Gérer les dates limites
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Le gestionnaire de sourçage détermine le calendrier d’événement qui comprend les échéances possibles suivantes :
- Date limite du RSVP par les fournisseurs
- Date limite des questions de fournisseurs
- Date limite d’envoi de soumissions
- Pour vous assurer de soumettre l’information à temps au gestionnaire de sourçage, définissez votre fuseau horaire dans votreprofil d’utilisateur, auquel vous pouvez accéder sous votre nom d’utilisateur dans lapage d’accueil.
- Lorsque vous recevez unedate limite du RSVP par les fournisseurs, vous pouvez informer le gestionnaire de sourçage que vous prévoyez soumissionner en sélectionnantJ’ai l’intention de soumissionnerdans l’invitation avant la date et l’heure définies. Pour la décision de participer à un événement de soumission, tenez compte des éléments suivants :OptionActionVous ne recevez pas d'invitation et .Procédez de l’une des façons suivantes :
- Vous ou un membre de votre équipe avez déjà répondu à l’invitation.
- Vous n’êtes pas tenu de répondre.
Vous n'accepterez pas l'invitation.SélectionnezJe n’ai pas l’intention de soumissionneret vous pouvez :- Sélectionner un motif pour lequel vous ne souhaitez pas participer et fournir des commentaires supplémentaires.
- SélectionnerEnvoyer RSVP.
Vous décidez de participer à un événement de soumission.Vous pouvez sélectionnerJ’ai l’intention de soumissionnertant que l’invitation n’est pas expirée.La date limite est passée, mais vous voulez soumissionner pour l’événement.Vous pouvez soumettre un ticket d'assistance en cliquant surService de soutien, et ils peuvent vous aider à changer votre réponse à l'invitation.Vous n’avez plus l’intention de participer à un événement de soumission.Aucune action n'est nécessaire.Si la date limite est passée, vous pouvez soumettre une demande d’assistance en cliquant surService de soutien. Il pourra vous aider à modifier votre réponse à l’invitation. - Si vous êtes invité à un événement avecdate limite des questions de fournisseurs, vous ne pouvez pas soumettre de questions au gestionnaire de sourçage à partir duCentre de messagesaprès la date et l’heure limites.Vous pouvez continuer à consulter les questions et réponses que vous ou votre équipe avez soumises avant la date limite.Si vous ne voyez pas la date limite, vous pouvez soumettre des questions à l’équipe de sourçage en tout temps pendant le processus de demande d’information, de prix, de soumissions et de propositions.
- Pour soumettre une soumission dans la demande de propositions au gestionnaire de sourçage, vérifiez la date et l’heure indiquée commedate limite d’envoi de soumissions, puis cliquez sur le boutonEnvoyer soumission.Le gestionnaire de sourçage peut définir la date limite de soumission de manière à ce que vous puissiez soumettre votre réponse après la date limite.
Vous pouvez commencer à envoyer votre soumission et à inviter les membres de l’équipe à collaborer avec vous dans la proposition de soumission.