Concepto: vinculación de datos de libros de trabajo de Workday Worksheets
Retiraremos Slides el 16 de octubre de 2026 y no proporcionaremos un reemplazo. Para conservar las presentaciones de Slides existentes, puede utilizar las opciones de descarga de la interfaz de usuario de Slides (Archivo > Descargar) para descargar las diapositivas como PDF o PPT estáticos.
Puede integrar datos de libros de trabajo de Workday Worksheets, incluidos los datos activos añadidos desde informes avanzados, de matriz y compuestos de Workday, en presentaciones de Slides. Para vincular datos, cree nombres definidos o tablas dinámicas en libros de trabajo de Workday Worksheets y, a continuación, inserte esos elementos de datos en presentaciones de Slides.
Nombres definidos y tablas dinámicas
En Workday Worksheets, los propietarios y editores de libros de trabajo crean nombres definidos seleccionando celdas individuales o un rango de celdas y, a continuación, seleccionando
Datos
> Definir nombre
. Para ver todos los nombres definidos para un libro de trabajo, seleccione Ver
> Paneles
> Nombres definidos
para abrir el panel Nombres definidos
. Una vez que se ha creado un nombre definido, se puede editar en Workday Worksheets.Los propietarios y editores de libros de trabajo crean tablas dinámicas seleccionando un rango de celdas y, a continuación,
Insertar
> Tabla dinámica
. A las tablas dinámicas creadas en libros de trabajo se les asigna automáticamente un nombre con "Pivot" y un número (como Pivot1, Pivot2, Pivot3, etc.), pero el nombre de la tabla dinámica se puede cambiar en Workday Worksheets. Inserción de datos vinculados
Debe tener acceso de edición a una presentación de Slides y acceso de edición a un libro de trabajo de Workday Worksheets para insertar datos vinculados en una presentación. Los nombres definidos y las tablas dinámicas creadas en un libro de trabajo se muestran en Slides al vincular datos.
Puede vincular datos como tablas, diagramas y valores de texto individuales. Desde una presentación, haga clic en una de las opciones de datos vinculados, navegue hasta un libro de trabajo y, a continuación, seleccione un nombre definido o una tabla dinámica para vincularla a esos datos. Una presentación puede tener vínculos a hasta 500 elementos de datos exclusivos y a 20 libros de trabajo de Workday Worksheets diferentes.
Acciones | Límites | Detalles adicionales | |
|---|---|---|---|
Valores (texto)
|
| 1 MB (1048576 caracteres excluyendo los valores vinculados incrustados en el texto) | Los valores vinculados se muestran con un fondo azul. Puede hacer clic en Mostrar indicador de valor vinculado en el menú Ver o en el panel Datos vinculados para ocultar el fondo azul de los valores vinculados en todas las diapositivas y facilitar la visualización del formato de texto. |
Tablas
|
| Máximo de 1000 celdas | El valor por defecto es una tabla con datos vinculados de un libro de trabajo. También puede insertar una tabla vacía y, a continuación, añadir texto manualmente o insertar valores vinculados en las celdas. |
Diagramas
|
| Máximo de 5000 celdas | Puede cambiar el tipo de diagrama en el panel del editor de diagramas.
Slides no admite diagramas vinculados con datos que contengan tanto números como porcentajes. |
Consulta de datos vinculados
Puede ver todos los datos vinculados de la presentación haciendo clic en
Ver
> Datos vinculados
para abrir el panel Datos vinculados
. Cuando selecciona un elemento de datos del panel, se muestra un borde naranja alrededor de cada mosaico y diapositiva que contiene esos datos vinculados.Si tiene acceso de consulta o edición a un libro de trabajo, puede hacer clic en el vínculo del nombre del libro de trabajo para abrirlo y consultar el origen de los datos vinculados. Si falta el nombre de un libro de trabajo, significa que no tiene acceso a ese libro de trabajo, ya sea porque el libro de trabajo no se ha compartido con usted o porque el libro de trabajo está en la
papelera
de Drive.Actualización de datos vinculados
Actualizar los datos vinculados en una presentación mantiene el contenido actualizado cuando se producen cambios en los datos del libro de trabajo. Debe tener acceso de edición a una presentación de Slides y acceso de consulta o edición a un libro de trabajo de Workday Worksheets para actualizar los datos vinculados en una presentación.
Para actualizar todos los datos vinculados, haga clic en
Archivo
> Actualizar datos vinculados
(o Actualizar todo
en el panel Datos vinculados
) para comprobar si hay cambios en los datos del libro de trabajo vinculado y actualizarlos a lo largo de la presentación. Se muestra un indicador de cambio de datos naranja (dos flechas) junto a los elementos de datos en el panel Datos vinculados
cuando los datos se han actualizado y actualizado en la presentación. Cuando selecciona un elemento de datos del panel, se muestra un borde naranja alrededor de cada mosaico y diapositiva que contiene esos datos vinculados.Para actualizar los datos de un origen de datos o elemento de libro de trabajo específico, mantenga el puntero sobre el elemento en el panel
Datos vinculados
y haga clic en el icono gris Actualizar
. Para revertir los cambios que se produjeron durante la actualización de datos anterior, haga clic en Revertir última actualización
.Si inserta un nombre definido o una tabla dinámica de Workday Worksheets en Slides y luego el nombre cambia en Workday Worksheets, debe actualizar los datos vinculados en la presentación para ver el nombre actualizado en el panel
Datos vinculados
. Si falta un valor vinculado en la presentación, puede deberse a que se ha editado un nombre definido y es posible que deba sustituirlo vinculando a un nombre definido nuevo o diferente.Al insertar una tabla vinculada desde Workday Worksheets, el formato de la tabla se copia en la de Slides. Cuando los datos vinculados se actualizan en Slides, los cambios de formato efectuados en la tabla de Workday Worksheets no se actualizan en Slides, salvo que haya cambiado el tamaño de la tabla en Workday Worksheets.
Los datos que exporta desde People Analytics no se pueden actualizar desde Slides. Para actualizar la presentación con los datos más recientes, vuelva a exportar los datos de People Analytics. Puede hacer clic en el vínculo del panel
Datos vinculados
para volver al tablero de control de People Analytics, aunque los datos originales hayan cambiado desde que se exportaron.