Konzept: Bedingte Formatierung in Arbeitsmappen

Regel für die bedingte Formatierung wird hinzugefügt

Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus und navigieren Sie zu
Formatierung > Bedingte Formatierung
. Das Panel „Bedingte Formatierung“ wird geöffnet und das Feld
Anwenden auf Bereich
enthält den ausgewählten Bereich.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Formatierungsstil
Klassisch
für eine einzelne Farbregel oder
Farbskala
für eine Regel mit Farbverlauf.
Klassisch	Wählen Sie die Art der Regel, den Wert, auf dem die Regel basieren soll, und die Formatierung für die Zelle oder den Bereich, wenn die Regel wahr ist.
Farbskala	Wählen Sie die Werteart Minimum, Mittelwert und Maximum. Falls für diese Wertart zutreffend, geben Sie den zugehörigen Wert rechts ein. Wählen Sie dann eine Farbe aus, die diesem Werttyp zugeordnet werden soll. Das Beispiel „Formatierung“ zeigt eine Vorschau der Darstellung der Bedingungsregel.
(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Anhalten, wenn wahr
, wenn Sie mehr als eine Regel haben und die Verarbeitung der Regeln stoppen möchten, die weiter unten in der Liste aufgeführt sind, wenn die erste „wahr“-Bedingung erfüllt ist.
Klicken Sie auf
Anwenden
.
(Optional) Wenn Sie mehr als eine Regel für denselben Datenbereich haben, können Sie Regeln im Bereich „Bedingte Formatierung“ ziehen, um ihre Priorität zu ändern. Oder klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf
Nach oben
oder
Nach unten
.

Überlegungen zur Verwendung von bedingter Formatierung

Wenn Sie eine klassische Regel auf Ihre Daten anwenden, legt Worksheets die Bedingungen für numerische Werte oder Zeichenfolgenwerte in den Zellen korrekt fest. Wenn Sie eine Farbskala in Ihrer Regel verwenden, müssen die Zellenwerte Zahlen sein.
Vermeiden Sie die Verwendung der Regel
Größer als 1
in einer Regel für volle Spalten/Zeilen, da sie dazu führen kann, dass sich die Formatierung der Header-Zeile ändert.
Wenn Sie Zeilen oder Spalten in einem Bereich einfügen, der bereits eine bedingte Formatierung enthält, erhalten die neu eingefügten Zellen dieselbe bedingte Formatierung.
Wenn Sie die Löschtaste drücken, um den Inhalt einer Zelle zu löschen, werden keine vorhandenen bedingten Formatierungen gelöscht. Um alle bedingten Formate und alle anderen Zellenformatierungen zu entfernen, wählen Sie die Zelle aus und wählen Sie dann
Bearbeiten > Löschen > Alle
.
Sie können demselben Zellensatz sowohl klassische Regeln (einzelne Farbe) als auch Regeln für Farbskalen (Verlauf) zuordnen. Dies wird jedoch nicht empfohlen, da möglicherweise unerwartete Ergebnisse angezeigt werden.
Wenn eine Prioritätsliste mehrere Regeln enthält, wendet Worksheets dieselbe Formatierung (z. B. Hintergrundfarben) nicht erneut in nachfolgenden Regeln an. Wenn Sie beispielsweise eine Regel haben, mit der Formatierung bei einem Wert kleiner als 6 angewendet wird, und Sie in einer späteren Regel eine Formatierung bei einem Wert kleiner als 4 anwenden, wendet Worksheets nicht die gleiche Formatierung auf diese spätere Regel an. Wenn Sie dieses Verhalten wünschen, müssen Sie die Regel „Weniger als 4“ in der Regelliste höher platzieren als die Regel „Weniger als 6“.
Wenn Sie eine Arbeitsmappe herunterladen, behält Worksheets folgende Regelarten für die bedingte Formatierung nicht bei:
Top 10
Eindeutige Werte
Doppelte Werte
Enthält (Text)
Enthält nicht (Text)
Endet mit
Beginnt mit
Enthält Leerzeichen
Enthält keine Leerzeichen
Enthält Fehler
Enthält keine Fehler
Zeitperiode
Über Durchschnitt

Beispiele für bedingte Formatierung

Die erste Regel ändert die Schriftfarbe und die Hintergrundfarbe der Zelle für die obersten fünf Werte im Bereich.
Aufgrund der Einstellung
Stoppen, wenn wahr
, verarbeitet Worksheets die zweite Regel (Fett) nicht, nachdem die Top-5-Werte identifiziert wurden.
Die zweite Regel formatiert alle Werte über 300 in
Fett ()
. Die obersten fünf Werte sind, auch wenn sie über 300 liegen, nicht fett formatiert, da wir die Verarbeitung der Regeln eingestellt haben, sobald wir die fünf Werte identifiziert haben.