Créer des propositions de soumission
Le gestionnaire de sourçage vous a invité à soumettre une proposition de soumission.
Vous créez des propositions de soumission à envoyer à l’équipe de sourçage. Les équipes de sourçage demandent aux fournisseurs de fournir des prix et des devis pour les lignes.
- Accédez à la sectionConcevoir votre propositiondans votre soumission.
- Dans la sectionFeuilles de réponses, cliquez surModifieret répondez aux questions du questionnaire, le cas échéant.
- Dans la sectionFeuilles de calcul, cliquez surModifierpour commencer à créer votre proposition de soumission.Vous pouvez afficher les détails de toutes les feuilles de calcul dans le panneau de gauche.Pour afficher les instructions et les remarques de la feuille de calcul provenant du gestionnaire de sourçage, cliquez sur le boutonInstructions à l’intention des fournisseurs.
- Entrez des soumissions dans les rangées en surbrillance des feuilles de calcul. Pour déterminer ce que vous devez faire pour envoyer votre soumission, vous pouvez sélectionnerValiderafin de mettre en surbrillance les cellules que vous devez remplir. Un panneau latéral s’affiche également, indiquant les lignes et les colonnes qui nécessitent que vous ajoutiez de l’information. Lorsque vous remplissez toutes les cellules en surbrillance,Feuille de calcul valides’affiche lorsque vous sélectionnezValider.Vous pouvez appliquer des filtres pour afficher les articles pour lesquels vous souhaitez soumissionner en cliquant sur les trois lignes horizontales dans l’en-tête de colonne, en sélectionnant les conditions et les valeurs, puis en cliquant surAppliquer filtres. Les totaux calculés changent lorsque vous appliquez des filtres.Vous pouvez également afficher ou masquer des colonnes en utilisantAfficher/masquer colonneset en cliquant surMettre à jour vue.
- Dans la sectionDocument demandé, sélectionnez le boutonRechercher fichier.Joignez les documents demandés pour envoyer votre proposition de soumission.
- Dans la section Documents supplémentaires, faites glisser et déposez les fichiers de votre ordinateur dans la case ou cliquez sur le boutonRechercher fichiers.Joignez des documents supplémentaires à l’intention du gestionnaire de sourçage.Vous pouvez joindre autant de fichiers que vous le souhaitez et chaque fichier peut avoir une taille maximale de 5 Go.Attendez la fin du téléversement avant de quitter la page.
- (Facultatif) Cliquez surAperçupour afficher votre soumission d’événement dans une vue en lecture seule que l’acheteur pourra voir.
- Pour finaliser la soumission de proposition, sélectionnezEnvoyer soumissiondans l’événement de soumission.
Le gestionnaire de sourçage reçoit un courriel pour l’informer que vous avez envoyé votre soumission. Vous pouvez envoyer des soumissions incomplètes, mais le gestionnaire de sourçage est libre de les accepter ou non.
Dans l’onglet
Réponse obtenue
, vous pouvez afficher le statut de votre soumission dans l’événement de soumission, y compris la date et l’heure de la soumission.- Si vous souhaitez modifier votre soumission avant la date limite, vous pouvez le faire en cliquant sur le boutonRéviser soumissionde l’événement. Une fois les modifications apportées, cliquez sur le boutonEnvoyer de nouveau soumission.
- Si vous souhaitez réviser la proposition de soumission après la date limite, communiquez directement avec votre gestionnaire de sourçage.
- Répondez aux demandes du gestionnaire de sourçage.Selon la proposition de soumission, le gestionnaire de sourçage peut demander, par courriel ou par clavardage, des éclaircissements concernant votre soumission. Utilisez le boutonRéviser soumissionde l’événement de soumission pour modifier la proposition et répondre à la demande de mise à jour.