Einheitliche Lieferantenintegration konfigurieren
- Sie müssen Zugriff auf Workday Financials und Strategic Sourcing - Supplier Relationship Management haben.
- Aktivieren Sie das Onboarding-Formular für Lieferanten in WSS. Stellen Sie sicher, dass in Workday keine Konnektoren für die Lieferant Onboarding Vorlage konfiguriert sind.
- Stellen Sie sicher, dass das Workday Unified Supplier Onboarding aktiviert ist.
- Konfigurieren Sie die folgenden Authentifizierung:
- Stellen Sie sicher, dass die FelderStandardzahlungsart,ZahlungsartundLieferantenkategorieim Lieferant Onboarding Formular in Workday Strategic Sourcing (WSS) enthalten sind.
- Aktivieren Sie OAuth 2.0 Clients in "Mandanten-Setup bearbeiten - Sicherheit".
- Konfigurieren Sie die DomäneManage: Supplier Synchronization, um Zugriff auf die AufgabeSupplier Synchronization Errorszu Fördermittel .
- Sicherheit: DomäneSet Up Supplierim funktionaler Bereich„Suppliers“.
Sie können die Unified Supplier Integration (USI) so konfigurieren, dass Lieferant zwischen Workday und Workday Strategic Sourcing (WSS) in Echtzeit synchronisiert werden. Diese Integration definiert, wie Lieferant in beiden Systemen geteilt und verwaltet werden.
- Öffnen Sie die AufgabeConfigure Unified Supplier Integration.
- Prüfen Sie auf dem RegisterOpt-indie Bestätigung und aktivieren Sie das KontrollkästchenBestätigen.
- Klicken Sie aufWeiter.
- Klicken Sie auf"Aktualisieren", um den Integrationssystembenutzer mit WSS zu synchronisieren.
- Bei der Bearbeitung des AbschnittsOpt-insind folgende Informationen zu beachten:
- Wählen Sie im AbschnittBenachrichtigungseinstellungen konfigurierendas erforderlich Intervall.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen"Erstdatensynchronisierung bestätigen".
- Klicken Sie aufWeiter.
- Prüfen Sie auf dem RegisterVorvalidierung für Lieferantdie Lieferant , um die Synchronisierungsfehler zu identifizieren.
- Beheben Sie alle Synchronisierungsfehler, indem Sie die relevanten Lieferant manuell korrigieren.
- Klicken Sie auf dem RegisterDaten synchronisierenaufAktualisieren, um alle Lieferant von Workday mit WSS zu synchronisieren.
- Vergewissern Sie sich, dass die folgende Anzahl Lieferant mit den Quelldaten in Workday übereinstimmt:
- Zahlungsbedingungen
- Benutzerdefinierte Lieferantenklassifizierung (nur Diversitätskategorie)
- Lieferantenkontaktarten
- Verwendungsart für Kommunikation
- Zahlungsarten
- Arten von Telefongeräten
- Lieferantenkategorie
- Lieferantengruppe
- Versandbedingungen
- Versandmethoden
- Wenn Sie Fehler im Zusammenhang mit der Synchronisierung von Lieferant mit WSS feststellen, öffnen Sie die AufgabeSupplier Synchronization Errorszur Prüfung.
- Wenn auf dem RegisterDaten synchronisierendie Anzahl übereinstimmt, klicken Sie erneutauf Aktualisieren.
- Klicken Sie aufNext.Wenn eine oder mehrere synchronisierte Lieferant nicht mit WSS übereinstimmen, können Sie nicht mit dem RegisterLieferanten synchronisierenfortfahren.
- Klicken Sie aufLieferanten synchronisierenauf Aktualisieren, um die Anzahl der Lieferanten und Lieferant anzuzeigen, die synchronisiert wurden.
- Prüfen Sie die Tabelle , um die Lieferanten und Lieferant anzuzeigen, die nicht mit WSS synchronisiert werden können, und lösen die Probleme.
- Prüfen Sie die Lieferant .
- Klicken Sie aufWeiter.
- PrüfenSie auf dem Register Prüfen die Zusammenfassung der Synchronisierung.
- Klicken Sie aufOK.
- (Optional) Wenn Sie segmentierte Lieferant verwenden, konfigurieren Sie die Sicherheit für die Integration.
- Fügen Sie den neuen ISU zur SicherheitsgruppeSpend API (Application Programming Interface) Client Configurationhinzu.
Fügen Sie die Sicherheitsgruppe Spend API (Application Programming Interface) Client Configuration zu folgenden Domänen hinzu:- Integration Event
- Reports: Supplier
- Set Up: Currencies
- Set Up: Settlement
- Set Up: Supplier
- Set Up: Supplier Accounts
- Set Up: Supplier Categories
- Set Up: Supplier Contacts
- Set Up: Supplier Maintenance
- Anzeigen: Lieferant
- Workday Graph API (Application Programming Interface) Anwendungen
Option | Beschreibung |
|---|---|
Lieferantengruppen
| Wählen Sie die Lieferant , die die Lieferanten enthalten, die Sie mit WSS synchronisieren möchten. Wenn Sie keine Gruppe auswählen, synchronisiert Workday alle Lieferanten. |
Lieferantenkategorie
| Wählen Sie die Lieferant , die die Lieferanten enthalten, die Sie mit WSS synchronisieren möchten. Wenn Sie keine Kategorie auswählen, synchronisiert Workday alle Lieferanten. |
Lieferantenstatus (Workday Lieferantenstatus)
| Wählen Sie einen beliebigen Status. Wenn Sie keinen Status auswählen, synchronisiert Workday Lieferanten unabhängig von ihrem Status. |
Genehmigungsstatus
| Wählen Sie den Status Genehmigt aus.Genehmigt und für die kein Geschäftsprozess in Bearbeitung ist. |
Falls Workday den API (Application Programming Interface) Client nicht erstellt, öffnen Sie die Aufgabe Configure Unified Supplier Integration. Wählen Sie Manage API (Application Programming Interface) Client -> Regenerate Credentials.
(Optional) Wenn Sie die segmentierte Lieferant verwenden, fügen Sie den Integration ISU manuell zur Sicherheitsgruppe Spend API (Application Programming Interface) Client Configuration in der Domäne für segmentierte Lieferant hinzu. Der ISU wird nicht automatisch hinzugefügt, wenn Sie ein Opt-in für Unified Supplier Integration setzen.