Programación de actualizaciones automáticas de datos activos
En un libro de trabajo que contiene datos activos de uno o varios informes de Workday, el propietario del libro de trabajo puede crear un programa para actualizar todos los datos activos del libro de trabajo y volver a calcular el libro de trabajo. Por ejemplo, puede programar actualizaciones durante la noche para tener acceso a los datos más recientes por la mañana. Workday ejecuta automáticamente todos los informes de Workday asociados y actualiza el libro de trabajo en función de los cambios que se hayan producido en los datos del informe.
Cuando se ejecuta la programación:
- Workday Worksheets actualiza los datos activos; también vuelve a calcular las funciones volátiles y las fórmulas afectadas por los datos del libro de trabajo modificados.
- Los datos activos actualizados están disponibles para cualquier usuario con el que haya compartido el libro de trabajo.
- Workday Worksheets le asigna como usuario que ejecuta la actualización. Esta información se muestra en el panel de datos activos.
- Si se agota tres veces consecutivas el límite de tiempo del informe de Workday asociado a la actualización de datos activos, Workday Worksheets cancela automáticamente la actualización e interrumpe la programación. Si Workday Worksheets detiene una programación, el propietario del libro de trabajo recibe una notificación de Workday que incluye un vínculo al libro de trabajo afectado. Después de corregir el problema que provocó el error en el informe, debe reanudar manualmente la programación haciendo clic enReanudaren el panel de datos activos del libro de trabajo.
Tenga en cuenta estas consideraciones:
- Los valores de lista de valores de los campos de informe varían en función de su selección en el Asistente para datos:
- Utilizar valor por defecto de informe: utiliza el valor por defecto de la definición de informe.
- Asignar a lista de valores global: utiliza el valor de lista de valores global que ha seleccionado en el informe de origen.
- Determinar valor dinámicamente(para listas de valores de fecha aplicables): utiliza el valor dinámico seleccionado, comoHoyoÚltimo día del último mes.
- Puede crear un programa por libro de trabajo. Si ya existe un horario, puede editarlo o eliminarlo.
- Si copia un libro de trabajo, la programación ya no se ejecuta; debe crear un nuevo programa en el libro de trabajo copiado.
- La tareaProgramación de informedel generador de informes no admite el envío del resultado del informe a un libro de trabajo.
- Si el libro de trabajo está en modo de cálculo manual, el programa no actualiza ninguna fórmula.
- Workday Worksheets no conserva la programación para:
- Libros de trabajo copiados
- Libros de trabajo eliminados (que están en la papelera). Si restaura el libro de trabajo, Workday Worksheets restaura la programación.
- Libros de trabajo que se fusionan con otro libro de trabajo.
- Libros de trabajo que cambian de propiedad
- Libros de trabajo de entornos de cliente que actualice a partir de entornos de cliente con un nombre diferente. Debe crear nuevas programaciones para los libros de trabajo. Ejemplo: actualiza un entorno de cliente denominadocompany_name_previewa partir de un entorno de cliente denominadocompany_name.
- En el libro de trabajo, seleccione .Si ya existe una programación para un libro de trabajo, la opción de menú es . Seleccione esta opción para editar o eliminar un horario existente.
- Seleccione una actualización única o defina la frecuencia de actualización seleccionando opciones.
- Los campos del cuadro de diálogo difieren en función de la frecuencia de actualización que elija.
- El horario debe comenzar en un día futuro; no puede iniciar una programación durante el día actual.
- Puede definir una fecha de caducidad para un calendario de hasta un año en el futuro.
- Puede ejecutar una actualización programada una vez al día.
- Impida las notificaciones de Workday desmarcando la casillaActualizar notificaciones(opcional).