Introducción de datos activos de informes de Workday en libros de trabajo

Requisitos previos

Seguridad: dominio de seguridad
Worksheets
en el área funcional System.

Contexto

Inicio del asistente para datos

Seleccione la celda inicial de los datos. Workday Worksheets comienza a añadir datos en la celda seleccionada y añade datos a la derecha y hacia abajo de esa celda.
Haga clic en el botón
Añadir datos activos
, que se encuentra junto al botón
Compartir
. A continuación, siga las instrucciones del asistente para datos a través del flujo de trabajo de creación de un área de datos activos a partir de un informe.

Seleccionar informe

Seleccione un informe para usarlo como origen de datos para los datos activos. Por defecto, solo se muestran en la lista de informes los informes que están activados para Workday Worksheets.
Seleccione la opción
Incluir informes no activados para Workday Worksheets
para ver todos los informes a los que tiene acceso (opcional).
Nota: si selecciona un informe que no está activado para Workday Worksheets, el proceso de añadir los datos activos al libro de trabajo puede fallar. La opción
Incluir informes no activados para Workday Worksheets
se adhiere a la seguridad de uso compartido de informes existente. Workday Worksheets solo muestra los informes que puede ejecutar en otra parte del sistema.

Seleccionar valores de lista de valores

Seleccione
Utilizar valor por defecto de informe
para utilizar el valor de lista de valores por defecto del informe al obtener inicialmente los datos del informe y al actualizar los datos activos (opcional).
Seleccione
Determinar valor dinámicamente
para las listas de valores de fecha aplicables y, a continuación, seleccione un valor dinámico para determinar el valor de la lista de valores en función de un contexto, como la fecha actual (opcional).
Si ha asignado previamente un informe como informe de origen, puede seleccionar la
opción Asignar a lista de valores existente
y, a continuación, seleccionar la lista de valores global definida (opcional). Las listas de valores disponibles muestran el nombre de la tabla y el nombre de la lista de valores.
Si cambia o añade valores de lista de valores pero luego cambia de opinión, seleccione
Restablecer todo a valores por defecto
para volver a los valores de lista de valores por defecto (opcional).

Seleccionar columnas

Seleccione las columnas que desea incluir en el libro de trabajo mediante uno de los siguientes métodos:
Arrástrelos al área de vista previa.
Haga clic en
+
junto al nombre de la columna.
Busque una columna por nombre.
Haga clic
en Seleccionar todo
.
Elimine las columnas del informe haciendo clic en el icono X o reordene las columnas arrastrándolas (opcional).
Cambie el nombre de las columnas de informe para utilizar nombres más significativos para su área de datos activos haciendo clic en el menú
Opciones de columna
(tres puntos) en el lado derecho de la columna (opcional). A continuación, escriba un nombre en el campo
Nombre de visualización
. El nombre original del informe de Workday se muestra en una fuente más pequeña debajo del nuevo nombre. El nombre debe ser exclusivo para el área de datos activos (informe).
Defina un formato para los datos haciendo clic en el menú
Opciones de columna
(tres puntos) en el lado derecho de la columna (opcional). En el menú desplegable
Formato
, los formatos disponibles coinciden con las selecciones en el menú
Formato
de número
. Workday Worksheets conserva el formato cuando se actualizan los datos activos relacionados.
Haga clic en
Añadir columna de nota
para añadir una columna a los datos activos de las notas que desea introducir manualmente más tarde (opcional, solo para informes avanzados). Utilice una columna de notas cuando quiera mantener sus notas alineadas con las filas de datos correctas incluso después de una actualización de datos activos. Después de añadir una columna Nota:
Puede arrastrar la columna de notas a una ubicación diferente en la hoja.
Debe seleccionar una columna de informe en el campo
Clave
. La columna que seleccione debe contener valores exclusivos, como IDs de empleado. El valor no debe cambiar con el tiempo y
solo debe existir en una fila
de los datos activos. Workday Worksheets utiliza la clave para cotejar filas de notas con filas de datos activos. Procure que la clave sea única; de lo contrario, las notas se perderán.
Si añade al menos una columna de nota ahora en el Asistente para datos, puede añadir más columnas de nota en los datos activos después de finalizar el asistente.
Haga clic en
Añadir columna de fórmula
para añadir una columna a los datos activos de una fórmula escalar que quiera introducir manualmente más tarde (opcional, solo para informes avanzados). Esta fórmula solo calculará las filas de datos del área de datos activos. Puede hacer lo siguiente:
Arrastre la columna de fórmula a una ubicación diferente en la hoja.
Añada más de una columna de fórmula.
Para ordenar los datos según una columna concreta del informe, seleccione una columna
Ordenar por
y una secuencia (de la A a la Z o de la A a la Z) (opcional). Si utiliza
Ordenar por
para ordenar los datos, la ordenación sustituye a la configuración de ordenación de la definición de informe de Workday. Cuando utiliza la opción de ordenación del asistente para datos, Workday Worksheets conserva el criterio de ordenación seleccionado cuando actualiza los datos. La ordenación estándar en el libro de trabajo (con
Datos
>
Ordenar
) no se conserva al actualizar.

