Konzept: Slides-Präsentationen bearbeiten

Workday User Guide

Wir werden Slides am 16. Oktober 2026 einstellen und keinen Ersatz bereitstellen. Wenn Sie vorhandene Slides-Präsentationen beibehalten möchten, können Sie die Download-Optionen in der Slides-Benutzeroberfläche (Datei > Herunterladen) verwenden, um die Folien als statische PDF-Datei oder PPT-Datei herunterzuladen.

Folien bearbeiten und darin navigieren

In dieser Tabelle sind einige Aktionen zusammengefasst, die Sie in Slides-Präsentationen ausführen können. Benutzer müssen Zugriff auf die Domänen Slides
und Drive
haben, um Präsentationen zu erstellen und zu bearbeiten.

Eine Sitzung in Slides läuft nach 15 Minuten Inaktivität ab.

Aktion	Anmerkungen
Folie hinzufügen	Um eine Folie mit demselben Layout wie eine andere Folie hinzuzufügen, klicken Sie im Miniaturansichtsbereich auf das Symbol + unter der Folie. Um eine Folie mit einem anderen Layout hinzuzufügen, wählen Sie ein Layout aus der Dropdown-Liste aus. Eine Präsentation kann bis zu 100 Folien enthalten.
Branding- und Diagrammfarben auswählen	Klicken Sie auf Datei > Farbeinstellungen . Sie können eine Farbe auswählen oder einen hexadezimalen Farbencode für die Akzentfarbe der Folie und für jede der Farben in einem Diagramm eingeben. Sie können auch benutzerdefinierte Hexadezimalfarben speichern und in der gesamten Präsentation wiederverwenden, wenn Sie Farbe auf Text, Tabellenzellen, Hintergründe und Rahmen anwenden. Slides verwendet standardmäßig die Branding-Farbe aus der Aufgabe Mandanten-Branding konfigurieren für Folienlayouts. Wenn in der Aufgabe Mandanten-Branding konfigurieren keine Branding-Farbe konfiguriert ist, verwendet Slides die blaue Workday-Branding-Farbe als Standard.
Einer Folie eine Hintergrundfarbe oder ein Hintergrundbild hinzufügen	Bewegen Sie den Mauszeiger über die Folie im Miniaturansichtsbereich und klicken Sie auf Folienhintergrund . Sie können ein Bild oder eine Farbe auswählen oder einen hexadezimalen Farbencode eingeben.
Folie duplizieren	Bewegen Sie den Mauszeiger über die Folie im Miniaturansichtsbereich und klicken Sie auf Folie duplizieren .
Folie löschen	Bewegen Sie den Mauszeiger über die Folie im Miniaturansichtsbereich und klicken Sie auf Folie löschen .

Kachelbearbeitung

Sie können einer Präsentation Text, Tabellen, Diagramme und Bilder hinzufügen, indem Sie Inhaltskacheln einfügen. Jede Folie kann bis zu 50 Kacheln enthalten.

Sie können auch Verknüpfungen mit Daten aus Worksheets erstellen, indem Sie definierte Namen oder Bezüge auf Pivottabellen aus einer Worksheets-Arbeitsmappe auswählen. Eine Präsentation kann Links zu bis zu 500 eindeutigen Datenelementen enthalten, einschließlich bis zu 20 verschiedenen Worksheets-Arbeitsmappen.

Derzeit können in Slides nur explizit angegebene definierte Namen aus Worksheets verwendet werden, z. B. =Blatt1!$A$1:$A$13. Es können keine „dynamischen“ definierten Namen aus einer Arbeitsmappe verwendet werden, z. B. =ARRAYAREA('Blatt1'!A1).

Sie können Daten auch aus People Analytics in Präsentationen exportieren.

