Concepto: listas de valores globales en datos activos

En un libro de trabajo con varias áreas de datos activos que se basan en un informe avanzado, compuesto o de matriz, no es necesario que gestione cada conjunto de listas de valores de datos activos por separado. Puede seleccionar un conjunto de listas de valores para que sean listas de valores globales y Workday Worksheets aplique esos valores de lista de valores a todas las áreas de datos activos en todas las hojas (informes) del libro de trabajo cuando se actualicen los datos activos.

En Workday Worksheets, un informe de origen es un informe designado dentro de un libro de trabajo que sirve como punto de referencia principal para las listas de valores globales. Esta configuración le permite gestionar listas de valores globales compartidas en varios informes de forma más eficiente.

Workday Worksheets admite un subconjunto de tipos de campo de lista de valores como listas de valores globales: Booleano, Fecha, Fecha y hora, Numérico (solo números enteros), Texto, Varias instancias o Instancia única. Al asignar una lista de valores a una lista de valores global, solo están disponibles las listas de valores del mismo tipo. Tenga en cuenta que cuando asigna una lista de valores a una global, todas las listas de valores de informe del mismo tipo están disponibles para su selección; tenga cuidado de que la lista de valores que seleccione tenga sentido en el contexto del informe. Por ejemplo, la lista de valores Empresa y Trabajador tienen el mismo tipo de datos (Texto), pero no le conviene asignar una lista de valores Empresa como lista de valores global para un Trabajador.

Recomendamos encarecidamente crear un nombre de tabla para el área de datos activos que está utilizando como origen de lista de valores global. La tabla se muestra como un prefijo de lista de valores al realizar la asignación.

Para asignar listas de valores globales para una nueva área de datos activos y asignar esas listas de valores a otras áreas del libro de trabajo:

Para las áreas de datos activos existentes, seleccione esta opción para editar las listas de valores del informe haciendo clic en el vínculo

Editar

del panel de detalles activos. A continuación, siga los pasos anteriores.

En el panel de detalles de datos activos, verá un Identificador

de origen

si el área de datos activos se utiliza como informe de origen de lista de valores global. Además, si se encuentra en la página del asistente

Selección de valores de lista de valores

para el informe de origen de datos activos, se muestra un identificador

de Origen

debajo de las listas de valores que están asignadas actualmente como listas de valores asignadas en otras áreas de datos activos. Tenga en cuenta que cualquier cambio que realice en una lista de valores global de origen afectará a otras áreas de datos activos.

Solo se permite deshacer cuando se realiza el cambio mediante el Asistente para datos. No puede deshacer los cambios realizados mediante el panel de listas de valores globales.