Konzept: Globale Wertelisten in Live-Daten

In einer Arbeitsmappe mit mehreren Live-Datenbereichen, die auf einem erweiterten, zusammengesetzten oder Matrixbericht basieren, müssen Sie nicht jeden Satz von Live-Daten-Wertelisten separat verwalten. Sie können einen Satz von Wertelisten als globale Wertelisten auswählen. Worksheets wendet diese Wertelistenwerte dann auf alle Live-Datenbereiche in allen Blättern (Berichten) in der Arbeitsmappe an, wenn die Live-Daten aktualisiert werden.

In Worksheets ist ein Quellbericht ein bestimmter Bericht in einer Arbeitsmappe, der als Hauptreferenzpunkt für globale Wertelisten dient. Durch dieses Setup können Sie geteilte globale Wertelisten für mehrere Berichte effizienter verwalten.

Worksheets unterstützt eine Teilmenge von Wertelistenfeldarten als globale Wertelisten: Boolesch, Datum, Datum/Zeit, Numerisch (nur Ganzzahlen), Text, Multiinstanz oder Einzelinstanz. Wenn Sie eine Werteliste mit einer globalen Werteliste mappen, sind nur Wertelisten derselben Art verfügbar. Beachten Sie, dass beim Mapping einer Werteliste mit einer globalen Tabelle alle Berichtwertelisten derselben Art zur Auswahl stehen. Achten Sie darauf, dass die ausgewählte Werteliste im Kontext des Berichts sinnvoll ist. Beispielsweise haben die Werteliste „Unternehmen“ und die Werteliste „Mitarbeiter“ denselben Datentyp (Text), aber Sie möchten die Werteliste „Unternehmen“ nicht als globale Werteliste für einen Mitarbeiter zuordnen.

Wir empfehlen dringend, einen Tabellennamen für den Live-Datenbereich zu erstellen, den Sie als globale Wertelistenquelle verwenden. Die Tabelle wird beim Mapping als Wertelisten-Präfix angezeigt.

So weisen Sie globale Wertelisten für einen neuen Live-Datenbereich zu und ordnen diese Wertelisten anderen Bereichen in der Arbeitsmappe zu:

Wählen Sie diese Option für vorhandene Bereiche mit Live-Daten aus, um die Berichtswertelisten zu bearbeiten, indem Sie im Panel mit den Live-Details auf den Link

Bearbeiten

klicken. Führen Sie die oben genannten Schritte aus.

Im Panel mit den Details zu den Live-Daten wird eine

Quell

-ID angezeigt, wenn der Live-Datenbereich als globaler Wertelistenquellbericht verwendet wird. Wenn Sie sich auf der Assistentenseite

Wertelistenwerte auswählen

für den Bericht mit der Live-Datenquelle befinden, wird außerdem eine

Quell-

ID unter allen Wertelisten angezeigt, die derzeit als gemappte Wertelisten in anderen Live-Datenbereichen zugewiesen sind. Beachten Sie, dass sich alle Änderungen, die Sie an einer globalen Quellwerteliste vornehmen, auf andere Bereiche mit Live-Daten auswirken.

Das Rückgängigmachen wird nur unterstützt, wenn Sie die Änderung mit dem Datenassistenten vornehmen. Sie können keine Änderungen rückgängig machen, die Sie im Bereich mit globalen Wertelisten vorgenommen haben.