Konzept: Slides-Präsentationen verwalten

Wir werden Slides am 16. Oktober 2026 einstellen und keinen Ersatz bereitstellen. Wenn Sie vorhandene Slides-Präsentationen beibehalten möchten, können Sie die Download-Optionen in der Slides-Benutzeroberfläche (Datei > Herunterladen) verwenden, um die Folien als statische PDF-Datei oder PPT-Datei herunterzuladen.

In dieser Tabelle sind einige der Aktionen zusammengefasst, die Sie für Präsentationen ausführen können. Benutzer müssen Zugriff auf die Domänen Slides
und Drive
haben, um Präsentationen erstellen, kopieren, teilen und löschen zu können.

Aktion	Anmerkungen
Präsentation erstellen	Wählen Sie in Drive die Option Neue Präsentation hinzufügen aus. Slides verwendet standardmäßig die Branding-Farbe aus der Aufgabe Mandanten-Branding konfigurieren für Folienlayouts. Sie können die Farbeinstellung überschreiben, indem Sie auf Datei > Farbeinstellungen klicken.
Präsentation kopieren	Wählen Sie in Drive die Präsentation aus und klicken Sie auf Kopie erstellen oder wählen Sie in einer Präsentation Datei > Nur Präsentation kopieren . Wenn die Präsentation verknüpfte Arbeitsmappendaten enthält, werden in der Kopie der Präsentation die Links zu den ursprünglichen Arbeitsmappen beibehalten.
Präsentation und die verknüpften Arbeitsmappen kopieren	Um eine Präsentation zusammen mit den zugehörigen Arbeitsmappen und Datenlinks zu kopieren, wählen Sie in der Präsentation Datei > Kopieren mit Arbeitsmappe(n) . Kopien der Präsentation und Kopien der verknüpften Arbeitsmappen werden zusammen in einem Ordner in Drive gespeichert. Die Kopie der Präsentation erstellt Links zu den Kopien der Arbeitsmappen. Sie müssen über den Zugriff „Anzeigen“ oder „Bearbeiten“ auf alle mit der Präsentation verknüpften Arbeitsmappen verfügen, um die Präsentation und die Arbeitsmappen zu kopieren.
Präsentation teilen	Wählen Sie in Drive oder in einer geöffneten Präsentation Teilen aus. Wenn Sie eine Präsentation teilen, haben Sie folgende Möglichkeiten: Aktivieren Sie das Teilen von Links und stellen Sie die URL für mehrere Benutzer gleichzeitig bereit. Wählen Sie bestimmte Benutzer oder Gruppen aus, mit denen geteilt werden soll. Wählen Sie eine Berechtigungsebene für die Aktionen aus, die Benutzer ausführen können. Das Teilen mit Gruppen ist eine Systemeinstellung, die eine zusätzliche Drive-Konfiguration erfordert. Wenn Sie eine Präsentation mit einem bestimmten Benutzer teilen, sendet Workday eine Benachrichtigung und eine E-Mail (sofern der Workday-Administrator E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert hat). Wenn Sie das Teilen von Links aktivieren und eine URL bereitstellen oder wenn Sie den Link mit einer Gruppe teilen, sendet Workday keine Benachrichtigungen. Wenn Sie eine Slides-Präsentation mit verknüpften Daten aus einer Worksheets-Arbeitsmappe teilen, aber die zugrunde liegende Arbeitsmappe nicht teilen, kann der Benutzer die Arbeitsmappe nicht öffnen.
Präsentation herunterladen	Wählen Sie in der Präsentation Datei > Herunterladen und dann den zu erstellenden Dateityp. Der Download kann je nach Größe der Präsentation einige Minuten dauern. Wenn Sie die Präsentation als PowerPoint-Datei herunterladen, wird jede Folie als Bild heruntergeladen.
Präsentation entfernen (in den Papierkorb verschieben)	Wählen Sie in Drive die Präsentation aus und klicken Sie auf Entfernen . Die Präsentation verbleibt für immer im Papierkorb , es sei denn, ein Drive-Administrator löscht sie endgültig.
Präsentation aus dem Papierkorb wiederherstellen	Wählen Sie im Papierkorb in Drive die Präsentation aus und klicken Sie auf Wiederherstellen . Workday speichert die wiederhergestellte Präsentation unter Meine Dateien . Sie können eine Präsentation nur wiederherstellen, wenn Sie sie auch erstellt haben. Wenn Sie eine Präsentation entfernen, die jemand mit Ihnen geteilt hat, und Sie nicht der Eigentümer sind, entfernen Sie Ihren Zugriff auf die Präsentation. Die Präsentation wird aus Drive entfernt und nicht im Papierkorb angezeigt.