Concepto: gestión de presentaciones de Slides

Retiraremos Slides el 16 de octubre de 2026 y no proporcionaremos un reemplazo. Para conservar las presentaciones de Slides existentes, puede utilizar las opciones de descarga de la interfaz de usuario de Slides (Archivo > Descargar) para descargar las diapositivas como PDF o PPT estáticos.

En esta tabla se resumen algunas de las acciones que puede realizar con las presentaciones. Los usuarios deben tener acceso a los dominios Slides
y Drive
para crear, copiar, compartir y eliminar presentaciones.

Acción	Notas.
Crear una presentación	En Drive, seleccione Añadir nueva presentación . Slides utiliza el color de marca de la tarea Configuración de marca de entorno de cliente para los formatos de diapositiva por defecto. Para sustituir la configuración de color, haga clic en Archivo > Configuración de color .
Copiar una presentación	En Drive, seleccione la presentación y haga clic en Hacer una copia o, desde una presentación, seleccione Archivo > Copiar solo presentación . Si la presentación tiene datos de libros de trabajos vinculados, la copia de la presentación mantiene los vínculos a los libros de trabajo originales.
Copiar una presentación y copiar los libros de trabajo vinculados	Para copiar una presentación junto con los libros de trabajo y vínculos de datos asociados, seleccione Archivo > Copiar con libros de trabajo en la presentación. Las copias de la presentación y las copias de los libros de trabajo vinculados se guardan juntas en una carpeta de Drive. La copia de la presentación crea vínculos a las copias de los libros de trabajo. Debe tener acceso de consulta o edición a todos los libros de trabajo vinculados a la presentación para copiar la presentación y los libros de trabajo.
Compartir una presentación	Desde Drive, o desde una presentación abierta, seleccione Compartir . Cuando comparte una presentación, puede hacer lo siguiente: Activar la compartición de vínculo y proporcionar la URL a varios usuarios a la vez Seleccionar usuarios o grupos específicos con los que compartirla Seleccionar un nivel de permiso para las acciones que pueden realizar los usuarios la posibilidad de compartir con grupos es un parámetro del sistema que requiere una configuración adicional de Drive. Cuando comparte una presentación con un usuario específico, Workday envía una notificación y un correo electrónico (si el administrador de Workday ha activado las notificaciones de correo electrónico). Cuando activa la compartición de vínculo y proporciona una URL, o cuando comparte la presentación con un grupo, Workday no envía notificaciones. Si comparte una presentación de Slides que contiene datos vinculados de un libro de trabajo de Workday Worksheets, pero no comparte el libro de trabajo subyacente, el usuario no podrá abrirlo.
Descargar una presentación	En la presentación, seleccione Archivo > Descargar y seleccione el tipo de archivo que desea crear. La descarga puede tardar unos minutos en función del tamaño de la presentación. Al descargar la presentación como archivo de PowerPoint, cada diapositiva se descarga como imagen.
Eliminar una presentación (moverla a la papelera)	Desde Drive, seleccione la presentación y haga clic en Eliminar . La presentación permanece en la Papelera para siempre, salvo que un administrador de Drive la elimine de forma definitiva.
Restaurar una presentación desde la papelera	En la Papelera de Drive, seleccione la presentación y haga clic en Restaurar . Workday coloca la presentación restaurada en Mis archivos . Solo puede restaurar una presentación la persona que la creó. Si elimina una presentación que alguien ha compartido con usted y usted no es el propietario, se eliminará su acceso a la presentación. La presentación desaparecerá de Drive y no se mostrará en la Papelera .