Lieferantenprofil für automatisches Ausfüllen einrichten

Ein Einkäufer sendet Ihnen eine Einladung zum Ausfüllen eines Onboarding-Formulars oder Sie haben die Selbstregistrierung für einen Einkäufer abgeschlossen.

Sie haben sich für Strategic Sourcing registriert.

Sie können Ihr Lieferantenprofil für folgende Zwecke einrichten:

Von Einkäufern gesendete Onboarding-Formulare automatisch ausfüllen.

Sie führen die Selbstregistrierung für einen Einkäufer durch.

Wenn Sie das Kontrollkästchen für die Zustimmung aktivieren und Ihrem Lieferantenprofil zusätzliche Lieferantenkontakte hinzufügen, können diese hinzugefügten Kontakte Ihr Lieferantenprofil verwenden, um Onboarding-Formulare automatisch auszufüllen. Hinzugefügte Kontakte können alle Informationen in Ihrem Formular anzeigen, aber nicht bearbeiten.

In Ihrem Lieferantenprofil können Sie folgende Informationen hinzufügen:

Lieferantenname

Website

Beschreibung

Adressen

Telefone

Steuerinformationen

Bankkonten

Zahlungsinformationen

Kontakte

Workday empfiehlt, Ihr Lieferantenprofil immer aktuell zu halten. Wenn Sie automatisches Ausfüllen verwenden, überschreibt Strategic Sourcing alle Eingabedaten im Onboarding-Formular mit Daten aus Ihrem Lieferantenprofil. Für alle Daten, die nicht in das Lieferantenprofil eingegeben wurden, entfernt Strategic Sourcing die eingegebenen Daten im Onboarding-Formular. Dies gilt nur für Felder im Lieferantenprofil.

Nachdem Sie sich bei Strategic Sourcing angemeldet haben, klicken Sie in Ihrem

Dashboard

auf

Ihr Lieferantenprofil

Sie benötigen eine Onboarding-Einladung, um Ihr Lieferantenprofil auszufüllen.

Sie können Ihr Lieferantenprofil auch über das Onboarding-Formular öffnen, während Sie das Formular bearbeiten.

Füllen Sie das Lieferantenprofil aus.

Um im Abschnitt

Kontakte

eingegebene Kontakte zu speichern, müssen Sie das Kontrollkästchen für die Zustimmung aktivieren. Hinzugefügte Kontakte können Ihr Profil anzeigen, einschließlich hinzugefügter Bankinformationen.

Klicken Sie auf

Speichern,

um das Lieferantenprofil zu speichern.

Wenn Sie Ihr Lieferantenprofil aktualisieren, werden die Informationen in übermittelten Formularen nicht automatisch aktualisiert. Stellen Sie sicher, dass Sie alle zuvor übermittelten Formulare aktualisieren.