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Workday User Guide
Última actualización: 2023-06-23
Referencia: columnas, filas y celdas

Referencia: columnas, filas y celdas

Estas notas proporcionan recordatorios importantes para trabajar con columnas, filas y celdas.
Acción
Notas
Especificar una celda
Al igual que en otros productos de hojas de cálculo, las columnas se etiquetan por letra de la A a la Z, luego AA, AB, etc. Las filas se etiquetan por número a partir de 1. Especifique una celda combinando su columna y su fila, como A1 o E23.
Cambiar el tamaño de una columna
Para cambiar automáticamente el tamaño de una columna en función de la cantidad de texto de la celda, haga doble clic en el separador de columna.
Para cambiar manualmente el tamaño de una columna, arrastre el separador de columna o seleccione
Formato
de columna de cambio de tamaño
y escriba el ancho que desee. Puede escribir un número de hasta dos dígitos a la derecha del decimal.
Cambiar el tamaño de una fila
Para cambiar automáticamente el tamaño de una fila en función de la cantidad de texto de la celda, haga doble clic en el separador de fila.
Para cambiar manualmente el tamaño de una fila, arrastre el separador de fila.
Seleccionar un rango de celdas
La celda activa se muestra con un borde azul alrededor. Puede seleccionar un rango de celdas haciendo clic en una celda y luego arrastrando para seleccionar el rango; un borde azul rodea el rango. Puede usar esta función para colocar una fórmula de matriz en el rango o para realizar una operación de edición en todo el rango.
Aplicar una fórmula a un rango de celdas
  1. Introduzca una fórmula en una celda.
  2. Mantenga el puntero sobre el punto azul en la esquina inferior derecha de la celda y, a continuación, arrastre hasta la columna o fila de destino.
Si una celda contiene una fórmula con una dirección de celda relativa (por ejemplo, A1), se ajusta automáticamente para cada celda a la que se arrastra. Por ejemplo, si una fórmula de la celda C1 es =A1+B2 y la arrastra y copia en C2, la fórmula de C2 se convierte en =A2+B3. Si arrastra y copia una columna a la derecha, la fórmula en D2 se convierte en =B2+C3.
Si no desea que Workday Worksheets ajuste automáticamente las referencias en las fórmulas, utilice referencias absolutas. Para hacer que una referencia de celda sea absoluta, añada un signo de dólar ($) delante de la letra de la columna y el número de fila en la fórmula. Ejemplos: $Q$45, $T$67, $A$1:$A$10, etc.
Puede realizar la operación de arrastrar y copiar tanto en valores como en fórmulas. Si se selecciona una sola celda, su valor se copia tal cual. Sin embargo, si se seleccionan dos celdas consecutivas, arrastrar y copiar rellena las celdas con un valor que es la suma de la segunda celda más la diferencia entre las dos celdas; esto funciona para números y fechas.
Puede usar la fórmula ARRAYAREA como parámetro de fórmula anidada para pasar matrices (de modo que la fórmula se actualice dinámicamente a medida que la matriz subyacente cambia de tamaño).
Debe usar dos operaciones si desea utilizar arrastrar y copiar para rellenar un rectángulo (rango). Ejemplo: rellene primero una columna a partir de una sola celda. A continuación, seleccione la columna y utilice el controlador de arrastrar y copiar para rellenar las columnas.
Borrar una celda o un rango de celdas
Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar y, a continuación, seleccione
Edición
Borrar
todo
.
Es habitual "borrar" una celda escribiendo un carácter de espacio seguido de Intro, Tabulador o una tecla de flecha. Esto realmente no borra la celda; deja un solo carácter de espacio en él y puede hacer que las fórmulas no funcionen correctamente. Ejemplo: las llamadas que no están vacías pueden provocar errores de desbordamiento al calcular fórmulas o pueden provocar resultados inesperados con COUNTBLANK u otros problemas. No hay un indicador visual para las celdas con espacios, por lo que, en caso de duda, borre las celdas manualmente.
Copiar un rango de datos en otro libro de trabajo
  1. Asegúrese de que el rango del libro de trabajo en el que desea insertar los datos esté en blanco.
  2. En la celda superior izquierda del rango del libro de trabajo de destino, escriba una fórmula similar a la de este ejemplo, que copia el rango A1:F50 del libro de trabajo de origen, donde 4d5f6 es el ID de Workday del libro de trabajo:
    =[4d5f6]'Sheet Name'!A1:F50
  3. Pulse Ctrl+Alt+Intro (Windows) o Comando+Opción+Intro (Mac).
Escribir en celdas en idiomas de doble byte
Si utiliza un idioma de doble byte, como el chino, el coreano o el japonés, realice uno de los siguientes pasos antes de empezar a escribir en una celda de libro de trabajo:
  • Utilice la barra de fórmulas.
  • Haga doble clic en la celda.
  • Pulse F2.