Concepto: formato condicional en libros de trabajo

Introducción de una regla de formato condicional

Seleccione la celda o el rango y, a continuación, vaya a
Formato > Formato condicional
. Se abre el panel Formato condicional y el campo
Aplicar a rango
contiene el rango que ha seleccionado.
En el menú desplegable Estilo de formato, seleccione
Clásico
para una regla de un solo color o
Escala de colores
para una regla de degradado de color.
Clásico	Seleccione el tipo de regla, el valor en el que basar la regla y el formato de la celda o el rango si la regla es verdadera.
Escala de colores	Seleccione el tipo de valor Mínimo, Punto medio y Máximo. Si procede para ese tipo de valor, escriba el valor asociado a la derecha. A continuación, seleccione un color para asociarlo a ese tipo de valor. El ejemplo de formato muestra una vista previa de la apariencia de la regla de condición.
Seleccione la casilla Detener
si es verdadero
si tiene más de una regla y desea detener el procesamiento de las reglas que están más abajo en la lista cuando se cumple la primera condición de "verdadero".
Haga clic en
Aplicar
.
Si tiene más de una regla para el mismo rango de datos, puede arrastrar las reglas en el panel Formato condicional para cambiar su prioridad o hacer clic en el icono de rueda dentada y, a continuación, en
Subir
o
Bajar
.

Consideraciones sobre el uso de formato condicional

Si aplica una regla clásica a sus datos, Workday Worksheets establece las condiciones correctamente para los valores numéricos o de cadena en las celdas. Si utiliza una escala de colores en su regla, los valores de celda deben ser números.
Evite utilizar la regla
Mayor que 1
en una regla de columna/fila completa, ya que esta regla puede hacer que cambie el formato de la fila de cabecera.
Si inserta filas o columnas en un rango que ya contiene formato condicional, las celdas recién insertadas tendrán el mismo formato condicional.
Cuando presiona Eliminar para eliminar el contenido de una celda, no elimina ningún formato condicional existente. Para eliminar todos los formatos condicionales y todos los demás formatos de celda, seleccione la celda y, a continuación, elija
Edición > Borrar > Todo
.
Puede asociar reglas clásicas (un solo color) y reglas de escala de color (degradado) al mismo conjunto de celdas, pero no lo recomendamos porque podría obtener resultados inesperados.
Cuando tiene varias reglas en una lista de prioridades, Workday Worksheets no vuelve a aplicar el mismo formato (como los colores de fondo) en las reglas posteriores. Por ejemplo, si tiene una regla para aplicar formato cuando un valor es inferior a 6, luego en una regla posterior aplica formato cuando un valor es inferior a 4, Workday Worksheets no aplicará el mismo formato con esa regla posterior. Si desea ese comportamiento, debe colocar la regla "menos de 4" en una posición más alta de la lista de reglas que la regla "menos de 6".
Cuando descarga un libro de trabajo, Workday Worksheets no conserva los siguientes tipos de reglas de formato condicional:
10 principales
Valores exclusivos
Valores duplicados
Contiene (texto)
No contiene (texto)
Termina en
Empieza por
Contiene espacios en blanco
No contiene espacios en blanco
Contiene errores
No contiene errores
Periodo temporal
Por encima de la media

Ejemplos de formato condicional

La primera regla cambia el color de fuente y el color de fondo de la celda para los 5 primeros valores del rango.
Debido a la configuración
Detener si es verdadero
, después de identificar los 5 valores principales, Workday Worksheets no procesa la segunda regla (negrita).
La segunda regla da formato a todos los valores superiores a 300 en
negrita
. Los 5 valores principales, aunque superen los 300, no están en negrita porque hemos dejado de procesar las reglas en cuanto identificamos los 5 valores.