Concepto: rangos protegidos y nombres definidos en libros de trabajo

Los propietarios y editores de los libros de trabajo pueden crear un nombre definido
para las celdas o los rangos de celdas de los libros de trabajo para facilitar la escritura de fórmulas y la lectura de las fórmulas. Los propietarios también pueden proteger
los rangos para evitar que todos los colaboradores, incluidos los editores, los cambien.

Nombres definidos

Acción	Pasos	Notas
Cree un nombre definido.	Seleccione la celda o el rango, haga clic con el botón derecho y seleccione Definir nombre . El campo Fórmula contiene la referencia de rango o celda seleccionada por defecto; si desea definir un nombre para una fórmula, una constante o un conjunto no contiguo de rangos de celdas, edite el campo según sea necesario. Si desea crear un nombre definido que contenga datos activos que se actualicen automáticamente cuando actualice los datos activos, utilice la fórmula ARRAYAREA. Ejemplo: especifique algo como esto en el campo Fórmula para el nombre definido: =ARRAYAREA('Sheet1'!A1)	Las reglas de nomenclatura son coherentes con los productos de hojas de cálculo populares para maximizar la compatibilidad. Los nombres pueden tener entre 4 y 255 caracteres. Los nombres definidos deben ser exclusivos por libro de trabajo y no pueden ser los mismos que los nombres de tabla dinámica o de tabla de datos activos.
Inserte un nombre definido en una fórmula.	Cuando escribe una fórmula en la barra de fórmulas o en una celda, no es necesario que recuerde todos los nombres definidos en el libro de trabajo. Cuando empieza a escribir un nombre definido, Workday Worksheets genera una lista desplegable de nombres entre los que puede seleccionar. Al seleccionar un nombre definido en el menú desplegable de fórmulas con el teclado, utilice Tabulador (no Intro) para seleccionarlo.
Consulte todos los nombres definidos.	Abra el panel Nombres definidos seleccionando Consulta de nombres definidos de paneles . Como alternativa, cuando empiece a escribir una fórmula en la barra de fórmulas o en una celda, los nombres definidos para el libro de trabajo se mostrarán en el menú desplegable.	Cuando selecciona un nombre definido, sus celdas se resaltan en el libro de trabajo.
Editar un nombre definido	En el panel Nombres definidos, seleccione el menú de opciones (tres puntos) y haga clic en Editar .	Puede editar el nombre o el rango de celdas. Si utiliza este nombre definido en una presentación de Slides y luego cambia su nombre, debe actualizar los datos vinculados en la presentación para ver los datos actualizados. Si edita el rango para que el valor vinculado ya no se incluya, debe eliminar y volver a añadir los datos vinculados.
Eliminar un nombre definido.	Mantenga el puntero sobre el rango en el panel Nombres definidos y haga clic en Eliminar .	Si elimina un nombre definido, las fórmulas asociadas a ese nombre dejarán de funcionar. Volver a crearla con el mismo nombre restaurará la funcionalidad en Workday Worksheets, pero no funcionará para la aplicación de integración de Slides. En esta situación, deberá crear nuevos vínculos. Esto se debe a que Slides utiliza un ID generado internamente en lugar del nombre para identificar los nombres definidos.

Rangos protegidos

Los propietarios de los libros de trabajo pueden proteger los rangos para evitar que todos los colaboradores, incluidos los editores, los cambien.

En el caso de los rangos protegidos, en el panel Rangos protegidos, el propietario del libro de trabajo ve

Puede editar

debajo de cualquier nombre de rango protegido; todos los demás colaboradores ven

Puede consultar

Cuando un usuario selecciona una celda en un rango protegido, la interfaz de usuario muestra un indicador de candado en el icono de la barra de funciones.

Nota
: cuando actualiza los datos activos de un libro de trabajo, Workday Worksheets ignora los rangos protegidos al realizar esas actualizaciones. No puede evitar que una actualización de datos activos sobrescriba el contenido del libro de trabajo existente.

Acción	Pasos	Notas
Proteja un rango.	Seleccione la celda o el rango, haga clic con el botón derecho y seleccione Proteger rango .	Un usuario con permiso de edición puede cambiar las selecciones de filtros públicos haciendo clic en el icono de filtro de una columna y, a continuación, cambiando las casillas seleccionadas. Como práctica recomendada, si desea permitir que los usuarios filtren datos protegidos, coloque un filtro público en el libro de trabajo antes de protegerlo y, a continuación, recuerde a las personas con acceso de edición que deben hacer clic en el icono de filtro para filtrar ellos mismos.
Consulte todos los rangos protegidos.	Abra el panel Rangos protegidos seleccionando Consulta de rangos protegidos de paneles .	Cuando selecciona un rango protegido, sus celdas se resaltan en el libro de trabajo.
Elimine la protección de un rango.	Mantenga el puntero sobre el rango en el panel Rangos protegidos y haga clic en Eliminar .