Définir le profil du fournisseur pour l'autochargement
- Un acheteur vous envoie une invitation pour remplir un formulaire d’intégration, ou vous avez terminé l’auto-inscription pour un acheteur.
- Vous êtes abonné à Strategic Sourcing.
Vous pouvez définir votre profil de fournisseur pour :
- Autocharger les formulaires d’intégration envoyés par les acheteurs.
- Effectuer l’auto-enregistrement pour un acheteur.
Lorsque vous cochez la case Consentement et ajoutez des contacts de fournisseurs supplémentaires à votre profil de fournisseur, ces contacts ajoutés peuvent utiliser votre profil de fournisseur pour remplir automatiquement les formulaires d’intégration. Les contacts ajoutés peuvent voir tous les renseignements de votre formulaire, mais ne peuvent pas les modifier.
Dans votre profil de fournisseur, vous pouvez ajouter les renseignements suivants :
- Nom du fournisseur
- Site Web
- Description
- Adresses
- Téléphones
- Information fiscale
- Comptes bancaires
- Information sur le paiement
- Contacts
Workday recommande de tenir à jour votre profil de fournisseur. Quand vous utilisez l’autochargement, Strategic Sourcing remplace toutes les données d’entrée du formulaire d’intégration par les données de votre profil de fournisseur. Pour toutes les données qui n’ont pas été entrées dans le profil du fournisseur, Strategic Sourcing supprime les données entrées dans le formulaire d’intégration. Cela s’applique uniquement aux champs du profil du fournisseur.
- Une fois que vous avez ouvert une session Strategic Sourcing, cliquez surVotre profil de fournisseurdans votretableau de bord.Vous devez avoir une invitation d’intégration pour remplir votre profil de fournisseur.Vous pouvez également accéder au profil de votre fournisseur à partir du formulaire d’intégration pendant que vous modifiez le formulaire.
- Remplissez le profil du fournisseur.Dans la sectionContacts, pour enregistrer les contacts entrés, vous devez cocher la case Consentement. Les contacts ajoutés peuvent afficher votre profil, y compris les données bancaires ajoutées.
- Cliquez surEnregistrerpour enregistrer le profil du fournisseur.Lorsque vous mettez à jour votre profil de fournisseur, l’information n’est pas automatiquement mise à jour dans les formulaires soumis. Assurez-vous de mettre à jour les formulaires précédemment soumis.