Gebote erstellen
Sie wurden vom Sourcing-Manager aufgefordert, ein Gebot zu übermitteln.
Sie erstellen Gebote, die an das Sourcing-Team übermittelt werden sollen. Sourcing-Teams fordern Lieferanten auf, Preismodelle und -angebote für Einzelposten bereitzustellen.
- Navigieren Sie in Ihrem Gebot zum AbschnittIhr Angebot erstellen.
- Klicken Sie im AbschnittAntwortblätteraufBearbeitenund beantworten Sie gegebenenfalls die Fragen auf dem Fragebogen.
- Klicken Sie im AbschnittArbeitsblätterauf Bearbeiten, um mit der Erstellung IhresGebotsvorschlagszu beginnen.Sie können Details zu jedem Arbeitsblatt im Bereich links anzeigen.Um Arbeitsblattanweisungen und Anmerkungen des Sourcing-Managers anzuzeigen, klicken Sie auf die SchaltflächeLieferantenanweisungen.
- Geben Sie Gebote in die hervorgehobenen Zeilen der Arbeitsblätter ein. Damit Sie wissen, welche Angaben für die Übermittlung Ihres Gebots erforderlich sind, können SieValidierenwählen, um die Zellen hervorzuheben, die Sie ausfüllen müssen. Außerdem wird ein Seitenbereich mit den Einzelposten und Spalten angezeigt, für die Informationen erforderlich sind. Wenn Sie alle markierten Zellen ausgefüllt haben, wirdArbeitsblatt gültigangezeigt, wenn SieValidierenwählen.Sie können Filter anwenden, um die Posten anzuzeigen, für die Sie bieten möchten. Klicken Sie dazu auf die drei horizontalen Linien im Spalten-Header, wählen Sie die Bedingungen und Werte aus und klicken Sie aufFilter anwenden. Die berechneten Summen ändern sich, wenn Sie Filter anwenden.Sie können Spalten auch anzeigen oder ausblenden, indem SieSpalten ein-/ausblendenverwenden und aufAnsicht aktualisierenklicken.
- Wählen Sie im AbschnittAngefordertes Dokumentdie SchaltflächeNach Datei suchen.Hängen Sie die angeforderten Dokumente an, um Ihr Gebot zu übermitteln.
- Legen Sie im Abschnitt "Zusätzliche Dokumente" Dateien von Ihrem PC mit Drag & Drop in dem Feld ab oder klicken Sie auf die SchaltflächeNach Dateien suchen.Hängen Sie zusätzliche Dokumente für den Sourcing-Manager an.Sie können beliebig viele Dateien anhängen. Jede Datei darf bis zu 5 GB groß sein.Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist, bevor Sie die Seite verlassen.
- (Optional) Klicken Sie aufVorschau, um Ihre Ereignisübermittlung in einer schreibgeschützten Ansicht für den Einkäufer anzuzeigen.
- Um Ihre Gebotsübermittlung abzuschließen, wählen SieGebot übermittelnim Gebotsereignis.
Der Sourcing-Manager erhält eine E-Mail, die ihn darüber informiert, dass Sie Ihr Gebot übermittelt haben. Sie können unvollständige Gebote übermitteln. Die Entscheidung, ob ein unvollständiges Angebot akzeptiert werden soll, liegt jedoch beim Sourcing-Manager.
Auf dem Register
Beantwortet
können Sie den Status Ihrer Übermittlung im Gebotsereignis anzeigen, einschließlich Datum und Uhrzeit der Übermittlung.- Wenn Sie Ihr Gebot vor dem Gebotsübermittlungstermin ändern möchten, klicken Sie im Ereignis auf die SchaltflächeRevise Bid. Nachdem Sie Ihre Überarbeitungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die SchaltflächeResubmit Bid.
- Wenn Sie das Gebot nach dem Termin überarbeiten möchten, wenden Sie sich direkt an Ihren Sourcing-Manager.
- Antworten Sie auf Anforderungen des Sourcing-Managers.Abhängig vom Gebot kann der Sourcing-Manager per E-Mail oder Chat weitere Erläuterungen zu Ihrer Gebotsübermittlung anfordern. Verwenden Sie die SchaltflächeRevise Bidim Gebotsereignis, um das Angebot zu bearbeiten und auf die Aktualisierungsanforderung zu antworten.