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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Remplir un formulaire d’intégration

Remplir un formulaire d’intégration

  • Un acheteur vous envoie une invitation pour remplir un formulaire d’intégration.
  • Vous êtes abonné à Strategic Sourcing.
Les acheteurs vous invitent à remplir un formulaire d’intégration, ce qui leur permet de recueillir des renseignements commerciaux et bancaires essentiels.
Lorsque cette option est activée par l’acheteur, vous pouvez ouvrir une session et apporter des modifications en tout temps. Si le bouton
Modifier
 ne s’affiche pas, communiquez avec l’acheteur afin de déterminer si votre profil fait actuellement l’objet d’un processus d’approbation.
  1. Accédez au formulaire d’intégration dans la section
    Profil
     en cliquant sur
    Gérer
    .
  2. Cliquez sur
    Modifier
     pour apporter des changements au formulaire et entrer l’information demandée.
    Lorsque votre profil de fournisseur est rempli, vous pouvez autocharger le formulaire d’intégration pour un acheteur avec l’information provenant de votre profil. Lorsque vous autochargez les données, toute information déjà entrée est remplacée. Voir Définir un profil de fournisseur pour l’autochargement.
    L’acheteur peut ajouter un texte d’aide au début du formulaire pour que vous puissiez le passer en revue.
    Vous pouvez ajouter des contacts à ce formulaire afin que la société acheteuse ait les bonnes coordonnées à votre sujet et à celui de vos collègues au sein de votre société. Communiquez avec le gestionnaire de sourçage au moyen du
    Centre de messages
     pour permettre aux nouveaux contacts d’accéder à votre profil.
    Votre parcours d’intégration
     s’affiche en haut du formulaire si l’acheteur vous demande de remplir des formulaires personnalisés supplémentaires dans le cadre du processus d’accueil et d’intégration.
  3. (Facultatif) Vous pouvez soumettre des questions et afficher d’autres messages du gestionnaire de sourçage en utilisant le
    Centre de messages
    .
  4. Une fois que celui-ci est terminé et prêt à être soumis, cliquez sur
    Soumettre
    .
    Vous pouvez cliquer sur
    Enregistrer brouillon
     pour enregistrer votre formulaire incomplet et le finaliser plus tard.
  5. (Facultatif) Pour réviser la soumission, cliquez sur
    Modifier
    . Assurez-vous de soumettre le profil une fois les changements effectués.
Les renseignements du formulaire que vous envoyez à l’acheteur assurent une configuration rapide et précise pour votre société.

Ce contenu ne fait pas partie du Guide de l’administrateur Workday.