Konzept: Daten aus Worksheets-Arbeitsmappen verknüpfen
Wir werden Slides am 16. Oktober 2026 einstellen und keinen Ersatz bereitstellen. Wenn Sie vorhandene Slides-Präsentationen beibehalten möchten, können Sie die Download-Optionen in der Slides-Benutzeroberfläche (Datei > Herunterladen) verwenden, um die Folien als statische PDF-Datei oder PPT-Datei herunterzuladen.
Sie können Daten aus Worksheets-Arbeitsmappen in Slides-Präsentationen integrieren, einschließlich Live-Daten, die aus erweiterten Workday-Berichten, Matrix- und zusammengesetzten Berichten hinzugefügt wurden. Um Daten zu verknüpfen, erstellen Sie definierte Namen oder Pivottabellen in Worksheets-Arbeitsmappen und fügen diese Datenelemente dann in Slides-Präsentationen ein.
Definierte Namen und Pivottabellen
In Worksheets erstellen Eigentümer und Bearbeiter von Arbeitsmappen definierte Namen, indem sie einzelne Zellen oder einen Zellenbereich auswählen und dann
Daten
> Namen definieren
auswählen. Wenn Sie alle definierten Namen für eine Arbeitsmappe anzeigen möchten, wählen Sie Ansicht
> Panels
> Definierte Namen,
um das Panel Definierte Namen
zu öffnen. Nachdem ein definierter Name erstellt wurde, kann er in Worksheets bearbeitet werden.Eigentümer und Bearbeiter von Arbeitsmappen erstellen Pivottabellen, indem sie einen Zellenbereich auswählen und dann
Einfügen
> Pivottabelle
auswählen. Pivottabellen, die in Arbeitsmappen erstellt werden, wird automatisch ein Name mit "Pivot" und einer Zahl zugewiesen (z. B. Pivot1, Pivot2, Pivot3 usw.), aber der Name der Pivottabelle kann in Worksheets geändert werden. Verknüpfte Daten einfügen
Sie müssen „Bearbeiten“-Zugriff auf eine Slides-Präsentation und „Bearbeiten“-Zugriff auf eine Worksheets-Arbeitsmappe haben, um verknüpfte Daten in eine Präsentation einzufügen. Die definierten Namen und in einer Arbeitsmappe erstellten Pivottabellen werden in Slides angezeigt, wenn Sie Daten verknüpfen.
Sie können Daten als Tabellen, Diagramme und einzelne Textwerte verknüpfen. Klicken Sie in einer Präsentation auf eine der Optionen für verknüpfte Daten, navigieren Sie zu einer Arbeitsmappe und wählen Sie dann einen definierten Namen oder eine Pivottabelle aus, die mit diesen Daten verknüpft werden soll. Eine Präsentation kann Links zu bis zu 500 eindeutigen Datenelementen und 20 verschiedenen Worksheets-Arbeitsmappen enthalten.
Aktionen | Grenzen | Weitere Details | |
|---|---|---|---|
Werte (Text)
|
| 1 MB (1.048.576 Zeichen ohne in Text eingebettete verknüpfte Werte) | Verknüpfte Werte werden mit blauem Hintergrund angezeigt. Sie können im Menü „ Ansicht “ oder im Panel „Verknüpfte Daten“ auf den Indikator für verknüpfte Werte anzeigen klicken, um den blauen Hintergrund für verknüpfte Werte auf allen Folien auszublenden und die Anzeige der Textformatierung zu erleichtern. |
Tabellen
|
| Maximal 1.000 Zellen | Der Standardwert ist eine Tabelle mit verknüpften Daten aus einer Arbeitsmappe. Sie können auch eine leere Tabelle einfügen und dann manuell Text hinzufügen oder verknüpfte Werte in die Zellen einfügen. |
Diagramme
|
| Maximal 5.000 Zellen | Sie können die Diagrammart im Panel des Diagrammeditors ändern.
