Konzept: Öffentliche, private und geteilte Filter in Arbeitsmappen
Sie können Filter verwenden, um die Sichtbarkeit von Zeilen in Ihren Daten zu ändern und so die Analyse zu erleichtern. Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit anderen Benutzern teilen, gewähren Sie ihnen Zugriff auf alle Daten in dieser Arbeitsmappe, und die Filterung der Daten hindert sie nicht daran, diese zu sehen. Filter sollten niemals als Sicherheitsmechanismus verwendet werden, um Inhalte für andere Arbeitsmappenbenutzer einzuschränken oder auszublenden.
Worksheets unterstützt drei Arten von Filtern:
Filterart | Beschreibung | Arbeitsmappen-Berechtigungen | Banner- und Rahmenfarbe |
|---|---|---|---|
Öffentlich | Stellt sicher, dass alle Benutzer in einer Arbeitsmappe dieselben gefilterten Daten sehen. | Eigentümer, Editor | Orange |
Privat | Passt die Anzeige der Daten an, ohne die Filtereinstellungen anderer Benutzer zu beeinflussen.
Wenn Sie einen privaten Filter anwenden, verwendet der Filter das gesamte Dataset. Beispiel: Wenn Sie einen privaten Filter auf einen Datenbereich anwenden, der bereits einen öffentlichen Filter hat, wird der private Filter auf den gesamten Datensatz angewendet und nicht nur auf die gefilterten Zeilen des öffentlichen Filters. Sie können private Filter, die Sie erstellt haben, in einer Arbeitsmappe speichern, sodass Sie sie problemlos erneut anwenden können. | Eigentümer, Bearbeiter, Kommentierer, Betrachter | Blaugrün |
Geteilt | Ermöglicht die Zusammenarbeit an gefilterten Daten mit allen Personen, die Zugriff auf die Arbeitsmappe haben.
Wenn Sie einen Filter mit anderen Benutzern teilen, können diese die Filterwerte des geteilten Filters ändern oder ihn kopieren und eine eigene Version als privaten Filter erstellen. Wenn Sie auf Teilen rückgängig machen klicken, um das Teilen eines Filters zu beenden, wird der Filter auf einen privaten Filter zurückgesetzt und die Benutzer haben keinen Zugriff mehr darauf. Filter, die von Benutzern geteilt werden, die keinen Zugriff mehr auf eine Arbeitsmappe haben, können weiterhin von anderen verwendet werden, die Zugriff auf die Arbeitsmappe haben. Benutzer können die von ihnen geteilten Filter löschen, aber nur Arbeitsmappen-Eigentümer können von anderen Benutzern geteilte Filter löschen. | Eigentümer, Bearbeiter, Kommentierer, Betrachter | Lila |
Erstellen, Speichern und Teilen von Filtern
Wählen Sie die Arbeitsmappendaten aus, die Sie filtern möchten. Wählen Sie dann im Menü
Filter
die Art des Filters aus und klicken Sie auf Filter starten
. Verwenden Sie die Dropdown-Pfeile in einer Datenspalte, um Werte auszuwählen und den Filter anzuwenden. Oben in jeder Spalte mit einem aktiven Filter wird ein Filtersymbol angezeigt. Um den Filter zu entfernen und wieder alle Daten anzuzeigen, klicken Sie auf "Filter stoppen"
. Speichern oder teilen Sie einen privaten Filter in den
möglichen Aktionen
im Filterbanner. Sie können alle Ihre privaten und geteilten Filter sowie alle mit Ihnen geteilten Filter im Menü Filter
oder in der Dropdown-Liste im Filterbanner anzeigen. Jeder private Filter, den Sie speichern oder teilen, gilt nur für ein einzelnes Blatt in der Arbeitsmappe. Filter verwenden
Sie können Filter entweder für statische oder für Live-Daten in Arbeitsmappen (oder einem Bereich, der beides enthält) sowie in Eingabebereichen verwenden, bei denen es sich um Worksheets-Integrationen mit anderen -Produkten handelt. Bei Live-Daten aus erweiterten Berichten können Sie nicht nach einer Teilmenge der Daten filtern, da Worksheets Filter auf die gesamte Tabelle anwendet. Bei Daten aus Matrix- oder zusammengesetzten Berichten wendet Worksheets Filter auf alle Zeilen innerhalb des ausgewählten Bereichs an. Wenn Sie einen Filter auf Live-Daten anwenden und dann die Daten aktualisieren, berechnet Worksheets das Arbeitsblatt automatisch neu und wendet die Filterkriterien erneut auf den Bereich mit Live-Daten an. Bei großen Arbeitsblättern können Verzögerungen auftreten.
Hinweis: Die Funktionen SUBTOTAL oder AGGREGATE in Formeln reagieren nicht, wenn Sie einen privaten oder geteilten Filter anwenden. Beispiel: Wenn eine Formel die Funktion SUBTOTAL enthält, die A1:A100 betrachtet, und Sie einen Filter anwenden, der dazu führt, dass nur 5 dieser Zeilen zurückgegeben werden, gelten die Ergebnisse der Funktion SUBTOTAL für alle 100 Zeilen und nicht nur für die 5 gefilterten Zeilen .
Jede Aktion, die Sie mit den Daten durchführen, wenn Sie einen Filter verwenden, z. B. Bearbeiten, Formatieren oder Sortieren, wirkt sich auf die Daten in allen Filtern aus. Sie können Daten bearbeiten und dann die Schaltfläche
Filter erneut anwenden
im Banner verwenden, um alle Zeilen auszuschließen, die die Filterkriterien nicht mehr erfüllen.Öffentliche, private und geteilte Filter können nicht für Bilder, Diagramme und Pivottabellen oder bei der Anzeige von Arbeitsmappen auf mobilen Geräten verwendet werden.