 50 000 rangées.
Tendances	Pour les rapports avec exploration descendante, Workday renvoie jusqu’à : 50 000 rangées pour la pagination prise en charge. 10 000 rangées pour une pagination non prise en charge. 80 000 cellules d’exploration descendante. Workday peut traiter jusqu’à : Un million de rangées pour les rapports avec rangées agrégées. 40 millions de rangées pour les rapports en arrière-plan, les rapports planifiés et les services Web. Workday traite le champ de regroupement uniquement pour les rapports avec regroupement de colonnes ou de rangées s’il y a 1 million d’instances post-filtre ou moins. La limite n'affecte pas les champs indexés.

Affichage de Report Designer dans le navigateur

Workday limite le nombre de :

Le nombre de cellules pour les colonnes et les champs à instances multiples à 1 million pour les rapports composites, matriciels et de tendances.

Les rangées de plus haut niveau à 50 000 pour tous les rapports.

Votre rapport composite peut comporter un nombre illimité de colonnes et de rangées. L’ajout de colonnes ou de rangées supplémentaires peut avoir une incidence sur le temps de réponse du concepteur de rapports. Les limites de navigateur suivantes limitent ce que vous voyez dans Report Designer :

Navigateur	Rangées affichées	Colonnes affichées
Internet Explorer 11	50	20
Tous les autres navigateurs	200	50

Exportation vers Excel

Workday respecte les limites suivantes de Microsoft Excel 2007 lors de l’exportation d’un rapport composite en mode Plan :

Type	Limite
Colonnes	16 384
Rows	1 048 576

Enregistrements de performance de rapport

Vous pouvez utiliser les journaux de performance des rapports pour résoudre les problèmes de performance de vos rapports.

Appareils mobiles

Vous pouvez activer des tableaux de bord et des rapports pour les appareils mobiles afin de faciliter l’affichage des données de production de rapports sur les appareils Android, iPad et iPhone. Les gestionnaires et les cadres peuvent également consulter les indicateurs et les indicateurs clés de performance sur les applications mobiles.

Workday conçoit les applications mobiles pour le libre-service. Par conséquent, toutes les fonctionnalités de production de rapports ne sont pas disponibles. Pour accéder à toutes les fonctionnalités, ouvrez une session à partir d'un navigateur ou d'un ordinateur de bureau.

La configuration de votre locataire détermine la façon dont les tableaux de bord et les rapports s’affichent. Pour les rapports et les worklets personnalisés sur iPad, Workday ne prend pas en charge :

Masquer les bordures de tableaux et les en-têtes de colonnes.

Actualisation manuelle des données. Les données sont actualisées chaque fois que vous accédez au rapport ou au worklet.

Optimisant des rapports.

D’utiliser les options de graphique 3D.

Pour les appareils mobiles, Workday ne prend pas en charge :

Créant des rapports composites.

Créez des tableaux de bord personnalisés.

L’enregistrement de valeurs d’invite personnalisées pour des worklets.

D’utiliser des graphiques à deux axes et combinés.

Sert à afficher les styles de mise en forme complets ou conditionnels pour les rapports composites.

Workday ne prend pas en charge les rapports suivants sur appareil mobile :

Calendriers.

Les rapports XpressO à 2 onglets.

Les rapports XpressO qui utilisent des données extraites de l’objet de gestion connexe.

La disponibilité des tableaux de bord dépend de votre configuration de la sécurité, mais nous prenons en charge de nombreux tableaux de bord prédéfinis par Workday sur appareils mobiles. Pour déterminer si Workday active un tableau de bord pour les appareils mobiles :

Accédez au rapport

Mettre à jour des tableaux de bord

.

À partir du menu des actions connexes d’un tableau de bord, cliquez sur

Tableau de bord

Modifier

.

Accédez à l’onglet

Paramètres

.

Affichez le

type d’appareil

activé dans la section

Information sur la tâche

.