Referenz: Terminologie für People Analytics

People Analytics verwendet folgende Begriffe:

People Analytics – Analyse
Geschäftskalender
Aktuelle Snapshot-Periode
Hierarchien
Dimensionen
Attribute
People Analytics-Metriken
Storyteller
Themen
Inhaltskarten
KPIs
Insights
VIBE Index Insights
Unternehmensfragen
Vorgeschlagene Geschäftsfragen
Fokus-Insights
Vorgeschlagene Fokus-Insights
Visualisierungen
Standarddatenansicht
Verfeinerte Datenansicht

Inhalte, die in der People Analytics-Anwendung verfügbar sind. Ihr People Analytics-Administrator bestimmt, welche Konfigurationseingaben auf die Anwendungskonfiguration angewendet werden sollen. Diese Konfigurationseingaben, die Methoden, mit denen Storyteller Inhalte generiert, sowie automatische Filter bestimmen, welche Metriken und Insights im Bericht

„People Analytics“

für die Analyse verfügbar sind. Der Inhalt wird monatlich aktualisiert.

Kalender mit Finanzperioden, der die Buchhaltung und das Reporting Ihrer Organisation steuert. Er besteht aus Geschäftsperioden, die chronologisch sind, in die Sie den Kalender unterteilen. Geschäftskalender unterscheiden sich von Kalenderjahren, sie können aber auch übereinstimmen. Mit People Analytics können Benutzer ihre Daten basierend auf dem Geschäftskalender ihrer Organisation analysieren. Ihr People Analytics Administrator konfiguriert den Geschäftskalender während der Konfiguration der Anwendung.

Beispiel: Der 4-4-5-Kalender, der ein Jahr in vier Quartale zu je 13 Wochen unterteilt, die jeweils in zwei 4-Wochen-Perioden und eine 5-Wochen-Periode gruppiert sind.

Die Geschäftsperiode, für die People Analytics aktuell Daten anzeigt. Abhängig von der Konfiguration des Geschäftskalenders kann die Geschäftsperiode mit einem Kalendermonat übereinstimmen oder ein benutzerdefiniertes Start- und Enddatum verwendet werden. Wenn die wiederkehrende Datenaktualisierung nach dem Ende einer Geschäftsperiode ausgeführt wird, lädt People Analytics alle neuen Daten aus der vorherigen Geschäftsperiode und hängt diese Daten an die aktuelle Datenhistorie an, wodurch der Daten-Snapshot für die aktuelle Periode erstellt wird.

Beispiel: Die aktuelle Snapshot-Periode für einen Geschäftskalender im Kalender läuft vom 1. April bis zum 30. April. Daten vom April 2023 können in der Anwendung im Mai 2023 angezeigt werden.

Beispiel: Die aktuelle Snapshot-Periode für einen 4-4-5-Geschäftskalender läuft vom 26. März bis zum 29. April. Daten aus dieser Periode können im Mai 2023 in der Anwendung angezeigt werden.

Hierarchien stellen Beziehungen zwischen Organisationen in Workday her. Ihr People Analytics Administrator wählt aus, welche Hierarchien und Organisationen in die Anwendungskonfiguration aufgenommen werden sollen. Diese Hierarchien und Organisationen bestimmen Folgendes:

Wie Storyteller Daten zur Analyse in verschiedene Kombinationen von Dimensionen gruppiert.
Wie Workday kontextbezogene Sicherheit in der Anwendung erzwingt.
Die Dimensionen, die zum Verfeinern Ihrer Standard-App-Ansicht verfügbar sind.

Quellfelder, die Ihr People Analytics Administrator in die Anwendungskonfiguration aufnimmt. Quellfelder bestehen aus Attributen und daher bestehen Dimensionen aus Attributen. People Analytics verwendet Dimensionen, um Inhalte zu generieren, die in der Anwendung angezeigt werden. So können Sie Ihre Standard-App-Ansicht mithilfe der Attribute ausgewählter Dimensionen verfeinern.

Beispiel: Das Quellfeld „Standort“ ist eine Dimension. Diese Dimension besteht aus den Attributen New York und Toronto.

Werte einer Dimension (Quellfeld).

Beispiel: New York ist ein Attribut der Dimension „Ort“.

