Lieferantenformular ausfüllen
- Ein Einkäufer sendet Ihnen eine Einladung zum Ausfüllen eines Formulars.
- Sie haben sich für Strategic Sourcing registriert.
Sie können erforderliche Formulare mit Fragebögen ausfüllen, die Ihnen Einkäufer senden.
- Öffnen Sie das Formular, das Sie ausfüllen möchten.
- (Optional) Um Kollegen zur Bearbeitung des Formulars einzuladen, geben Sie deren Namen und E-Mail-Adresse im AbschnittTeammitglieder einladenein und klicken Sie aufHinzufügen. Ihre Kollegen erhalten eine E-Mail-Einladung zum Zugriff auf das Formular.
- Um Fragen zu beantworten, klicken Sie auf die Abschnitte des Formulars unterIhr Formular ausfüllen.Formulare können mehrere Abschnitte mit Fragen enthalten, die Sie ausfüllen müssen. Strategic Sourcing speichert Ihre Fragebogenantworten automatisch. Mit einem Sternchen markierte Fragen sind erforderlich. ZU Beginn jeden Abschnitts listet Strategic Sourcing die Anzahl der folgenden Elemente auf:
- Fragen in einem Abschnitt.
- Erforderliche Fragen in einem Abschnitt.
Wenn Sie die erforderlichen Fragen nicht ausfüllen, können Sie das Formular nicht übermitteln.Formulare können auch bedingte Abschnitte und Fragen enthalten. Wenn Ihre Antworten eine Bedingung erfüllen, werden ein neuer Abschnitt oder neue Fragen angezeigt, die Sie beantworten können.Sie können Ihr Formular im AbschnittIhr Formular exportieren oder importierenoffline nehmen, sobald Sie in Strategic Sourcing auf das Formular zugegriffen haben. Wenn nur die OptionExportierenverfügbar ist, klicken Sie aufFormular überarbeiten, um das Formular zu importieren, nachdem Sie die exportierte Excel-Datei aktualisiert haben. - (Optional) Um den Einkäufer zu kontaktieren, können Sie aufNachrichtencenterklicken oder eine E-Mail an den bevorzugten Kontakt senden.
- Klicken Sie aufÜbermitteln, um das ausgefüllte Formular an den Einkäufer zu senden. DerStatusdes Formulars wird auf Ihrer Homepage aktualisiert.
- (Optional) Um die Übermittlung zu überarbeiten, klicken Sie aufRevise Form. Klicken Sie nach der Überarbeitung des Formulars aufFormular erneut übermitteln, um Ihre Aktualisierungen an den Einkäufer zu senden.