Remplir un formulaire de fournisseur
- Un acheteur vous envoie une invitation pour remplir un formulaire.
- Vous êtes abonné à Strategic Sourcing.
Vous pouvez remplir les formulaires obligatoires contenant les questionnaires que les acheteurs vous envoient.
- Accédez au formulaire que vous souhaitez remplir.
- (Facultatif) Pour inviter des collègues à modifier le formulaire, entrez leur nom et leur adresse de courriel dans la sectionInviter membres de l’équipeet cliquez surAjouter. Votre collègue reçoit une invitation par courriel pour accéder au formulaire.
- Pour répondre aux questions, cliquez dans les sections du formulaire sousRemplir votre formulaire.Les formulaires peuvent comporter plusieurs sections de questions à remplir. Strategic Sourcing enregistre automatiquement vos réponses aux questions. Les questions marquées d’un astérisque sont obligatoires. En haut de chaque section, Strategic Sourcing répertorie le nombre de :
- Questions dans une section.
- Questions obligatoires dans une section.
Si vous ne répondez pas aux questions obligatoires, vous ne pourrez pas soumettre le formulaire.Les formulaires peuvent également comporter des sections conditionnelles et des questions. Lorsque vos réponses remplissent une condition, une nouvelle section ou de nouvelles questions s’affichent, à laquelle vous pouvez répondre.Vous pouvez mettre votre formulaire hors ligne dans la sectionExporter ou importer votre formulaireune fois que vous avez accédé au formulaire dans Strategic Sourcing. Lorsque seule l’optionExporterest disponible, cliquez surRéviser formulairepour importer le formulaire après avoir mis à jour le fichier Excel exporté. - (Facultatif) Pour communiquer avec l’acheteur, vous pouvez cliquer surCentre de messagesou envoyer un courriel au contact principal.
- Cliquez surSoumettrepour envoyer votre formulaire rempli à l’acheteur. Lestatutdu formulaire est mis à jour sur votre page d’accueil.
- (Facultatif) Pour réviser la soumission, cliquez surRéviser formulaire. Après avoir révisé le formulaire, cliquez surResubmit Formpour envoyer vos mises à jour à l’acheteur.