Metriken helfen Ihnen, Ihre Daten zu messen, zu organisieren und zu nutzen. People Analytics bietet vorkonfigurierte Metriken für die meisten Themen und verwendet diese für folgende Zwecke:

Stellen Sie KPIs bereit.
Beantworten wichtiger Geschäftsfragen in Form von Fokus-Insights.

Bestimmte Metriken dienen sowohl als KPIs als auch als Antworten auf Geschäftsfragen (Faktor-Insights).

Ihr People Analytics-Administrator bestimmt, welche Konfigurationseingaben auf die Anwendungskonfiguration angewendet werden sollen. Diese Eingaben bestimmen, welche Metriken im Bericht

People Analytics

verfügbar sind. Storyteller verwendet diese Eingaben in der Metrikformel, die einer bestimmten Metrik zugewiesen ist, um die Metrik zu berechnen.

Name der automatischen Analyse-Engine, die statistische und Heurigkeitsmethoden verwendet, um Muster in Ihren Personendaten zu erkennen und priorisierte Fokus-Insights zu identifizieren. Storyteller berechnet KPIs auch anhand der Konfigurationseingaben, die Ihr Administrator bei der Konfiguration von People Analytics einschließt. Storyteller verwendet keine statistischen oder Heurbasierten Methoden zur Berechnung von KPIs.

Inhaltsbereiche, die wichtige Insights zu Ihrer Organisation zu dem jeweiligen Thema bieten. Die meisten Themen umfassen auch KPIs. People Analytics gliedert Inhalte in der Benutzeroberfläche nach Themen, damit Sie schnell erkennen können, was in Ihrer Organisation zu bestimmten Themen geschieht.

Beispiel: Fluktuationsrisiko und Austritte

Karten in der Benutzeroberfläche, die die Details zu KPIs, Insights zum VIBE Index, Fokus-Insights und Visualisierungen anzeigen.

KPI-Karten und Fokus-Insight-Karten bestehen aus einer obersten Ebene und einer Ebene mit der Option "Mehr anzeigen".

KPIs fungieren als individuelle Fortschrittsberichte, die Ihnen insgesamt helfen, den allgemeinen Zustand und die Performance Ihrer Organisation zu verstehen. People Analytics bietet für die meisten Themen einen vorkonfigurierten KPI-Satz. Jeder KPI verwendet eine People Analytics-Metrik. Ihr People Analytics Administrator wählt aus, welche KPI-Metriken im Bericht

People Analytics

angezeigt werden sollen.

Beispiel: Der KPI Rate freiwilliger Austritte von High Potentials zeigt den Prozentsatz der Mitarbeiter mit hohem Potenzial an, die das Unternehmen innerhalb der festgelegten rollierenden Periode freiwillig verlassen haben. Eine Analyse der als High Potentials kategorisierten Population gibt Aufschluss über mögliche Beförderungen und Entwicklungschancen innerhalb des Unternehmens.

People Analytics zeigt die KPI-Metrik und alle enthaltenen Elemente auf einer KPI-Karte an.

Trends, Chancen und Risiken in Ihrer Organisation, für die Sie Aktionen durchführen können. People Analytics bietet Insights zu allen Themen. Insights haben folgende Form:

VIBE Index Insights
Fokus-Insights
Visualisierungen

VIBE™ steht für Value Inclusion, Belonging und Equity. Das Thema VIBE Index zeigt die wichtigsten Ergebnismetriken auf, um aufzuzeigen, wo Sie Gleichberechtigung und Parität in allen Personengruppen (Schnittmengen) verbessern können. Diese Insights helfen Ihnen dabei, Ziele zu setzen, zu erreichen und zu erneuern, die Zugehörigkeit und Diversität an Ihrem Arbeitsplatz fördern. People Analytics verwendet ein eindeutiges Berechnungsschema, um Insights zum VIBE Index zu generieren, und bietet ein Reifegradmodell, mit dem Organisationen ihren Fortschritt bei der Förderung von Zugehörigkeit und Diversität beurteilen können.

