Vista previa de un formato de documento con datos de informe en Docs para formatos
Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
- Documentos para formatos
- Custom Report Creation
Para cualquier informe que contenga datos que desee utilizar como datos de vista previa en un formato de documento, asegúrese de lo siguiente:
- El informe es un informe personalizado del tipo de informeAvanzado.
- El informe está activado para servicios web. (En la fichaAvanzadode la definición de informe, seleccione la opciónActivar como servicio web).
- Usted es el propietario del informe o el propietario del informe ha compartido el informe con usted.
Puede generar una vista previa en PDF para ver el aspecto de un formato de documento con datos reales. Ejecute el informe personalizado, guarde los datos como un archivo XML en su unidad local y, a continuación, cargue el archivo XML para generar el documento de vista previa. Al generar el archivo XML para cargarlo en la vista previa, incluya solo una fila de datos o el documento en vista previa contendrá datos de todas las filas. La vista previa admite imágenes estáticas que cargue, pero no admite marcadores de posición de imagen dinámicos.
- En el formato de documento, abra el informeOrigenque desea utilizar como datos de vista previa.
- SeleccioneInforme personalizado>Ejecutaren el menú de acciones relacionadas del informe.
- Seleccione las listas de valores adecuadas y haga clic enAceptar.
- En el informe, seleccioneServicio web>Consultar URLen el menú de acciones relacionadas.
- Seleccione las listas de valores adecuadas y haga clic enAceptar.
- En la secciónXML de Workday,seleccioneRESTWorkday XML. El código fuente XML se muestra en una nueva ficha del navegador.Si Workday le solicita las credenciales, introduzca el mismo nombre de usuario y contraseña que utiliza para conectarse.
- Haga clic con el botón derecho en el área que contiene el XML y luegoen Guardar como...para guardar los datos como un archivo XML.El contenido XML de Workday que guarde incluye datos devueltos por el informe. Tenga en cuenta las políticas de seguridad y privacidad a la hora de decidir dónde almacenar el archivo XML y quién debería tener acceso a él.
- En el formato de documento, haga clic enVista previa.
- Haga clic enCargar, navegue hasta el archivo XML que ha guardado y haga clic enAbrir. También puede seleccionar archivos XML que se hayan cargado anteriormente.Se muestra una ventana emergente mientras se genera la vista previa. Cuando la vista previa está lista, se muestra en una nueva ficha del navegador. Es posible que deba desactivar el bloqueador de ventanas emergentes del navegador si impide que se muestre la vista previa.