Automatische Aktualisierungen von Live-Daten planen

In einer Arbeitsmappe mit Live-Daten aus einem oder mehreren Workday-Berichten kann der Eigentümer der Arbeitsmappe einen Zeitplan erstellen, um alle Live-Daten in der Arbeitsmappe zu aktualisieren und die Arbeitsmappe neu zu berechnen. Beispielsweise können Sie Aktualisierungen für die Nacht planen, sodass Sie am nächsten Tag auf die neuesten Daten zugreifen können. Workday führt automatisch alle zugehörigen Workday-Berichte aus und aktualisiert die Arbeitsmappe basierend auf den Änderungen, die in den Berichtsdaten vorgenommen wurden.

Wenn der Zeitplan ausgeführt wird, gilt Folgendes:

Worksheets aktualisiert Live-Daten. Außerdem werden alle veränderlichen Funktionen und Formeln neu berechnet, die von geänderten Arbeitsmappendaten betroffen sind.

Die aktualisierten Live-Daten sind für alle Benutzer verfügbar, mit denen Sie die Arbeitsmappe geteilt haben.

Worksheets weist Sie als den Benutzer zu, der die Aktualisierung ausführt. Diese Informationen werden im Panel mit den Live-Daten angezeigt.

Wenn in dem Workday-Bericht, der mit der Aktualisierung der Live-Daten verknüpft ist, dreimal in Folge eine Zeitüberschreitung erfolgt, bricht Worksheets die Aktualisierung automatisch ab und pausiert den Zeitplan. Wenn Worksheets einen Zeitplan pausiert, erhält der Eigentümer der Arbeitsmappe eine Workday-Benachrichtigung mit einem Link zur betroffenen Arbeitsmappe. Nachdem Sie das Problem behoben haben, das zum Fehlschlagen des Berichts geführt hat, müssen Sie den Zeitplan manuell wiederaufnehmen, indem Sie im Live-Daten-Panel der Arbeitsmappe auf

Wiederaufnehmen

klicken.

Beachten Sie folgende Überlegungen:

Die Wertelistenwerte für die Berichtsfelder hängen von Ihrer Auswahl im Datenassistenten ab:

Berichtsstandard verwenden

: Verwendet den Standardwert aus der Berichtsdefinition.

Mit globaler Werteliste mappen

: Verwendet den globalen Wertelistenwert, den Sie im Quellbericht ausgewählt haben.

Wert dynamisch festlegen

(für anwendbare Datumswertelisten): Verwendet den ausgewählten dynamischen Wert, z. B.

Heute

oder

Letzter Tag des letzten Monats

Sie können einen Zeitplan pro Arbeitsmappe erstellen. Wenn bereits ein Zeitplan vorhanden ist, können Sie ihn bearbeiten oder löschen.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe kopieren, wird der Zeitplan nicht mehr ausgeführt. Sie müssen einen neuen Zeitplan in der kopierten Arbeitsmappe erstellen.

Die Aufgabe „ Berichtslauf planen“
für Report Writer unterstützt nicht das Senden der Berichtsausgabe an eine Arbeitsmappe.

Wenn sich die Arbeitsmappe im manuellen Berechnungsmodus befindet, aktualisiert der Zeitplan keine Formeln.

Worksheets behält den Zeitplan für Folgendes nicht bei:

Kopierte Arbeitsmappen.

Entfernte Arbeitsmappen (die sich im Papierkorb befinden). Wenn Sie die Arbeitsmappe wiederherstellen, stellt Worksheets den Zeitplan wieder her.

Arbeitsmappen, die mit einer anderen Arbeitsmappe zusammengeführt werden.

Arbeitsmappen, deren Eigentümer sich ändert.

Arbeitsmappen aus Mandanten, die Sie aus Mandanten mit einem anderen Namen aktualisieren. Sie müssen für die Arbeitsmappen neue Zeitpläne erstellen. Beispiel: Sie aktualisieren einen Mandanten mit dem Namen unternehmen_name_preview
aus einem Mandanten mit dem Namen unternehmen_name
.

Wählen Sie in der Arbeitsmappe

Daten

Aktualisierung von Live-Daten planen

Wenn für eine Arbeitsmappe bereits ein Zeitplan vorhanden ist, lautet die Menüoption

Daten

bearbeiten - Geplante Aktualisierung

. Wählen Sie diese Option aus, um einen vorhandenen Zeitplan zu bearbeiten oder zu löschen.

Wählen Sie entweder eine einmalige Aktualisierung aus oder definieren Sie das Aktualisierungsintervall, indem Sie Optionen auswählen.

Die Felder im Dialogfeld hängen vom ausgewählten Aktualisierungsintervall ab.

Der Zeitplan muss an einem zukünftigen Tag starten. können Sie keinen Zeitplan für den aktuellen Tag starten.

Sie können ein Ablaufdatum für einen Zeitplan bis zu einem Jahr in der Zukunft festlegen.

Sie können eine geplante Aktualisierung einmal pro Tag ausführen.

(Optional) Verhindern Sie Workday-Benachrichtigungen, indem Sie das Kontrollkästchen

Benachrichtigungen aktualisieren

deaktivieren.