Aktion	Anmerkungen
Text hinzufügen	Klicken Sie auf Einfügen > Text und geben Sie den hinzuzufügenden Text ein. Verwenden Sie die Symbolleiste, um Schriften, Stile, Formate und Farben auszuwählen. Jede Textkachel kann bis zu 1 MB (1.048.576 Zeichen) Text enthalten, ausgenommen verknüpfte Werte. Um verknüpfte Daten hinzuzufügen, klicken Sie auf Einfügen > Verknüpfter Wert , navigieren zur Arbeitsmappe und wählen den definierten Namen aus, der die Daten enthält. Um die Arbeitsmappe mit den verknüpften Daten zu öffnen, klicken Sie auf den Text und dann auf den Namen der Arbeitsmappe. Sie müssen über den Zugriff „Anzeigen“ oder „Bearbeiten“ auf die Arbeitsmappe verfügen.
Tabelle hinzufügen	Klicken Sie auf Einfügen > Tabelle und wählen Sie die Art der hinzuzufügenden Tabelle aus: Verknüpfte Tabelle : Fügt eine Tabelle mit Daten ein, die mit einer Arbeitsmappe verknüpft ist. Navigieren Sie zu der Arbeitsmappe, wählen Sie den definierten Namen aus, der die Daten enthält, und klicken Sie auf Einfügen . Verknüpfte Tabellen können maximal 1.000 Zellen haben. Bearbeitbare Tabelle : Fügt eine leere Tabelle mit bearbeitbaren Zellen ein. Klicken Sie, um die Tabellengröße zu ändern, und klicken Sie dann auf Einfügen . Sie können Daten in die Zellen eingeben oder auf Einfügen > Verknüpfter Wert klicken, um verknüpfte Daten hinzuzufügen. Um die Arbeitsmappe mit den verknüpften Daten zu öffnen, klicken Sie auf die Tabelle und dann auf Datenquelle anzeigen . Sie müssen über den Zugriff „Anzeigen“ oder „Bearbeiten“ auf die Arbeitsmappe verfügen.
Diagramm hinzufügen	Klicken Sie auf Einfügen > Verknüpftes Diagramm . Navigieren Sie zu einer Arbeitsmappe, wählen Sie ein Datenelement aus, klicken Sie auf Diagrammart auswählen und dann auf Diagramm einfügen . Klicken Sie auf das Diagramm, um das Panel des Diagrammeditors zu öffnen und Titel, Labels und Legenden hinzuzufügen. Um die Arbeitsmappe mit den verknüpften Daten zu öffnen, klicken Sie auf das Diagramm und dann auf Datenquelle anzeigen . Sie müssen über den Zugriff „Anzeigen“ oder „Bearbeiten“ auf die Arbeitsmappe verfügen. Um benutzerdefinierte Diagrammfarben auszuwählen, klicken Sie auf Datei > Farbeinstellungen . Sie können eine Farbe auswählen oder einen hexadezimalen Farbencode eingeben, um jede der Farben im Diagramm darzustellen. Verknüpfte Diagramme können maximal 5.000 Zellen enthalten. Slides unterstützt keine verknüpften Diagramme mit Daten, die Zahlen und Prozentsätze enthalten.
Bild hinzufügen	Klicken Sie auf Einfügen > Bild und navigieren Sie zu dem Bild. Präsentationen können bis zu 100 eindeutige Bilder enthalten und jedes Bild kann bis zu 5 MB groß sein. Um das Bild zuzuschneiden und den gesamten Bereich innerhalb der Kachel auszufüllen, klicken Sie auf Format > Bild anpassen > Zuschneiden . Um die Form des Bildes in einen Kreis zu ändern, klicken Sie auf Format > Kreiszuschnitt . Um die Form wieder in ein Quadrat zu ändern, klicken Sie auf Kachel > Radius für Rahmenlinie > Keiner .
Video hinzufügen	Klicken Sie auf Einfügen > Video und navigieren Sie zu einer Mediendatei in Drive. Sie können nur Mediendateitypen hinzufügen, die in Drive verfügbar sind.
Text-Hyperlink hinzufügen	Markieren Sie den Text, klicken Sie auf Einfügen > Hyperlink und geben Sie die URL ein oder fügen Sie sie ein.
Verknüpfte Datenwerte ein- oder ausblenden	Klicken Sie auf Ansicht > Indikator für verknüpften Wert anzeigen , um die blaue Hintergrundfarbe, die angibt, dass Text einen verknüpften Wert enthält, ein- oder auszublenden.
