Concepto: gestión de formatos de documento en Docs para formatos

En esta tabla se resumen algunas de las acciones que puede realizar al gestionar formatos de documento.

Acción	Notas
Crear un formato de documento	Acceda a la tarea Creación de formato de documento y seleccione un informe personalizado para utilizarlo como origen de datos. Inserte texto, tablas e imágenes y haga clic en Publicar para activar el contenido. El informe de origen define los campos de datos y las reglas de condición disponibles en el formato de documento, así como los datos incluidos en el documento generado. Docs for Layouts solo admite informes avanzados.
Edición de un formato de documento	Acceda a la tarea Edición de formato de documento , seleccione el formato y realice las ediciones necesarias. Los cambios no se aplican al formato ni se utilizan en acciones de impresión asociadas hasta que vuelve a hacer clic en Publicar .
Cambiar el origen de datos de informe para el formato de documento	Para cambiar el informe seleccionado para el Origen , haga clic en Archivo > Cambiar origen de datos . Debe eliminar un formato de documento de cualquier formato de formulario de gestión al que esté asociado antes de poder cambiar el origen de datos de informe. Cuando cambia el informe, los campos de datos utilizados en el formato de documento que no existen en el nuevo informe muestran mensajes de error y se pueden eliminar o sustituir.
Copiar un formato de documento	Acceda a la tarea Copia de formato de documento y seleccione el formato que desea copiar. El nuevo formato utilizará el mismo informe personalizado que el formato original. También se copian todas las instancias de idioma.
Eliminar un formato de documento	No puede eliminar un formato de documento una vez que lo ha creado, pero puede desactivarlo.
Desactivar el formato de documento	Para desactivar el formato de documento, haga clic en Archivo > Desactivar formato . Debe eliminar un formato de documento de cualquier formato de formulario de gestión al que esté asociado antes de poder desactivarlo. Los formatos de documento desactivados no se muestran en las listas de selección de formato de formulario de gestión y no se pueden seleccionar. Puede editar formatos de documento desactivados, pero no publicarlos. Para reactivar un formato de documento, haga clic en Activar formato .
Migración de un formato de documento	Puede migrar un formato de documento entre entornos de cliente mediante Object Transporter (OX) y el tipo de implementación Formatos de documento .
Hacer que un formato de documento esté disponible para la impresión de informes	Acceda a la tarea Creación de formato de formulario de gestión y, en el campo Origen , seleccione un formato de documento Docs for Layouts. Seleccione el mismo informe personalizado para el formato de documento y el formato de formulario de gestión.
Gestionar formatos de documento en distintos idiomas	Para añadir una instancia de idioma, seleccione Idioma > Gestionar idiomas y busque el idioma que desea añadir. A continuación, personalice la instancia sustituyendo manualmente el contenido original por el texto traducido al nuevo idioma.
Descargar archivos de soporte de formato de documento	Haga clic en Archivo > Acerca de > Descargar archivos para soporte para descargar un formato de documento que le ayude a solucionar problemas. Los archivos de soporte descargados no deben utilizarse para realizar copias de seguridad de los datos.