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Workday User Guide
Última actualización: 2023-06-23
Referencia: límites de los libros de trabajo

Referencia: límites de los libros de trabajo

En esta tabla se resumen los principales límites de tamaño de los libros de trabajo y los puntos de datos:
Tipo de límite
Notas
Tamaño global del libro de trabajo
20 millones de celdas o 512 MB, lo que sea menor.
La información del libro de trabajo sobre el porcentaje actual del límite de tamaño y el número actual de celdas del libro de trabajo está disponible seleccionando
Archivo
Información
.
Es muy importante que realice acciones para reducir el tamaño del libro de trabajo. Los libros de trabajo demasiado grandes no funcionan bien y cabe la posibilidad de que no se abran o se guarden.
Se muestra un aviso cuando el libro de trabajo alcanza el límite de tamaño. Si el libro de trabajo alcanza el 110 % del límite de tamaño, se muestra un mensaje de aviso y los cambios adicionales en el libro de trabajo no se guardan hasta que se reduzca el tamaño del libro de trabajo.
Estas son algunas de las acciones que puede llevar a cabo si su libro de trabajo se acerca al límite:
  • Reduzca el número de celdas del libro de trabajo que tengan algún dato asociado como, por ejemplo, fórmulas, valores o formato. Para la mayoría de las celdas, la mejor manera de borrarlas por completo es seleccionar el rango de celdas y seleccionar
    Editar
    Borrar
    todo
    .
  • En el caso de las celdas de datos activos, pruebe a reducir el número de columnas o filas. Considere la posibilidad de crear informes más concisos para limitar el número de filas devueltas.
  • En el caso de las celdas de las áreas dinámicas, pruebe a ajustar la configuración dinámica para reducir el número total de filas y columnas generadas.
  • Divida los libros de trabajo de gran tamaño en dos o más de menor tamaño.
Datos de informe exportados a un libro de trabajo
No se ha establecido un límite específico, pero el límite de exportación es inferior al límite global del libro de trabajo. Si la exportación no funciona, contemple la posibilidad de reducir el tamaño del informe antes de exportarlo a un libro de trabajo.
En lugar de exportar a un libro de trabajo, contemple la posibilidad de crear un nuevo libro de trabajo y, a continuación, añadirle los datos del informe mediante la función
Introducción de datos activos
. En primer lugar, debe activar el informe para Workday Worksheets seleccionando
Activar para Workday Worksheets
en la ficha Avanzado del informe personalizado. Los informes avanzados también deben estar activados para los servicios web.
Cargas de archivos de hoja de cálculo (XLSX, XLS, CSV, TSV, JWF y HTML)
20 millones de celdas o 512 MB, lo que sea menor.
Workday Worksheets también sigue el límite total de carga de archivos de Workday de 30 MB.
Descargas de libros de trabajo
20 millones de celdas o 512 MB, lo que sea menor.
Datos de informe de un libro de trabajo como datos activos
20 millones de celdas o 512 MB, lo que sea menor. 
Este límite se basa en la cantidad de datos que se introducen en las celdas del libro de trabajo. El
informe
puede tener más de 20 millones de celdas de datos; las selecciones de la lista de valores de datos activos y otros filtros deberían dar como resultado un libro de trabajo con un tamaño inferior al límite.
Datos de informe de un libro de trabajo como valores estáticos
5 millones de celdas.
Áreas de formato condicional
20 millones de celdas.
Resultados de tabla dinámica
1 000 000
Puntos de datos de un diagrama
100 000
Hojas de un libro de trabajo
256
Columnas de un libro de trabajo
16 384
Filas de un libro de trabajo
1 048 576
Caracteres de una sola celda
En general, se considera que el límite es de 32 767 caracteres por celda, pero en la práctica suele ser inferior. Internamente, los caracteres se miden en bytes; y cada carácter puede requerir entre 1 y 3 bytes. Por ejemplo, la mayoría de los caracteres en inglés tienen un byte cada uno, pero los caracteres de doble ancho pueden requerir hasta 3 bytes.
Contenido copiado de libro de trabajo a libro de trabajo
5 millones de celdas o 9 MB, lo que sea menor.
Tiempo de ejecución de informes
Los informes avanzados agotan el tiempo de espera después de 30 minutos. Los informes matriciales y compuestos no tienen este límite.