Concepto: filtros públicos, privados y compartidos en libros de trabajo
Puede usar filtros para modificar la visibilidad de las filas de sus datos para que sea más fácil de analizar. Cuando comparte un libro de trabajo con otros usuarios, les permite acceder a todos los datos de ese libro de trabajo y filtrar los datos no les impide verlos. Los filtros no deben utilizarse nunca como mecanismo de seguridad para limitar u ocultar contenido a otros usuarios del libro de trabajo.
Workday Worksheets admite tres tipos de filtros:
Tipo de filtro | Descripción | Permisos de libro de trabajo | Color de banner y borde |
|---|---|---|---|
Público | Garantiza que todos los usuarios de un libro de trabajo vean los mismos datos filtrados. | Propietario, Editor | Naranja |
Privado | Personaliza la forma en que ve los datos sin afectar a la configuración de filtro de otros usuarios.
Cuando aplica un filtro privado, el filtro utiliza todo el conjunto de datos. Ejemplo: si aplica un filtro privado a un rango de datos que ya tiene un filtro público, el filtro privado se aplica al conjunto completo de datos y no solo a las filas filtradas del filtro público. Puede guardar los filtros privados que cree en un libro de trabajo para poder volver a aplicarlos fácilmente. | Propietario, Editor, Comentarista, Lector | Verde azulado |
Compartida | Permite la colaboración en datos filtrados con cualquier persona que tenga acceso al libro de trabajo.
Cuando comparte un filtro con otras personas, pueden modificar los valores de filtro del filtro compartido o copiarlo y crear su propia versión como filtro privado. Si hace clic en Dejar de compartir para dejar de compartir un filtro, este vuelve a ser un filtro privado y los usuarios ya no tienen acceso a él. Los filtros compartidos por usuarios que ya no tienen acceso a un libro de trabajo pueden seguir siendo utilizados por otras personas que sí tienen acceso al libro de trabajo. Los usuarios pueden eliminar los filtros que han compartido, pero solo los propietarios del libro de trabajo pueden eliminar los filtros compartidos por otros usuarios. | Propietario, Editor, Comentarista, Lector | Púrpura |
Creación, guardado y uso compartido de filtros
Seleccione los datos del libro de trabajo que desea filtrar. A continuación, en el menú
Filtro
, elija el tipo de filtro y haga clic en Iniciar filtro
. Utilice las flechas desplegables de una columna de datos para seleccionar valores y aplicar el filtro. Se muestra un icono de filtro en la parte superior de cada columna con un filtro activo. Para eliminar el filtro y volver a mostrar todos los datos, haga clic en Detener filtro
. Guarde o comparta un filtro privado desde el menú
Acciones relacionadas
en el banner de filtro. Puede consultar todos sus filtros privados y compartidos, así como los filtros compartidos con usted, desde el menú Filtro
o desde la lista desplegable del banner de filtros. Cada filtro privado que guarda o comparte solo se aplica a una sola hoja del libro de trabajo. Uso de filtros
Puede usar filtros en datos estáticos o activos en libros de trabajo (o en un rango que contenga ambos), así como en áreas de entrada, que son integraciones de Workday Worksheets con otros productos. En el caso de los datos activos de informes avanzados, no puede filtrar por un subconjunto de los datos porque Workday Worksheets aplica filtros a toda la tabla. En el caso de los datos de informes matriciales o compuestos, Workday Worksheets aplica filtros a todas las filas dentro del rango seleccionado. Si aplica un filtro a los datos activos y luego los actualiza, Workday Worksheets vuelve a calcular automáticamente la hoja de cálculo y vuelve a aplicar los criterios de filtro al área de datos activos. En el caso de las hojas de cálculo grandes, pueden producirse retrasos.
Nota: las funciones SUBTOTAL o AGGREGATE en fórmulas no responden si aplica un filtro privado o compartido. Ejemplo: si una fórmula contiene la función SUBTOTAL que analiza A1:A100, y aplica un filtro que da como resultado que solo se devuelvan 5 de esas filas, los resultados de la función SUBTOTAL se aplican a las 100 filas y no solo a las 5 filtradas. .
Cualquier acción que realice con los datos al utilizar un filtro, como editar, formatear u ordenar, afecta a los datos de todos los filtros. Puede editar los datos y, a continuación, utilizar el botón
Volver a aplicar filtro
del banner para excluir las filas que ya no cumplan los criterios del filtro.Los filtros públicos, privados y compartidos no se pueden usar con imágenes, diagramas y tablas dinámicas, ni al mostrar libros de trabajo en dispositivos móviles.