Concepto: flujo de trabajo de Discovery Board

La primera fase consiste en crear un Discovery Board que pueda utilizar como espacio de trabajo para analizar datos. Hay varios métodos disponibles para crear un Discovery Board:

Los Discovery Boards contienen una o varias visualizaciones en las que se analizan los datos de los orígenes de datos. Cuando crea un nuevo Discovery Board, Workday crea una única visualización vacía por defecto. Puede editar, copiar y eliminar visualizaciones existentes, así como crear otras nuevas.

Cada visualización analiza los datos en un solo origen de datos. Para analizar los datos de una visualización, debe hacer lo siguiente:

Seleccione el origen de datos.
Seleccione y configure valores de lista de valores para orígenes de datos que incluyan listas de valores integradas.
Seleccione filtros de origen de datos para los orígenes de datos que los incluyan.

Puede analizar datos en distintos tipos de orígenes de datos:

Orígenes de datos distribuidos por Workday Workday pone a disposición algunos orígenes de datos distribuidos por Workday para su uso en Discovery Boards.
Orígenes de datos Prism Si su entorno de cliente está activado para Prism Analytics, puede utilizar cualquier origen de datos de Prism.
Ampliar los orígenes de datos de la aplicación. Si tiene instalada una aplicación Extend en su entorno de cliente, también puede usar los orígenes de datos de la aplicación, incluidos los de:
Objetos de gestión
Procesos de gestión (objetos de gestión de evento)

Después de seleccionar un origen de datos para una visualización, puede seleccionar los campos que desea analizar, configurar cómo se utilizan los campos y modificar la apariencia general de los datos en la visualización.

La mayor parte del tiempo que dedica a crear y editar Discovery Boards es para esta fase.

Cuando configura y modifica una visualización, usted:

Seleccione el tipo de visualización que desea crear, como Diagrama, Diagrama de anillos, Cascada o Tabla dinámica.
Seleccione los campos que desea incluir en la visualización. Los campos que utiliza miden valores cuantitativos o agrupan varios registros de datos en un solo punto de datos (lo que se conoce como marca). Para obtener más información, consulte Concepto: campos de resumen y visualización de atributos.
Modifique la apariencia del tipo de visualización seleccionado. Ejemplo: en función del tipo de visualización, puede hacer lo siguiente:
Sustituir los nombres de visualización en la visualización
Cambie el formato de los datos numéricos y de moneda.
Cambie la paleta de colores aplicada a una visualización.
Ajuste el tamaño de cada marca en función de una medida (campo de resumen).
Agrupe los datos por color.
Seleccione una orientación horizontal o vertical para las marcas en la visualización.
Seleccione la Agrupación de las marcas en la visualización, como Clúster, Superposición, Apilar o Apilar hasta 100.
Seleccione el tipo de marcas para cada eje Y, como área, barra o línea.
Cree un diagrama de eje dual.
Cree un diagrama combinado seleccionando distintos tipos de marcas para cada eje Y en un diagrama de eje dual.
Resaltar datos en una visualización de tabla
Filtre los datos de una visualización a nivel de visualización o de hoja.
Limite y ordene los datos de la visualización para centrarse en lo que es importante.

Debe preparar el tablero y las visualizaciones para los usuarios que lo consultarán. Los lectores de Discovery Board pueden incluir a otros usuarios e incluso a usted mismo. Los usuarios que consultan un tablero de descubrimiento no pueden realizar todas las funciones que puede realizar un editor de tablero de descubrimiento, pero los editores pueden optar por poner a disposición de los lectores algunas capacidades ligeras.

Si desea preparar un Discovery Board para los lectores, puede hacer lo siguiente:

Prepare cada visualización. Puede:
Cambiar nombre
Añada una descripción.
Cambiar tamaño
Organice las visualizaciones. Puede hacer lo siguiente:
Cree hasta 10 visualizaciones en una hoja.
Organice las visualizaciones en una hoja. Los Discovery Boards utilizan un formato de cuadrícula.
Cree varias hojas para que contengan distintas visualizaciones.
Cambie el nombre de cada hoja.
Conceda a los lectores un control ligero sobre los datos que se muestran en una visualización mediante la creación de controles. Cuando crea controles para cualquiera de las visualizaciones de un tablero, Workday muestra un panel de control que permite a los lectores filtrar los datos que ven en función de los controles disponibles.

Puede compartir los insights que encuentre en un Discovery Board con otras personas. Puede hacer lo siguiente:

Comparta un Discovery Board específico con usuarios individuales o con todos los usuarios de un grupo de seguridad.
Cree un informe personalizado con los datos y las configuraciones de algunos tipos de visualización.
Descargue las visualizaciones como archivos de imagen CSV o PNG en su equipo local.

Los administradores de tableros de descubrimiento tienen a su disposición funcionalidades adicionales que no están disponibles para los editores y lectores de tableros de descubrimiento. En función de su acceso, puede hacer lo siguiente:

Seleccione los orígenes de datos que se muestran en el panel Origen de datos en los Discovery Boards para los editores. Esta lista facilita a los editores la consulta de los orígenes de datos disponibles. Los editores pueden elegir mostrar todos los orígenes de datos.
Seleccione distintas listas de campos para que a los editores de los tableros de descubrimiento les resulte más fácil encontrar los campos correctos que utilizar al crear visualizaciones. Puede seleccionar los siguientes tipos de listas de campos:
Campos de origen de datos
Campos de profundización
Mostrar campos de detalles
Puede añadir Discovery Boards como worklets en la página de inicio. Esto permite a los usuarios acceder a los Discovery Boards que más utilizan sin tener que ir a Drive.