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Workday User Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Gebote erstellen

Gebote erstellen

Sie wurden vom Sourcing-Manager aufgefordert, ein Gebot zu übermitteln.
Sie erstellen Gebote, die an das Sourcing-Team übermittelt werden sollen. Sourcing-Teams fordern Lieferanten auf, Preismodelle und -angebote für Einzelposten bereitzustellen.
  1. Navigieren Sie in Ihrem Gebot zum Abschnitt
    Ihr Angebot erstellen
    .
  2. Klicken Sie im Abschnitt
    Antwortblätter
    auf
    Bearbeiten
    und beantworten Sie gegebenenfalls die Fragen auf dem Fragebogen.
  3. Klicken Sie im Abschnitt
    Arbeitsblätter
    auf Bearbeiten, um mit der Erstellung Ihres
    Gebotsvorschlags
    zu beginnen.
    Sie können Details zu jedem Arbeitsblatt im Bereich links anzeigen.
    Um Arbeitsblattanweisungen und Anmerkungen des Sourcing-Managers anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche
    Lieferantenanweisungen
    .
  4. Geben Sie Gebote in die hervorgehobenen Zeilen der Arbeitsblätter ein. Damit Sie wissen, welche Angaben für die Übermittlung Ihres Gebots erforderlich sind, können Sie
    Validieren
    wählen, um die Zellen hervorzuheben, die Sie ausfüllen müssen. Außerdem wird ein Seitenbereich mit den Einzelposten und Spalten angezeigt, für die Informationen erforderlich sind. Wenn Sie alle markierten Zellen ausgefüllt haben, wird
    Arbeitsblatt gültig
    angezeigt, wenn Sie
    Validieren
    wählen.
    Sie können Filter anwenden, um die Posten anzuzeigen, für die Sie bieten möchten. Klicken Sie dazu auf die drei horizontalen Linien im Spalten-Header, wählen Sie die Bedingungen und Werte aus und klicken Sie auf
    Filter anwenden
    . Die berechneten Summen ändern sich, wenn Sie Filter anwenden.
    Sie können Spalten auch anzeigen oder ausblenden, indem Sie
    Spalten ein-/ausblenden
    verwenden und auf
    Ansicht aktualisieren
    klicken.
  5. Wählen Sie im Abschnitt
    Angefordertes Dokument
    die Schaltfläche
    Nach Datei suchen
    .
    Hängen Sie die angeforderten Dokumente an, um Ihr Gebot zu übermitteln.
  6. Legen Sie im Abschnitt "Zusätzliche Dokumente" Dateien von Ihrem PC mit Drag & Drop in dem Feld ab oder klicken Sie auf die Schaltfläche
    Nach Dateien suchen
    .
    Hängen Sie zusätzliche Dokumente für den Sourcing-Manager an.
    Sie können beliebig viele Dateien anhängen. Jede Datei darf bis zu 5 GB groß sein.
    Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist, bevor Sie die Seite verlassen.
  7. (Optional) Klicken Sie auf
    Vorschau
    , um Ihre Ereignisübermittlung in einer schreibgeschützten Ansicht für den Einkäufer anzuzeigen.
  8. Um Ihre Gebotsübermittlung abzuschließen, wählen Sie
    Gebot übermitteln
    im Gebotsereignis.
Der Sourcing-Manager erhält eine E-Mail, die ihn darüber informiert, dass Sie Ihr Gebot übermittelt haben. Sie können unvollständige Gebote übermitteln. Die Entscheidung, ob ein unvollständiges Angebot akzeptiert werden soll, liegt jedoch beim Sourcing-Manager.
Auf dem Register
Beantwortet
können Sie den Status Ihrer Übermittlung im Gebotsereignis anzeigen, einschließlich Datum und Uhrzeit der Übermittlung.
  • Wenn Sie Ihr Gebot vor dem Gebotsübermittlungstermin ändern möchten, klicken Sie im Ereignis auf die Schaltfläche
    Revise Bid
    . Nachdem Sie Ihre Überarbeitungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche
    Resubmit Bid
    .
  • Wenn Sie das Gebot nach dem Termin überarbeiten möchten, wenden Sie sich direkt an Ihren Sourcing-Manager.
  • Antworten Sie auf Anforderungen des Sourcing-Managers.
    Abhängig vom Gebot kann der Sourcing-Manager per E-Mail oder Chat weitere Erläuterungen zu Ihrer Gebotsübermittlung anfordern. Verwenden Sie die Schaltfläche
    Revise Bid
    im Gebotsereignis, um das Angebot zu bearbeiten und auf die Aktualisierungsanforderung zu antworten.