Konzept: Geschützte Bereiche und definierte Namen in Arbeitsmappen
Eigentümer und Bearbeiter von Arbeitsmappen können einen
definierten Namen
für Zellen oder Zellenbereiche in Arbeitsmappen erstellen, um das Schreiben von Formeln und das Lesen von Formeln zu erleichtern. Eigentümer können auch Bereiche schützen
, um zu verhindern, dass sie von allen Mitarbeitern, einschließlich Bearbeitern, geändert werden.Definierte Namen
Aktion | Schritte | Anmerkungen |
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Erstellen Sie einen definierten Namen. | Wählen Sie die Zelle oder den Bereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Namen definieren .Das Feld Formel enthält standardmäßig den ausgewählten Zell- oder Bereichsbezug. Um einen Namen für eine Formel, eine Konstante oder eine nicht angrenzende Gruppe von Zellenbereichen zu definieren, bearbeiten Sie das Feld nach Bedarf.Wenn Sie einen definierten Namen erstellen möchten, der Live-Daten enthält, der beim Aktualisieren der Live-Daten automatisch aktualisiert wird, verwenden Sie die Formel ARRAYAREA. Beispiel: Geben Sie im Feld „Formel“ für den definierten Namen etwa Folgendes an: =ARRAYAREA('Sheet1'!A1) | Die Namensvergaberegeln sind mit den gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen konsistent, um die Kompatibilität zu maximieren. Namen können zwischen 4 und 255 Zeichen lang sein. Definierte Namen müssen für jede Arbeitsmappe eindeutig sein und dürfen nicht mit Namen von Pivottabellen oder Live-Datentabellen identisch sein. |
Fügen Sie einen definierten Namen in eine Formel ein. | Wenn Sie eine Formel in die Formelleiste oder in eine Zelle eingeben, müssen Sie sich nicht alle definierten Namen in der Arbeitsmappe merken. Wenn Sie beginnen, einen definierten Namen einzugeben, generiert Worksheets eine Dropdown-Liste mit Namen, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie einen definierten Namen im Dropdown-Menü für Formeln über die Tastatur auswählen, verwenden Sie die Tabulatortaste (nicht die Eingabetaste), um ihn auszuwählen. | |
Zeigt alle definierten Namen an. | Öffnen Sie das Panel "Definierte Namen", indem Sie auswählen. Wenn Sie alternativ beginnen, eine Formel in die Formelleiste oder in eine Zelle einzugeben, werden definierte Namen für die Arbeitsmappe im Dropdown-Menü angezeigt. | Wenn Sie einen definierten Namen auswählen, werden seine Zellen in der Arbeitsmappe hervorgehoben. |
Bearbeiten Sie einen definierten Namen | Wählen Sie im Bereich Definierte Namen das Menü Optionen (drei Punkte) und klicken Sie auf Bearbeiten . | Sie können entweder den Namen oder den Zellenbereich bearbeiten. Wenn Sie diesen definierten Namen in einer Slides-Präsentation verwenden und später seinen Namen ändern, müssen Sie die verknüpften Daten in der Präsentation aktualisieren, um die aktualisierten Daten anzuzeigen. Wenn Sie den Bereich so bearbeiten, dass der verknüpfte Wert nicht mehr enthalten ist, müssen Sie die verknüpften Daten entfernen und erneut hinzufügen. |
Löschen Sie einen definierten Namen. | Bewegen Sie den Cursor über den Bereich im Bereich Definierte Namen und klicken Sie auf Löschen . | Wenn Sie einen definierten Namen löschen, funktionieren alle mit diesem Namen verknüpften Formeln nicht mehr. Durch die Neuerstellung mit demselben Namen wird die Funktionalität in Worksheets wiederhergestellt, aber nicht für die Slides-Integrations-App. In dieser Situation müssen Sie neue Verknüpfungen erstellen. Dies liegt daran, dass Slides zur Identifizierung definierter Namen eine intern generierte ID anstelle des Namens verwendet. |
Geschützte Bereiche
Eigentümer von Arbeitsmappen können Bereiche schützen, um zu verhindern, dass alle Zusammenarbeitenden, einschließlich Bearbeiter, diese ändern.
Für geschützte Bereiche sieht der Eigentümer der Arbeitsmappe im Panel Geschützte Bereiche unter jedem Namen eines geschützten Bereichs
Kann bearbeiten
. für alle anderen Zusammenarbeitenden wird "Kann anzeigen"
angezeigt.Wenn ein Benutzer eine Zelle in einem geschützten Bereich auswählt, zeigt die Benutzeroberfläche einen Sperrindikator im Symbol der Funktionsleiste an.
Hinweis
: Wenn Sie die Live-Daten in einer Arbeitsmappe aktualisieren, ignoriert Worksheets bei diesen Aktualisierungen geschützte Bereiche. Sie können nicht verhindern, dass eine Aktualisierung von Live-Daten vorhandene Inhalte der Arbeitsmappe überschreibt.Aktion | Schritte | Anmerkungen |
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Schützen Sie einen Bereich. | Wählen Sie die Zelle oder den Bereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bereich schützen . | Ein Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung kann die öffentliche Filterauswahl ändern, indem er auf das Filtersymbol in einer Spalte klickt und dann die aktivierten Kontrollkästchen ändert. Wenn Sie Benutzern die Filterung für geschützte Daten ermöglichen möchten, empfiehlt es sich, die Arbeitsmappe vor dem Schützen mit einem öffentlichen Filter zu versehen und dann Personen mit „Bearbeiten“-Zugriff daran zu erinnern, auf das Filtersymbol zu klicken, um ihre eigene Filterung vorzunehmen. |
Alle geschützten Bereiche anzeigen. | Öffnen Sie das Panel "Geschützte Bereiche", indem Sie auswählen. | Wenn Sie einen geschützten Bereich auswählen, werden seine Zellen in der Arbeitsmappe hervorgehoben. |
Entfernen Sie die Schutzart für einen Bereich. | Bewegen Sie den Cursor über den Bereich im Panel "Geschützte Bereiche" und klicken Sie auf "Löschen" . |