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Workday User Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Workflow für das Drucken eines benutzerdefinierten Berichts mithilfe von Docs for Layouts

Konzept: Workflow für das Drucken eines benutzerdefinierten Berichts mithilfe von Docs for Layouts

In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie ein Dokumentlayout erstellen und in einem grundlegenden Workflow zum Drucken eines Berichts verwenden können.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Dokumentlayout erstellen
    .
    1. Wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht, der als Quellbericht für die im Dokumentlayout verfügbaren Daten verwendet werden soll.
    2. Fügen Sie Text, Tabellen, Bilder, Header, Footer und Datenfelder ein.
    3. Wenden Sie Bedingungsregeln an, um zu definieren, wann Inhalte angezeigt werden.
  2. Klicken Sie auf
    Veröffentlichen,
    um den Inhalt im Layout zu aktivieren. Nachdem Sie das Layout veröffentlicht haben, kann es beim Drucken von Dokumenten ausgewählt werden.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsformularlayout erstellen,
    um das Dokumentlayout mit dem benutzerdefinierten Bericht zu verknüpfen.
    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Aktiv
      .
    2. Wählen Sie die Option
      Dokumentlayout
      und wählen Sie das entsprechende Dokumentlayout als
      Quelle
      aus. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die
      Option Berichtsdesign jeder Zeile separat zuordnen
      automatisch aktiviert.
    3. Wählen Sie im Feld
      Benutzerdefinierter Bericht
      denselben Bericht, den Sie im Dokumentlayout verwendet haben.
  4. (Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen
    Layout > Layouts verwalten
    und wählen Sie das von Ihnen erstellte Layout als Standardlayout für den Bericht.
  5. Wählen Sie in den möglichen Aktionen
    Benutzerdefinierter Bericht > Ausführen,
    um den Bericht auszuführen.
  6. Wählen Sie alle erforderlichen Wertelisten für den Bericht.
  7. (Dieser Schritt wird übersprungen, wenn Sie nur ein Geschäftsformularlayout für den Bericht haben.)
    Wählen Sie im Dialogfeld Drucklayout
    auswählen das von Ihnen erstellte Geschäftsformularlayout. Klicken Sie auf
    OK,
    um den Bericht zu drucken.
  8. Zeigen Sie die resultierende PDF-Datei an.