Concepto: aplicación de reglas de condición en formatos de documento

Puede utilizar reglas de condición para controlar la visibilidad del contenido en un formato de documento. Cuando crea un formato de documento, el informe personalizado que elige como origen define los campos de datos y las reglas de condición disponibles en el formato, así como los datos incluidos en el documento generado. Si se realizan cambios en los campos de datos del informe, puede utilizar la tarea

Edición de formato de documento

para abrir el formato de documento, revisar los campos de datos y las reglas de condición, y realizar las actualizaciones necesarias.

Si el informe asociado al formato de documento tiene campos de datos booleanos (verdadero/falso) en el objeto de gestión principal, esos campos estarán disponibles automáticamente para que los utilice como reglas de condición en la ficha

Condiciones

del panel derecho, y podrá aplicarlos. en el formato para mostrar y ocultar contenido. Si la condición es verdadera cuando se genera el documento, se muestra el contenido condicional, y si la condición es falsa o no se puede evaluar, el contenido se oculta. Los campos de datos de un objeto de gestión relacionado en el informe de origen no se pueden utilizar como condiciones.

Además de tener reglas de condición que utilicen campos de datos booleanos, puede crear reglas de condición personalizadas que utilicen otros campos de datos disponibles en el informe de origen. En la ficha

Condiciones

del panel derecho, haga clic en el botón

Crear una condición

y seleccione un

Campo de datos

de la lista de campos de datos disponibles. Puede crear una regla de condición personalizada mediante campos de datos numéricos, de texto, autorreferenciales y de instancia única para objetos de gestión principales, autorreferenciales y de instancia única. Las condiciones personalizadas se muestran en la ficha

Condiciones

junto con las condiciones de tipo de datos booleanos. Sin embargo, las condiciones personalizadas se pueden editar y eliminar, mientras que las condiciones booleanas no.

Para aplicar una regla de condición al contenido, seleccione el texto o el elemento en el formato del documento. A continuación, en la ficha

Condiciones

, haga clic en el icono

+

junto a la condición que desea aplicar. El indicador de ojo de color que se muestra junto a la regla de condición coincide con el color de fondo del texto o del elemento de la página en la que se ha aplicado. Haga clic en el indicador de ojo para mostrar u ocultar el contenido asociado en la página. Puede aplicar una condición a toda una fila o columna de una tabla, pero no a celdas individuales.

Para eliminar una regla de condición, seleccione el menú de acciones relacionadas junto a la condición en la ficha

Condiciones

y, a continuación, haga clic en

Eliminar instancia

. Esto elimina la condición aplicada al contenido seleccionado, pero no elimina la condición de ninguna otra área del formato al que se aplica. Para eliminar una condición personalizada de todo el contenido, puede eliminarla desde la ficha

Condiciones

.

Si edita o elimina una condición personalizada de un formato de documento que tiene varias instancias de idioma, debe abrir y volver a publicar cada una de las instancias de idioma por separado para aplicar las actualizaciones.