Seleccionar opciones (opcional)

Insertar datos de informe
como
datos activos
o
valores estáticos
. Si ha añadido una columna de nota o una columna de fórmula en un paso anterior, la opción
de valores estáticos
no estará disponible.
Escriba un
Nombre de tabla
para la tabla de datos activos que se va a crear. Puede usar este nombre de tabla en combinación con nombres de columna para crear referencias a los datos activos; se denominan referencias estructuradas. El nombre de la tabla puede tener entre 1 y 255 caracteres. Los nombres de las tablas deben ser exclusivos en todo el libro de trabajo y no deben coincidir con los nombres de las tablas dinámicas. Si no introduce un nombre de tabla, Workday Worksheets crea automáticamente un valor basado en el nombre del informe de Workday subyacente. Asimismo:
Si el nombre del informe contiene caracteres no válidos (caracteres que no sean letras, dígitos, guiones bajos o puntos), esos caracteres se sustituyen por guiones bajos en el nombre de la tabla generada.
Si el nombre de la tabla generada entra en conflicto con la dirección de un libro de trabajo (como una dirección de celda A1 o un nombre/dirección de hoja), Workday Worksheets añade un guion bajo al nombre generado.
Para la primera instancia de una tabla de datos activos, Workday Worksheets utiliza el nombre del informe como nombre de la tabla, sin añadir un número al final. Si añade dos o más áreas de datos activos al libro de trabajo en función del mismo informe, Workday Worksheets añade un número exclusivo al final de cada nombre de tabla generado automáticamente.
Si el nombre del informe tiene más de 255 caracteres, el nombre de la tabla generada se trunca y se añade un número exclusivo.
Seleccione
Limit number of rows inserted
si desea obtener una vista previa de los resultados antes de generar el área de datos activos con todos los datos del informe.
Desmarque la casilla Resaltar
área de datos activos
si no desea que Workday Worksheets resalte automáticamente el contenido del área de datos activos.
Restrinja la edición y actualización de datos activos solo al propietario
.
Active los valores de varias instancias
para que todos los valores de los campos de varias instancias se muestren en el libro de trabajo resultante.
Para asignar las listas de valores de este informe como listas de valores globales, seleccione la opción
Definir como informe de origen
(opcional). Solo puede seleccionar un informe de origen para un libro de trabajo. Si selecciona este informe como informe de origen, deberá asignar otros valores de lista de valores del área de datos activos a las listas de valores globales. Para las demás áreas de datos activos, en la página
Selección de valores de lista de valores
del asistente de datos, seleccione la opción
Asignar a lista de valores existente
y, a continuación, seleccione la lista de valores global que desee.
Haga clic en
Guardar y actualizar
para ejecutar el informe de Workday asociado y mostrar los datos activos en el libro de trabajo.