Die meisten Themenregister in People Analytics enthalten eine Reihe vorkonfigurierter, wichtiger Geschäftsfragen für das Personal. Fokus-Insights beantworten diese Geschäftsfragen mithilfe von People Analytics-Metriken. Das Themenregister „VIBE Index“ enthält keine Geschäftsfragen. Eine vollständige Liste der Geschäftsfragen finden Sie unter Referenz: Geschäftsfragen nach Thema.

Beispiel: Geschäftsfrage zum Thema „Diversität und Inklusion: Gibt es Lücken beim Frauenanteil im Management“?

Workday wählt Geschäftsfragen dynamisch auf der Grundlage der Nutzungshäufigkeit in Ihrem Mandanten aus (oder der durchschnittlichen Nutzung aller People Analytics-Benutzer, wenn in Ihrem Mandanten nicht genügend Daten vorhanden sind). Vorgeschlagene Geschäftsfragen werden auf dem

Register Übersicht

im Bericht

People Analytics

angezeigt.

Die meisten Themenregister in People Analytics enthalten eine Reihe vorkonfigurierter, wichtiger Geschäftsfragen für das Personal. Fokus-Insights beantworten diese Geschäftsfragen mithilfe von People Analytics-Metriken. Anhand dieser Insights können Sie bestimmen, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Aktionsmöglichkeiten und -risiken richten sollten, die sich als Trends in Ihren People Data zeigen. Fokus-Insights zeigen, wie eine Metrik jetzt im Vergleich zu einem historischen Zeitpunkt abschneidet oder wie eine Metrik in einem Bereich der Organisation im Vergleich zu einem anderen Bereich oder im Unternehmen abschneidet. People Analytics zeigt den Fokus-Insight und alle enthaltenen Elemente auf einer Fokus-Insight-Karte an.

Beispiel: Ein Fokus-Insight für die Geschäftsfrage [What sind die wichtigsten Trends beim Frauenanteil?] zeigt, dass sich der Frauenanteil im Marketing in den letzten 12 Monaten um 3,3 Prozentpunkte erhöht hat.

Sammlung von Fokus-Insights, die People Analytics basierend auf der Rangfolge der Fokus-Insights in der Storyteller-Engine und Benutzerinteraktionen in People Analytics auswählt, z. B. Klicken auf vorgeschlagene Geschäftsfragen. Vorgeschlagene Fokus-Insights werden auf dem Register

Übersicht

im Bericht

People Analytics

angezeigt.

Insights, die zusätzlichen Kontext für eine bestimmte Geschäftsfrage innerhalb eines Themas bieten. Diese Grafiken zeigen Daten an, die Sie in Ihre People Analytics-Konfiguration aufnehmen. Visualisierungen zeigen keine vom Storyteller berechneten Werte an. People Analytics verwendet folgende Visualisierungsarten:

Balkendiagramm
Heatmap
Liniendiagramm
Wasserfall

Standardansicht des Berichts

People Analytics

für einen einzelnen Benutzer. Die Konfiguration von People Analytics bestimmt, welcher Inhalt die Standardinhaltsansicht umfasst. Beispielsweise enthaltene Themen, Felder und Sicherheitseinstellungen. Darüber hinaus filtert People Analytics automatisch die Analyse, die Storyteller jeden Monat durchführt, und zeigt priorisierte Fokus-Insights in der App als Teil der Standarddatenansicht an. Diese automatische Filterung schließt Fokus-Insights mit Populationen von 5 oder weniger Mitarbeitern aus. Sie können die Standarddatenansicht verfeinern, um Inhalte für einen bestimmten Bereich Ihrer Organisation zu analysieren.

Inhalt, den die App anzeigt, nachdem ein einzelner Benutzer seine Standarddatenansicht verfeinert hat. Sie können Daten verfeinern, indem Sie Attribute für die Dimensionen in einer der beiden verfügbaren Hierarchien auswählen. Beispiel: Sie wählen Daten verfeinern und dann das Attribut New York für die Dimension Standort. Mit dieser verfeinerten Datenansicht können Sie in Ihrer People Analytics-Ansicht nur Fokus-Insights zu Trends im Büro in New York belassen. Hinweis: Ihre People Analytics-Konfiguration bestimmt, welche Dimensionen die jeweiligen Hierarchien umfassen. Ihre Konfiguration umfasst möglicherweise nur eine Hierarchie.