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Workday User Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Termine verwalten

Termine verwalten

Sie haben sich bei Workday Strategic Sourcing angemeldet.
Der Sourcing-Manager bestimmt die Ereigniszeitachse, die aus den folgenden möglichen Terminen besteht:
  • Termin für Rückmeldung des Lieferanten
  • Termin für Lieferantenfragen
  • Gebotsübermittlungstermin
  1. Um sicherzustellen, dass Sie Informationen rechtzeitig an den Sourcing-Manager übermitteln, legen Sie Ihre Zeitzone in Ihrem
    Benutzerprofil
    fest, auf das Sie unter Ihrem Benutzernamen auf der
    Home-Seite
    zugreifen können.
  2. Wenn Sie einen
    Termin für Rückmeldung des Lieferanten
    erhalten, können Sie den Sourcing-Manager darüber informieren, dass Sie ein Gebot abgeben möchten. Wählen Sie dazu vor dem festgelegten Datum und der Zeit in der Einladung
    Ich beabsichtige zu bieten
    . Bei der Entscheidung, ob Sie an einem Gebotsereignis teilnehmen möchten, sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Aktion
    Sie erhalten und die Einladung nicht.
    Es gibt zwei Möglichkeiten:
    • Sie oder ein Teammitglied haben bereits auf die Einladung geantwortet.
    • Eine Antwort Ihrerseits ist nicht erforderlich.
    Sie sind nicht dabei, die Einladung anzunehmen.
    Wählen Sie
    Ich beabsichtige nicht zu bieten.
    Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Wählen Sie einen Grund aus, warum Sie nicht teilnehmen möchten, und geben Sie zusätzliche Kommentare ein.
    • Wählen Sie
      Submit RSVP
      .
    Sie entscheiden, dass Sie an einem Gebotsereignis teilnehmen möchten.
    Sie können
    Ich beabsichtige zu bieten
    auswählen, solange die Einladung noch nicht abgelaufen ist.
    Der Termin ist abgelaufen, aber Sie möchten ein Gebot für das Ereignis abgeben.
    Sie können ein Ticket an den Support übermitteln, indem Sie auf
    "Support"
    klicken. Die Mitarbeiter können Ihnen helfen, Ihre Antwort auf die Einladung zu ändern.
    Sie beabsichtigen nicht mehr, an einem Gebotsereignis teilzunehmen.
    Keine Aktion erforderlich.
    Wenn der Termin abgelaufen ist, können Sie ein Ticket an den Support übermitteln, indem Sie auf
    Support
    klicken. Der Support kann Ihnen dabei helfen, Ihre Antwort auf die Einladung zu ändern.
  3. Wenn Sie das Ereignis
    Termin für Lieferantenfragen
    erhalten, können Sie nach dem Datum und der Zeit des Termins im
    Nachrichtencenter
    keine Fragen mehr an den Sourcing-Manager übermitteln.
    Die Fragen und Antworten, die Sie oder Ihr Team vor Ablauf des Termins übermittelt haben, können Sie weiterhin anzeigen.
    Wenn kein Termin angezeigt wird, können Sie während des Ausschreibungsprozesses jederzeit Fragen an das Sourcing-Team übermitteln.
  4. Um ein Gebot zum RFP an den Sourcing-Manager zu übermitteln, prüfen Sie unter
    Übermittlungstermin
    das Fälligkeitsdatum und die -zeit und klicken Sie auf die Schaltfläche
    Gebot übermitteln
    .
    Der Sourcing-Manager kann den Übermittlungstermin so festlegen, dass Sie Ihre Antwort auch nach Ablauf des Termins übermitteln können.
Sie können mit der Übermittlung Ihres Gebots beginnen und Teammitglieder zur Zusammenarbeit bei dem Gebot einladen.