Concepto: edición de presentaciones de Slides

Workday User Guide

Retiraremos Slides el 16 de octubre de 2026 y no proporcionaremos un reemplazo. Para conservar las presentaciones de Slides existentes, puede utilizar las opciones de descarga de la interfaz de usuario de Slides (Archivo > Descargar) para descargar las diapositivas como PDF o PPT estáticos.

Edición de diapositivas y navegación

En esta tabla se resumen algunas de las acciones que puede realizar en las presentaciones de Slides. Los usuarios deben tener acceso a los dominios Slides
y Drive
para crear y editar presentaciones.

El tiempo de conexión de las sesiones de Slides se agotará al cabo de 15 minutos de inactividad.

Acción	Notas
Añadir una diapositiva	Para añadir una diapositiva con el mismo formato que otra diapositiva, haga clic en el icono + situado debajo de la diapositiva en el panel de miniaturas. Para añadir una diapositiva con un formato distinto, seleccione el formato en cuestión en la lista desplegable. Una presentación puede contener hasta 100 diapositivas.
Seleccionar colores de marca y de diagrama	Haga clic en Archivo > Configuración de color . Puede seleccionar un color o escribir un código hexadecimal para el color de énfasis de la diapositiva, así como para representar todos y cada uno de los colores de un diagrama. También puede guardar colores hexadecimales personalizados y reutilizarlos en toda la presentación para aplicar color al texto, las celdas de una tabla, los fondos y los bordes. Slides utiliza el color de marca de la tarea Configuración de marca de entorno de cliente para los formatos de diapositiva por defecto. Si no se ha configurado ningún color de marca en la tarea Configuración de marca de entorno de cliente , Slides utiliza el color de marca azul de Workday como valor por defecto.
Añadir un color o imagen de fondo a una diapositiva	Pase el puntero por encima de la diapositiva en el panel de miniaturas y haga clic en Fondo de diapositiva . Puede seleccionar una imagen o un color, o escribir un código hexadecimal de color.
Duplicar una diapositiva	Pase el puntero por encima de la diapositiva en el panel de miniaturas y haga clic en Duplicar diapositiva .
Eliminar una diapositiva	Pase el puntero por encima de la diapositiva en el panel de miniaturas y haga clic en Eliminar diapositiva .

Edición de mosaicos

Puede insertar mosaicos de contenido para añadir texto, tablas, diagramas e imágenes a una presentación. Cada diapositiva puede incluir hasta 50 mosaicos.

También puede seleccionar nombres definidos o referencias a tablas dinámicas desde un libro de trabajo de Workday Worksheets para incluir vínculos a datos de Workday Worksheets. Una presentación puede contener vínculos a como máximo 500 elementos de datos exclusivos y, entre ellos, hasta 20 libros de trabajo de Workday Worksheets distintos.

Actualmente, Slides solo puede utilizar nombres definidos que se hayan especificado de forma explícita en Workday Worksheets como, por ejemplo, =Sheet1!$A$1:$A$13. No puede utilizar nombres definidos "dinámicos" a partir de un libro de trabajo, como podría ser el caso de =ARRAYAREA('Sheet1'!A1).

Además, puede exportar datos a presentaciones desde People Analytics.