Slides unterstützt keine verknüpften Diagramme mit Daten, die sowohl Zahlen als auch Prozentsätze enthalten. |
Verknüpfte Daten anzeigen
Sie können alle verknüpften Daten in der Präsentation anzeigen, indem Sie auf
Ansicht
> Verknüpfte Daten
klicken, um das Panel Verknüpfte Daten
zu öffnen. Wenn Sie ein Datenelement im Panel auswählen, wird um jede Kachel und Folie, die diese verknüpften Daten enthält, ein orangefarbener Rahmen angezeigt.Wenn Sie übe den Zugriff „Anzeigen“ oder „Bearbeiten“ auf eine Arbeitsmappe verfügen, können Sie auf den Link im Namen der Arbeitsmappe klicken, um die Arbeitsmappe zu öffnen und die Quelle der verknüpften Daten anzuzeigen. Wenn der Name einer Arbeitsmappe fehlt, haben Sie keinen Zugriff auf diese Arbeitsmappe, weil die Arbeitsmappe nicht mit Ihnen geteilt wurde oder sich in Drive im
Papierkorb
befindet.Verknüpfte Daten werden aktualisiert
Durch das Aktualisieren der verknüpften Daten in einer Präsentation werden Inhalte auf dem neuesten Stand gehalten, wenn Änderungen an den Daten der Arbeitsmappe auftreten. Sie müssen „Bearbeiten“-Zugriff auf eine Slides-Präsentation und „Anzeigen“- oder „Bearbeiten“-Zugriff auf eine Worksheets-Arbeitsmappe haben, um verknüpfte Daten in einer Präsentation zu aktualisieren.
Um alle verknüpften Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf
Datei
> Verknüpfte Daten aktualisieren
(oder im Panel Verknüpfte Daten
auf Alle aktualisieren
) um nach Änderungen in den Daten der verknüpften Arbeitsmappe zu suchen und diese in der gesamten Präsentation zu aktualisieren. Ein orangefarbener Datenänderungsindikator ( zwei Pfeile) wird neben den Datenelementen im Panel Verknüpfte
Daten angezeigt, wenn Daten in der Präsentation aktualisiert und aktualisiert wurden. Wenn Sie ein Datenelement im Panel auswählen, wird um jede Kachel und Folie, die diese verknüpften Daten enthält, ein orangefarbener Rahmen angezeigt.Um Daten für eine bestimmte Arbeitsmappen-Datenquelle oder ein bestimmtes Element zu aktualisieren, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element im Panel
Verknüpfte Daten
und klicken Sie auf das graue Symbol „Aktualisieren“
. Um Änderungen zurückzusetzen, die während der vorherigen Datenaktualisierung erfolgt sind, klicken Sie auf Letzte Aktualisierung zurücksetzen
.Wenn Sie einen definierten Namen oder eine Pivottabelle aus Worksheets in Slides einfügen und sich der Name später in Worksheets ändert, müssen Sie die verknüpften Daten in der Präsentation aktualisieren, damit der aktualisierte Name im Panel
Verknüpfte Daten
angezeigt wird. Wenn ein verknüpfter Wert in der Präsentation fehlt, wurde möglicherweise ein definierter Name bearbeitet. Sie müssen ihn möglicherweise durch eine Verknüpfung mit einem neuen oder anderen definierten Namen ersetzen.Wenn Sie eine verknüpfte Tabelle aus Worksheets einfügen, wird die Tabellenformatierung in die Tabelle in Slides kopiert. Wenn verknüpfte Daten in Slides aktualisiert werden, werden Formatänderungen an der Worksheets-Tabelle nicht in Slides aktualisiert, es sei denn, die Größe der Tabelle in Worksheets wurde geändert.
Daten, die Sie aus People Analytics exportieren, können nicht aus Slides aktualisiert werden. Um die Präsentation mit den aktuellsten Daten zu aktualisieren, exportieren Sie die Daten erneut aus People Analytics. Sie können auf den Link im Panel
Verknüpfte Daten
klicken, um zum Dashboard „People Analytics“ zurückzukehren, auch wenn sich die ursprünglichen Daten seit dem Export möglicherweise geändert haben.