Konzept: Spalten für Live-Daten bearbeiten

Wenn Sie über entsprechende Berechtigungen für die Arbeitsmappe verfügen, können Sie Spalten in Live-Datenbereichen der Arbeitsmappe hinzufügen, entfernen und neu anordnen. Sie können auch die Anzeigenamen von Spalten im Live-Datenbereich ändern und Datenformate für Spalten angeben.

Die Bearbeitung von Live-Datenspalten ist nur auf Live-Daten aus erweiterten Berichten anwendbar. Die Spalten in einem Matrix-/zusammengesetzten Bericht werden durch die Ergebnisse eines Felds in einer Berichtsdefinition erstellt, wenn der Bericht ausgeführt wird. Daher ist es nicht möglich, Spalten für Live-Daten aus Matrix- oder zusammengesetzten Berichten zu bearbeiten.

Der direkteste Weg, die Live-Datenspalten zu bearbeiten, besteht darin, auf den Link Bearbeiten
im Abschnitt Spalten
des Panels mit den Details zu den Live-Daten zu klicken. Alternativ können Sie auf einen beliebigen Bearbeiten-
Link im Panel oder auf die Schaltfläche Live-Daten bearbeiten
unten im Panel klicken.

Sie bearbeiten die Live-Datenspalten in denselben Dialogfeldern, die Sie sehen, wenn Sie den Assistenten für vollständige Daten ausführen. Sie können Spalten hinzufügen oder entfernen, Anzeigenamen von Spalten ändern, Datenformate hinzufügen sowie Anmerkungs- oder Formelspalten hinzufügen oder entfernen.

Wenn nach dem ursprünglichen Hinzufügen der Live-Daten Änderungen an der zugrunde liegenden Workday-Berichtsdefinition vorgenommen wurden, werden diese Änderungen im Datenassistenten angezeigt. Sie können auch zu den anderen Seiten des Datenassistenten wechseln, um bei Bedarf weitere Anpassungen vorzunehmen.

Wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, klicken Sie auf Speichern und aktualisieren,
um den Bericht erneut auszuführen und die aktualisierten Live-Daten in Ihrer Arbeitsmappe anzuzeigen.

Wenn beim Aktualisieren der Live-Daten Änderungen am Bericht dazu führen, dass Zeilen oder Spalten zu den eingefügten Live-Daten in der Arbeitsmappe hinzugefügt werden, überschreibt Workday alle anderen Daten, die in diesen Zeilen oder Spalten vorhanden sind.

Bei der Bearbeitung von Live-Datenspalten ist Folgendes zu beachten:

Wenn Sie statische Zellbezüge in Formeln enthalten, die sich auf Live-Datenspalten beziehen, müssen Sie diese manuell aktualisieren. Andernfalls funktionieren die Formeln nicht mehr. Um dieses Problem zu verhindern, können Sie strukturierte Bezüge verwenden, um auf Spalten mit Live-Daten zu verweisen.

Pivottabellen, die Live-Daten enthalten, basieren auf den Berichtsspaltennamen aus dem Workday-Bericht. Wenn Sie einen Namen einer Berichtsspalte im ursprünglichen Bericht ändern und diese Daten als Feld in einer Pivottabelle verwendet werden, müssen Sie das dem ursprünglichen Namen zugeordnete Pivottabellenfeld durch das Feld ersetzen, das auf dem neuen Berichtsspaltennamen basiert. Aber keine Sorgen: Das Ändern des Anzeigenamens
einer Spalte im Datenassistenten hat keine Auswirkungen auf den ursprünglichen Spaltennamen im Bericht.

Wenn Sie die bedingte Formatierung in einem Live-Datenbereich verwenden und alle Spalten bearbeiten, auf die Sie sie zuvor angewendet haben, müssen Sie diese Bereiche manuell aktualisieren.

Wenn Sie Anmerkungsspalten in Ihren Live-Daten verwenden, empfehlen wir dringend, eine neue Version der Arbeitsmappe zu erstellen, bevor Sie Änderungen an den Anmerkungsspalten vornehmen, weil:

Wenn Sie eine Anmerkungsspalte entfernen, wird der gesamte vorhandene Anmerkungsinhalt in dieser Spalte endgültig gelöscht, wenn Sie die Live-Daten speichern und aktualisieren.

Wenn Sie einen Schlüssel für eine Anmerkungsspalte entfernen oder ändern, wird der gesamte vorhandene Anmerkungsinhalt in allen Anmerkungsspalten endgültig gelöscht, wenn Sie die Live-Daten speichern und aktualisieren.