Verknüpfte Daten anzeigen	Klicken Sie auf Ansicht > Verknüpfte Daten , um das Panel Verknüpfte Daten zu öffnen und alle verknüpften Datenquellen und Datenelemente in der Präsentation anzuzeigen. Wenn Sie ein Datenelement im Panel Verknüpfte Daten auswählen, wird um jede Kachel und Folie, die diese verknüpften Daten enthält, ein orangefarbener Rahmen angezeigt. Wenn der Name einer Arbeitsmappe im Panel Verknüpfte Daten fehlt, haben Sie keinen Zugriff auf diese Arbeitsmappe oder die verknüpften Daten, weil die Arbeitsmappe nicht mit Ihnen geteilt wurde oder sich im Papierkorb in Drive befindet.
Verknüpfte Daten aktualisieren	Klicken Sie auf Datei > Verknüpfte Daten aktualisieren , um nach Änderungen in den Daten der verknüpften Arbeitsmappe zu suchen und diese in der gesamten Präsentation zu aktualisieren. Ein orangefarbenes Symbol wird im Panel Verknüpfte Daten neben den Datenelementen angezeigt, die sich ändern. Um Daten für eine bestimmte Arbeitsmappen-Datenquelle oder ein bestimmtes Element zu aktualisieren, klicken Sie auf die Aktualisieren -Pfeile. Sie müssen über den Zugriff „Anzeigen“ oder „Bearbeiten“ auf die Arbeitsmappe verfügen, um die Daten zu aktualisieren. Wenn der Name der Arbeitsmappe im Panel Verknüpfte Daten fehlt, haben Sie keinen Zugriff auf diese Arbeitsmappe, entweder weil die Arbeitsmappe nicht mit Ihnen geteilt wurde oder sich in Drive im Papierkorb befindet. Wenn ein verknüpfter Wert in der Präsentation fehlt, wurde möglicherweise ein definierter Name in der Arbeitsmappe bearbeitet und Sie müssen ihn durch eine Verknüpfung mit einem neuen oder anderen definierten Namen ersetzen. Sie können keine Datenelemente aktualisieren, die aus People Analytics exportiert wurden. Wenn Sie eine verknüpfte Tabelle aus Worksheets einfügen, wird die Tabellenformatierung in die Tabelle in Slides kopiert. Wenn verknüpfte Daten in Slides aktualisiert werden, werden Formatänderungen an der Worksheets-Tabelle nicht in Slides aktualisiert, es sei denn, die Größe der Tabelle in Worksheets wurde geändert.
Letzte Datenaktualisierung rückgängig machen	Klicken Sie auf Letzte Aktualisierung zurücksetzen , um Änderungen zurückzusetzen, die während der vorherigen Datenaktualisierung erfolgt sind.
Kachel verschieben	Klicken Sie auf eine Kachel, halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie die Kachel dann an die neue Position.
Größe einer Kachel ändern	Wählen Sie eine Kachel aus, klicken Sie auf die Ziehpunkte und ziehen Sie sie. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie an der Ecke der Kachel ziehen, um das Verhältnis von Breite zu Höhe der Kachel beizubehalten.
Kachelausrichtung anpassen	Wählen Sie Ansicht > Grid anzeigen , um visuelle Gitternetzlinien anzuzeigen, und Ansicht > Grid-Größe , um die Größe der Gitternetzlinien anzupassen. Wählen Sie Ansicht > Am Grid ausrichten , damit eine Kachel beim Verschieben automatisch an den Gitternetzlinien ausgerichtet wird.
Kacheln auf einer Folie anordnen	Wählen Sie eine Kachel aus und klicken Sie auf Kachel > Reihenfolge , um eine Kachel vor oder hinter eine andere Kachel zu verschieben.
Hintergrundfarbe zu einer Kachel hinzufügen	Wählen Sie eine Kachel aus und klicken Sie auf Kachel > Hintergrund . Sie können dann eine Farbe auswählen oder einen hexadezimalen Farbencode eingeben.
Kachel-Padding erhöhen oder verringern	Wählen Sie eine Kachel aus und klicken Sie auf Kachel > Padding .
Art des Inhalts in einer Kachel ändern	Wählen Sie eine Kachel aus, klicken Sie auf Kachel > Kacheltyp ändern und wählen Sie die Art des Inhalts für die Kachel aus.
Kachel löschen	Wählen Sie eine Kachel aus und klicken Sie auf Kachel > Löschen .