Konzept: Wertelistenwerte für Live-Daten bearbeiten
Wenn Sie über entsprechende Berechtigungen für die Arbeitsmappe verfügen, können Sie einen oder mehrere Werte der Workday-Berichtswerteliste für einen einzelnen Live-Datenbereich ändern und dann die Daten aktualisieren. Darüber hinaus können Sie wählen, ob beim Aktualisieren der Standardlistenwert aus der Berichtsdefinition verwendet werden soll oder nicht.
Um Werte der Berichtswerteliste vor dem Aktualisieren zu bearbeiten, klicken Sie im Panel mit den Live-Daten-Informationen
auf Wertelisten bearbeiten
, wählen Sie dann neue Listenwerte aus und klicken Sie auf Jetzt aktualisieren
. Wenn Sie die Listenwerte ändern, aber später Ihre Meinung ändern, klicken Sie auf Alle auf Standardwerte zurücksetzen,
um zu den Standardlistenwerten aus dem Bericht zurückzukehren, oder klicken Sie auf Abbrechen, um die ursprünglichen Wertelistenwerte beizubehalten. Beachten Sie, dass Arbeitsmappen-Eigentümer verhindern können, dass Nicht-Eigentümer Live-Daten aktualisieren, entweder im Datenassistenten oder indem sie navigieren und
Nur Eigentümer darf Live-Daten aktualisieren
auswählen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird anderen Benutzern die Auswahl für die Live-Datenaktualisierung im Menü Daten
oder im Panel „Live-Daten“ nicht angezeigt. Für alle Arbeitsmappen mit Live-Daten, die Sie erstellt haben, bevor Workday das Feature
Wertelisten bearbeiten
hinzugefügt hat: Wenn Sie keine Listenwerte in den Bericht eingegeben haben, aus denen Sie Daten hinzugefügt haben, was bedeutet, dass alle Wertelisten optional waren und Sie sie leer gelassen haben, dann das Feature Bearbeiten
Die Schaltfläche Wertelisten wird im Panel mit Live-Daten nicht angezeigt. Führen Sie den Datenassistenten erneut aus, damit die Schaltfläche Wertelisten bearbeiten
angezeigt wird. Wenn Änderungen an der Berichtsformel dazu führen, dass beim Aktualisieren der Live-Daten Zeilen oder Spalten zu den eingefügten Daten in der Arbeitsmappe hinzugefügt werden, überschreibt Workday alle anderen Daten, die in diesen Zeilen oder Spalten vorhanden sind.