Konzept: Unified Supplier Integration

Das USI-Framework (Unified Supplier Integration) ermöglicht die Datensynchronisierung in Echtzeit zwischen Workday und Workday Strategic Sourcing (WSS).

USI bietet eine Integration für Kunden, die nicht über eine bereits vorhandene Lieferant Onboarding Integration verfügen, und ersetzt den Legacy Lieferant für vorhandene Kunden

Nachdem Sie USI aktiviert haben, können Sie nicht mehr auf die Legacy Integration zurücksetzen.

Der Integrationssystembenutzer (ISU), der für die einheitliche Lieferantenintegration verwendet wird, hat "Anzeigen und Ändern" -Zugriff, aber Sie können sich nicht bei der Workday Benutzeroberfläche anmelden oder auf Lieferant zugreifen. Diese Einschränkung besteht, weil dem ISU kein E-Mail-Konto oder Systembenutzer zugeordnet ist.

USI bietet Folgendes:

Validierung von Lieferant in Echtzeit.

Automatische Datensynchronisierung, wenn Sie Lieferant in Workday oder WSS ändern

Datensynchronisierungsdetails

Workday synchronisiert die Lieferant automatisch und initiiert die Synchronisierung für On-Demand-Ressourcen, z. B. Bankkonto oder Adressfelder des Zahlungsempfänger , wenn ein Lieferant in WSS geöffnet wird oder wenn in Workday eine lieferantenbezogene Änderung vorgenommen wird.

USI unterstützt nur die bidirektionale Datensynchronisierung, wenn Sie Lieferant in Workday oder WSS ändern.

Lieferantendaten, die automatisch von Workday mit WSS synchronisiert werden:

Adressverwendung

Zahlungsbedingungen

Zahlungsarten

Art des Telefongeräts

Lieferantenkategorien

Lieferantenklassifizierungen (beschränkt auf die Kategorie „Diversität“).

Arten von Lieferantenkontakten (auf die Verwendung durch Lieferanten beschränkt).

Lieferantengruppen

Versandbedingungen

Versandmethoden

Daten, die Workday bei Bedarf synchronisiert und 15 Minuten im Cache speichert:

Adressfelder

Bankkontofelder

Workday unterstützt keine automatische Datensynchronisierung für Kunden mit Lieferant -Konnektoren. Sie müssen das einheitliche Onboarding Formular für Lieferant aktivieren und alle Felder synchronisieren.

Workday synchronisiert den Basislieferanten nicht mit WSS.

Die USI-Transaktionsprotokolle enthalten eine detaillierte Historie des Datenaustauschs von Workday mit WSS.

Sobald WSS einen Lieferant als Genehmigt markiert und den Datensatz mit Workday synchronisiert, kann der Sourcing Manager die Standardfelder im Lieferant in WSS nicht mehr Bearbeiten .

Wenn für einen Lieferant in Workday ein Geschäftsprozess in Bearbeitung ist, können Sie Lieferant in WSS nicht Bearbeiten

Synchronisierungsfehler

Die Aufgabe

Supplier Synchronization Errors

zeigt die letzten Synchronisierungsfehler an. In der Aufgabe werden keine zuvor behobenen Fehler angezeigt.

Wenn Sie einen Fehler korrigieren, aktualisiert Workday den Datensatz in WSS. Wenn die Korrektur erfolgreich ist, entfernt Workday den Fehler automatisch aus der Aufgabe

Supplier Synchronization Errors

. Workday sendet Benachrichtigungen zu neuen Fehlern basierend auf dem Zeitplan auf dem Register

Opt-in

. Jeder Benutzer mit Zugriff auf die Aufgabe

Fehler bei Lieferantensynchronisierung

erhält diese Benachrichtigungen, bis Sie die Fehler lösen .

Bei der Lieferant werden die Fehler in einer Tabelle direkt auf dem Register

Lieferanten synchronisieren

in der Aufgabe

Configure Unified Supplier Integration

angezeigt.

Lieferantenverknüpfung und Geschäftsprozesse

Unified Supplier Integration unterstützt die Verknüpfung von Lieferanten, die sowohl in Workday Strategic Sourcing (WSS) als auch in Workday vorhanden sind, mithilfe des WSS-Datenimports. Für die Lieferantenverknüpfung muss ein Lieferant die Workday

-Lieferanten-ID

im Feld

Externe ID

enthalten und den Status Genehmigt
haben. Ein geplanter nächtlicher Prozess schließt die Verknüpfung ab.

Sie können keinen bereits verknüpften Lieferant erneut verknüpfen.

Wenn Sie eine Geschäftsprozess zur Weiterleitung von Lieferanten aus WSS haben, empfehlen wir diese Konfiguration für den Geschäftsprozess Lieferantenereignis
.

Empfohlene Konfiguration:

Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel: Erstellt von

Relationaler Operator: In der Auswahlliste

Vergleichsart: In diesem Filter angegebener Wert

Vergleichswert: Ausgaben- API (Application Programming Interface) Client-Konfiguration - Integrationsbenutzer

Benutzerdefinierte Validierungen

Workday initiiert benutzerdefinierte Validierungen mit kritischem Fehler, die Sie für das Geschäftsobjekt „Lieferant“ konfigurieren, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

Ein Einkäufer markiert einen Lieferant als Genehmigt
.

Ein vorhandener, synchronisierter Lieferant aktualisiert ein Onboarding Formular.

Um zu verhindern, dass ein Lieferant blockiert wird, der zu Workday geht, konfigurieren Sie kritische benutzerdefinierte Validierungen nur für Felder, die in WSS verfügbar sind.