Acción	Notas.
Añadir texto	Haga clic en Insertar > Texto y escriba el texto que desea añadir. Utilice la barra de herramientas para seleccionar fuentes, estilos, formatos y colores. Cada mosaico de texto puede incluir hasta 1 MB de texto (1048576 caracteres), sin contar los valores vinculados. Para añadir datos vinculados, haga clic en Insertar > Valor vinculado , navegue hasta el libro de trabajo y seleccione el nombre definido que contiene los datos. Para abrir el libro de trabajo que contiene los datos vinculados, haga clic en el texto y, a continuación, en el nombre del libro de trabajo. Debe tener acceso al libro de trabajo en modo consulta o edición.
Añadir una tabla	Haga clic en Insertar > Tabla y seleccione el tipo de tabla que desea añadir: Tabla vinculada : inserta una tabla con datos vinculada a un libro de trabajo. Navegue hasta el libro de trabajo, seleccione el nombre definido que contiene los datos y haga clic en Insertar . Las tablas vinculadas pueden tener 1000 celdas como máximo. Tabla editable : inserta una tabla vacía con celdas editables. Haga clic en la tabla para cambiarle el tamaño y, a continuación, en Insertar . Para añadir datos vinculados, puede escribir datos en las celdas o hacer clic en Insertar > Valor vinculado . Para abrir el libro de trabajo que contiene los datos vinculados, haga clic en la tabla y, a continuación, en Consultar origen de datos . Debe tener acceso al libro de trabajo en modo consulta o edición.
Añadir un diagrama	Haga clic en Insertar > Diagrama vinculado . Navegue hasta un libro de trabajo, seleccione un elemento de datos, haga clic en Choose Chart Type y, a continuación, en Insertar diagrama vinculado . Haga clic en el diagrama para abrir el panel del editor de diagramas, y añadir títulos, etiquetas y leyendas. Para abrir el libro de trabajo que contiene los datos vinculados, haga clic en el diagrama y, acto seguido, en Consultar origen de datos . Debe tener acceso al libro de trabajo en modo consulta o edición. Para seleccionar colores de diagrama personalizados, haga clic en Archivo > Configuración de color . Puede seleccionar un color o escribir un código hexadecimal para representar todos y cada uno de los colores del diagrama. Los diagramas vinculados pueden tener un máximo de 5000 celdas como máximo. Slides no admite diagramas vinculados con datos que incluyan números ni porcentajes.
Añadir una imagen	Haga clic en Insertar > Imagen y navegue hasta la imagen. Las presentaciones pueden incluir hasta 100 imágenes únicas, y cada una de ellas puede pesar hasta 5 MB. Para recortar la imagen y rellenar toda el área del mosaico, haga clic en Formato > Ajuste de imagen > Recortar para ajustar . Para cambiar la forma de la imagen a un círculo, haga clic en Formato > Imagen para rodear . Para volver a convertirla en un cuadrado, haga clic en Mosaico > Radio de borde > Ninguno .
Añadir un vídeo	Haga clic en Insertar > Vídeo y navegue hasta un archivo multimedia en Drive. Solo puede añadir los tipos de archivos multimedia disponibles en Drive.
Añadir un hipervínculo de texto	Resalte el texto, haga clic en Insertar > Hipervínculo y escriba o pegue la URL.
Mostrar u ocultar los valores de los datos vinculados	Haga clic en Ver > Show Linked Value Indicator para mostrar u ocultar el color de fondo azul que indica que el texto contiene un valor vinculado.
Consultar datos vinculados	Haga clic en Ver > Datos vinculados para abrir el panel Datos vinculados y consultar todos los orígenes y elementos de datos vinculados de la presentación. Al seleccionar un elemento de datos en el panel Datos vinculados , se muestra un borde naranja alrededor de cada mosaico y diapositiva que contenga esos datos vinculados. Si falta el nombre de un libro de trabajo en el panel Datos vinculados , no podrá acceder a ese libro de trabajo ni a los datos vinculados, ya sea porque el libro de trabajo no se ha compartido con usted o porque el libro de trabajo está en la Papelera de Drive.
Actualizar datos vinculados	Haga clic en Archivo > Actualizar datos vinculados para comprobar si hay cambios en los datos del libro de trabajo vinculado y actualizarlos en toda la presentación. Se mostrará un icono de color naranja en el panel Datos vinculados junto a los elementos de datos que cambien. Para actualizar los datos de un elemento u origen de datos en particular del libro de trabajo, haga clic en las flechas de Actualizar . Para actualizar los datos, debe tener acceso al libro de trabajo en modo consulta o edición. Si falta el nombre del libro de trabajo en el panel Datos vinculados , no podrá acceder a ese libro de trabajo, ya sea porque el libro de trabajo no se ha compartido con usted o porque el libro de trabajo está en la Papelera de Drive. Si falta un valor vinculado en la presentación, puede deberse a que se ha editado un nombre definido en el libro de trabajo y es posible que deba sustituirlo vinculando a un nombre definido nuevo o diferente. No puede actualizar los elementos de datos exportados desde People Analytics. Al insertar una tabla vinculada desde Workday Worksheets, el formato de la tabla se copia en la de Slides. Cuando los datos vinculados se actualizan en Slides, los cambios de formato efectuados en la tabla de Workday Worksheets no se actualizan en Slides, salvo que haya cambiado el tamaño de la tabla en Workday Worksheets.
Revertir la última actualización de los datos	Haga clic en Revertir última actualización para revertir los cambios que se han producido durante la actualización de datos anterior.
Mover un mosaico	Mantenga seleccionado un mosaico y muévalo a la nueva ubicación.
Cambiar el tamaño de un mosaico	Seleccione un mosaico, haga clic en los controles de tamaño del borde y arrástrelos. Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra la esquina del mosaico para mantener la relación entre el alto y el ancho del mosaico.
Ajustar la alineación de un mosaico	Seleccione Ver > Mostrar cuadrícula para mostrar las líneas de cuadrícula visuales, y Ver > Tamaño de cuadrícula para ajustar el tamaño de las líneas de cuadrícula. Seleccione Ver > Ajustar a cuadrícula para que un mosaico se alinee automáticamente con las líneas de cuadrícula cuando lo mueva.
Organizar los mosaicos de una diapositiva	Seleccione un mosaico y haga clic en Mosaico > Orden para poner un mosaico delante o detrás de otro.
Añadir color de fondo a un mosaico	Seleccione un mosaico y haga clic en Mosaico > Fondo . A continuación, puede seleccionar un color o escribir un código hexadecimal de color.
Aumentar o reducir el espaciado interno de un mosaico	Seleccione un mosaico y haga clic en Mosaico > Espaciado interno .
Cambiar el tipo de contenido de un mosaico	Seleccione un mosaico, haga clic en Mosaico > Cambiar tipo de mosaico y seleccione el tipo de contenido del mosaico.
Eliminar un mosaico	Seleccione un mosaico y haga clic en Mosaico > Eliminar .