Concepto: seguridad de Discovery Board

Workday aplica la seguridad cuando alguien consulta o edita un Discovery Board. Para consultar un Discovery Board, debe tener permiso en al menos un origen de datos utilizado en él.

Cada visualización de un Discovery Board utiliza un solo origen de datos. Para ver una visualización al editar o consultar un Discovery Board, debe tener permiso en ese origen de datos. Workday aplica la seguridad contextual, que determina qué datos se muestran para cada usuario.

La forma en que Workday muestra el Discovery Board depende del acceso al origen de datos y del permiso del tablero:

Ejemplo: un Discovery Board incluye un total de dos visualizaciones, una que utiliza el origen de datos Workers for HCM Reporting y la otra que utiliza el origen de datos Journal Lines for Financial Reporting. El propietario del Discovery Board compartió el Discovery Board con la usuaria Jennifer, concediéndole el permiso Puede editar, y con los usuarios Ricardo y Shannon, concediéndoles el permiso Puede consultar. Jennifer tiene acceso a Líneas de asiento para informes financieros, pero no a Trabajadores para HCM Reporting. Ricardo tiene acceso a Trabajadores para informes de HCM, pero no a Líneas de asiento para informes financieros. Shannon no tiene permiso en ninguno de los orígenes de datos.

Con esta configuración de entorno de cliente, debería esperar observar los siguientes comportamientos:

Jennifer puede consultar y editar el Discovery Board.
Cuando Jennifer consulta el Discovery Board en modo de consulta o de edición, ve una visualización con datos y un marcador de posición para la otra visualización con un mensaje de error. Workday muestra un mensaje de error en lugar de los datos de la visualización que utiliza el origen de datos Journal Lines for Financial Reporting porque no tiene permiso en ese origen de datos.
Ricardo puede consultar el Discovery Board.
Cuando Ricardo consulta el Discovery Board en modo de consulta, solo ve la visualización que utiliza el origen de datos Journal Lines for Financial Reporting. No ve ningún indicio de que el tablero pueda contener otras visualizaciones para las que no tiene permiso.
Shannon no puede ver el Discovery Board porque no tiene permiso en ningún origen de datos utilizado en él.
Jennifer y Ricardo solo ven los registros de datos y los valores de campo a los que tienen acceso. La visualización no muestra registros ni valores de campo a los que no tienen acceso.
Jennifer y Ricardo solo ven los campos a los que tienen acceso. Ejemplo: si una visualización utiliza un origen de datos al que tienen acceso, pero incluye un campo al que no tienen acceso, no podrán ver los datos de la visualización. En su lugar, ven un mensaje de error diferente.