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Dokumentation
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Workday User Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Onboarding-Formular ausfüllen

Onboarding-Formular ausfüllen

  • Ein Einkäufer sendet Ihnen eine Einladung zum Ausfüllen eines Onboarding-Formulars.
  • Sie haben sich für Strategic Sourcing registriert.
Sie können ein Onboarding-Formular ausfüllen, zu dem Einkäufer Sie einladen, um kritische Geschäfts- und Bankinformationen zu sammeln.
Wenn dies vom Einkäufer aktiviert wurde, können Sie sich jederzeit anmelden und bearbeiten. Wenn die Schaltfläche
Bearbeiten
 nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an den Einkäufer, um festzustellen, ob Ihr Profil einen Genehmigungsprozess durchläuft.
  1. Öffnen Sie das Onboarding-Formular im Abschnitt
    Profil
    , indem Sie auf
    Verwalten
     klicken.
  2. Klicken Sie auf
    Bearbeiten
    , um Änderungen am Formular vorzunehmen und die angeforderten Informationen einzugeben.
    Wenn Sie ein ausgefülltes Lieferantenprofil haben, können Sie das Onboarding-Formular für einen Einkäufer automatisch mit Informationen aus Ihrem Profil ausfüllen. Beim automatischen Ausfüllen werden alle bereits eingegebenen Informationen überschrieben. Siehe Lieferantenprofil für automatisches Ausfüllen einrichten.
    Der Einkäufer kann am Anfang des Formulars Hilfetext für Sie hinzufügen.
    Sie können Kontakte zu diesem Formular hinzufügen, damit das Unternehmen des Käufers die richtigen Kontaktdaten für Sie und die Kollegen in Ihrer Organisation hat. Wenden Sie sich über das
    Nachrichtencenter
     an den Sourcing-Manager, damit neue Kontakte auf Ihr Profil zugreifen können.
    Ihre Onboarding-Journey
     wird oben im Formular angezeigt, wenn Sie aufgrund des Einkäufers im Rahmen des Onboarding-Prozesses zusätzliche benutzerdefinierte Formulare ausfüllen müssen.
  3. (Optional) Über das
    Nachrichtencenter
     können Sie Fragen übermitteln und andere Nachrichten des Sourcing-Managers anzeigen.
  4. Wenn Sie fertig und zur Übermittlung bereit sind, klicken Sie auf
    "Übermitteln"
    .
    Sie können auf
    Entwurf speichern
     klicken, um Ihr unvollständiges Formular zu speichern und es später fertigstellen.
  5. (Optional) Um die Übermittlung zu überarbeiten, klicken Sie auf
    Bearbeiten
    . Stellen Sie sicher, dass Sie das Profil übermitteln, sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben.
Die Formularinformationen, die Sie an den Einkäufer übermitteln, gewährleisten ein schnelles und korrektes Setup für Ihr Unternehmen.

Dieser Inhalt ist nicht Teil des Workday Administrator Guides.