Konzept: Live-Daten in einer Arbeitsmappe aktualisieren

Nachdem Sie Berichtsdaten zu einer Arbeitsmappe als Live-Daten hinzugefügt haben, können Sie in der Zukunft die Arbeitsmappe basierend auf dem Bericht aktualisieren, wenn Sie der Eigentümer der Arbeitsmappe sind oder der Eigentümer keine eingeschränkte Berechtigung zur Aktualisierung von Live-Daten hat.

Während einer Aktualisierung von Live-Daten ist die Arbeitsmappe weder für Sie noch für Personen verfügbar, mit denen Sie die Arbeitsmappe geteilt haben.

Wenn Worksheets Live-Daten aktualisiert, geschieht Folgendes:

Verwendet eine beliebige numerische Formatierung, die Sie in der ursprünglichen Berichtsdefinition definiert haben.

Berechnet alle veränderlichen Funktionen und Formeln, die von geänderten Arbeitsmappendaten betroffen sind, neu.

Workday behält die Sortierreihenfolge bei, die Sie in der Option

Sortieren nach

im Datenassistenten festgelegt haben, behält jedoch nicht die Standardsortierung innerhalb der Arbeitsmappe (

mit

Datensortierung

) bei.

Setzt alle Formatierungseinstellungen zurück, z. B. fett formatierten Text und Hintergrundfarben.

Wenn sich die ursprüngliche Berichtsdefinition geändert hat, nachdem Sie die Live-Daten in eine Arbeitsmappe eingefügt und die Daten später aktualisiert haben, ruft Worksheets die gültigen Wertelisten aus der Berichtsdefinition ab und zeigt nur diese Daten an.

Wenn Sie die Live-Daten in einer Arbeitsmappe aktualisieren, aktualisiert Worksheets die Daten auch dann, wenn sich die Daten in einem geschützten Bereich befinden. Sie können nicht verhindern, dass eine Aktualisierung vorhandene Inhalte der Arbeitsmappe aktualisiert. Beispiel: Wenn Sie einen Planeingabebereich in Workday Planning aktualisieren oder eine geplante Aktualisierung von Live-Daten ausführen, aktualisiert Worksheets alle erforderlichen Daten, auch wenn Sie den Planeingabebereich oder den Live-Datenbereich geschützt haben.

Diese Tabelle beschreibt, was geschieht, wenn eine Aktualisierung von Live-Daten erfolgt, unabhängig davon, ob sie manuell oder automatisch gestartet wird.

Art aktualisieren	Methode	Anmerkungen
Manuell	Wählen Sie im Panel "Live-Daten " Jetzt aktualisieren aus .	Aktualisiert einen einzelnen Live-Datenbereich. Für alle Wertelisten, für die Sie die Option „Berichtsstandard verwenden“ ausgewählt haben, verwendet Worksheets beim Aktualisieren der Daten die Standardwerte aus der Berichtsdefinition. Andernfalls werden bei der Aktualisierung die aktuellen Wertelistenwerte verwendet, die im Panel „Live-Daten“ angezeigt werden.
Manuell	Wählen Sie im Live-Daten-Panel Wertelisten bearbeiten .	Aktualisiert einen einzelnen Live-Datenbereich. Mit diesem Webservice können Sie Werte der Berichtswerteliste bearbeiten oder ggf. die Standardwerte aus der Berichtsdefinition verwenden. Das Hinzufügen oder Entfernen ausgewählter Berichtsspalten wird nicht unterstützt.
Manuell	Wählen Sie Daten Alle Live-Daten aktualisieren .	Aktualisiert alle Live-Datenbereiche in der Arbeitsmappe. Für alle Wertelisten, für die Sie die Option „Berichtsstandard verwenden“ ausgewählt haben, verwendet Worksheets beim Aktualisieren der Daten die Standardwerte aus der Berichtsdefinition. Andernfalls werden bei der Aktualisierung die aktuellen Wertelistenwerte verwendet, die im Panel „Live-Daten“ angezeigt werden.
Manuell	Fügen Sie den Live-Daten eine Formelspalte oder eine Anmerkungsspalte hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Header einer Live-Datenspalte klicken.	Aktualisiert einen einzelnen Live-Datenbereich. Verwendet die aktuellen Listenwerte. Wenn Sie eine Anmerkung oder Formel in die 2. Zeile einer Spalte neben dem Live-Datenbereich eingeben und die Eingabetaste drücken, fügt Worksheets dem Live-Datenbereich automatisch eine Anmerkung oder Formelspalte hinzu, ohne dass der Workday-Bericht erneut ausgeführt wird.
Automatisch	Wählen Sie Datenaktualisierung von Live-Daten planen . Sie müssen Eigentümer der Arbeitsmappe sein.	Aktualisiert alle Live-Datenbereiche in der Arbeitsmappe. Für alle Wertelisten, für die Sie die Option „Berichtsstandard verwenden“ ausgewählt haben, verwendet Worksheets beim Aktualisieren der Daten die Standardwerte aus der Berichtsdefinition. Andernfalls werden bei der Aktualisierung die aktuellen Wertelistenwerte verwendet, die im Panel „Live-Daten“ angezeigt werden.