Concepto: edición de columnas de datos activos

Si tiene los permisos adecuados en el libro de trabajo, puede añadir, eliminar y reordenar columnas en las áreas de datos activos del libro de trabajo. También puede cambiar los nombres de visualización de las columnas en el área de datos activos y especificar formatos de datos para las columnas.

La edición de la columna de datos activos solo se aplica a los datos activos de informes avanzados. Las columnas de un informe de matriz/compuesto se establecen mediante los resultados de un campo en una definición de informe cuando se ejecuta el informe, por lo que no es posible editar columnas para datos activos procedentes de informes de matriz o compuestos.

La forma más directa de editar las columnas de datos activos es hacer clic en el vínculo Editar
de la sección Columnas
del panel de detalles de datos activos. También puede hacer clic en cualquiera de los vínculos Editar
del panel o en el botón Editar datos activos
en la parte inferior del panel.

Edite las columnas de datos activos mediante los mismos cuadros de diálogo que ve cuando ejecuta el asistente de datos completos. Puede añadir o eliminar columnas, cambiar los nombres de visualización de las columnas, añadir formatos de datos, añadir o eliminar columnas de notas o columnas de fórmulas.

Si se han realizado cambios en la definición de informe de Workday subyacente después de añadir originalmente los datos activos, los verá reflejados en el asistente de datos. También puede pasar a las otras páginas del asistente de datos para realizar ajustes adicionales según sea necesario.

Cuando haya terminado con los cambios, haga clic en Guardar y actualizar
para volver a ejecutar el informe y consultar los datos activos actualizados en su libro de trabajo.

Al actualizar los datos activos, si los cambios en el informe hacen que se añadan filas o columnas a los datos activos insertados en el libro de trabajo, Workday sobrescribe cualquier otro dato existente en esas filas o columnas.

Consideraciones a tener en cuenta al editar columnas de datos activos:

Si tiene referencias de celda estáticas en fórmulas que hacen referencia a columnas de datos activos, debe actualizarlas manualmente; de lo contrario, las fórmulas dejarán de funcionar. Para evitar este problema, puede utilizar referencias estructuradas para hacer referencia a columnas de datos activos.

Las tablas dinámicas que contienen datos activos se basan en los nombres de las columnas de informe del informe de Workday. Si cambia el nombre de una columna de informe en el informe original y esos datos se utilizan como campo en una tabla dinámica, debe sustituir el campo de la tabla dinámica asociado al nombre original por el campo basado en el nuevo nombre de columna de informe. Pero no se preocupe, cambiar el nombre de visualización
de una columna en el asistente para datos no afecta al nombre original de la columna en el informe.

Si utiliza el formato condicional en un área de datos activos y edita las columnas donde lo aplicó anteriormente, deberá actualizar manualmente esos rangos.

Si utiliza columnas de notas en sus datos activos, le recomendamos encarecidamente que cree una nueva versión del libro de trabajo antes de realizar cambios relacionados con las columnas de notas, ya que:

Si elimina una columna de notas, todo el contenido de nota existente en esa columna se eliminará de forma permanente cuando guarde y actualice los datos activos.

Si elimina o cambia una clave de columna de notas, todo el contenido de nota existente en todas las columnas de notas se eliminará de forma permanente cuando guarde y actualice los datos activos.