Concepto: actualización de datos activos en un libro de trabajo

Después de añadir datos de informe a un libro de trabajo como datos activos, en el futuro puede actualizar el libro de trabajo en función del informe, si es el propietario del libro de trabajo o si el propietario no ha restringido el permiso de actualización de datos activos.

Durante una actualización de datos activos, el libro de trabajo no está disponible para usted ni para nadie con quien lo haya compartido.

Cuando Worksheets actualiza los datos activos, hace lo siguiente:

Utiliza cualquier formato numérico que haya definido en la definición de informe original.

Vuelve a calcular las funciones volátiles y las fórmulas afectadas por los datos del libro de trabajo modificados.

Conserva el criterio de ordenación definido en la opción

Ordenar por

del asistente de datos, pero no conserva la ordenación estándar en el libro de trabajo (mediante

Ordenación

de datos

Restablece cualquier configuración de formato, como el texto en negrita y los colores de fondo.

Si la definición del informe original cambió después de insertar los datos activos en un libro de trabajo y luego actualiza los datos, Workday Worksheets obtiene las listas de valores válidas de la definición del informe y muestra solo esos datos.

Cuando actualiza los datos activos de un libro de trabajo, Workday Worksheets actualiza los datos aunque estén en un rango protegido. No puede evitar que una actualización actualice el contenido del libro de trabajo existente. Ejemplo: si actualiza un área de entrada de plan en Workday Planning, o si se ejecuta una actualización de datos activos programada, Workday Worksheets actualiza los datos necesarios aunque haya protegido el área de entrada de plan o el rango de datos activos.

En esta tabla se describe lo que sucede cuando se produce una actualización de datos activos, tanto si se inicia de forma manual como automática.

Tipo de actualización	Método	Notas
Manual	Seleccione Actualizar ahora en el panel de datos activos.	Actualiza un solo rango de datos activos. Para cualquier lista de valores en la que haya seleccionado la opción Utilizar informe por defecto, Workday Worksheets utiliza los valores por defecto de la definición de informe al actualizar los datos; de lo contrario, la actualización utiliza los valores de lista de valores actuales que se muestran en el panel Datos activos.
Manual	Seleccione Editar listas de valores en el panel de datos activos.	Actualiza un solo rango de datos activos. Le permite editar los valores de la lista de valores del informe o seleccionar el uso de los valores por defecto de la definición del informe, si procede. No se pueden añadir ni eliminar columnas de informe seleccionadas.
Manual	Seleccione Datos Refresh All Live Data .	Actualiza todos los rangos de datos activos del libro de trabajo. Para cualquier lista de valores en la que haya seleccionado la opción Utilizar informe por defecto, Workday Worksheets utiliza los valores por defecto de la definición de informe al actualizar los datos; de lo contrario, la actualización utiliza los valores de lista de valores actuales que se muestran en el panel Datos activos.
Manual	Añada una columna de fórmula o una columna de notas en los datos activos haciendo clic con el botón derecho en la cabecera de una columna de datos activos.	Actualiza un solo rango de datos activos. Utiliza los valores de lista de valores actuales. Si escribe una nota o una fórmula en la segunda fila de una columna adyacente al área de datos activos y pulsa Intro, Workday Worksheets añade automáticamente una nota o una columna de fórmula al área de datos activos sin volver a ejecutar el informe de Workday.
Automático	Seleccione Datos Programar actualización de datos activos . Debe ser el propietario del libro de trabajo.	Actualiza todos los rangos de datos activos del libro de trabajo. Para cualquier lista de valores en la que haya seleccionado la opción Utilizar informe por defecto, Workday Worksheets utiliza los valores por defecto de la definición de informe al actualizar los datos; de lo contrario, la actualización utiliza los valores de lista de valores actuales que se muestran en el panel Datos activos.