Workday-Bedarfsanforderungen aus Zuschlägen erstellen

Ein Unternehmensadministrator muss die Integration "Award to Requisitions" einrichten.

Um den Prozess zum Erstellen von Bedarfsanforderungen aus Zuschlägen in Strategic Sourcing zu automatisieren, können Sie Projekte erstellen und Zuschläge durch die Integration Award to Requisition für den Abruf markieren.

Erstellen Sie ein neues Projekt, für das einem Lieferanten der Zuschlag erteilt werden soll.

Wählen Sie das Unternehmen aus, für das Bedarfsanforderungen erstellt werden sollen. Wenn Ihre Unternehmen in Workday nicht angezeigt werden, ist Single Sign-On möglicherweise nicht korrekt konfiguriert.

Wählen Sie im Projekt das Register

Sourcing

und erstellen Sie eine Angebotsanforderung (RFP).

Um die Integration "Award to Requisition" verwenden zu können, müssen Sie Sourcing-Ereignisse aus einem Projekt erstellen.

Sie können den RFP mit einer oder beiden der folgenden Methoden erstellen:

Klicken Sie auf

Neue Ausschreibung erstellen

und dann auf

WD-Bedarfsanforderung mit RFP hinzufügen

Sie können Waren- und Servicepositionen direkt im Abschnitt

Einzelposten

hinzufügen.

Bearbeiten Sie das Ereignis und fügen Sie ein Arbeitsblatt hinzu, das für die Bedarfsanforderung aktiviert ist.

Wählen Sie eine der beiden folgenden Optionen aus:

Arbeitsblatt für Servicebedarfsanforderung hinzufügen

Arbeitsblatt für Warenbedarfsanforderung hinzufügen

Nach Abschluss des Gebotsprozesses erteilen Sie einem Lieferanten den Zuschlag für den RFP.

Öffnen Sie die

Zuschlagszusammenfassung

Klicken Sie im Abschnitt

Empfehlungen für Zuschlagsoptionen

auf

Bedarfsanforderung erstellen

Wenn die Integration "Award to Requisition" ausgeführt wird, ruft Workday die Zuschlagsdaten ab und erstellt die Bedarfsanforderung.

Nachdem die Integration eine Bedarfsanforderung erstellt hat, gilt Folgendes:

Die

Zuschlagszusammenfassung

in Strategic Sourcing zeigt einen Link zur Bedarfsanforderung in Workday an.

Die Bedarfsanforderung und alle resultierenden Bestellaufträge in Workday zeigen einen Link zum Zuschlag in Strategic Sourcing an.

Wenn die Integration keine Bedarfsanforderung erstellt, zeigt Strategic Sourcing eine Benachrichtigung in der

Zuschlagszusammenfassung

an.

Um die Konsistenz der Daten zu gewährleisten, verhindert Workday Änderungen einiger Informationen zu Bedarfsanforderungen, die aus Zuwendungen erstellt wurden. Folgende Aktionen können Sie nicht ausführen:

Positionen hinzufügen oder entfernen.

Positionsdetails ändern.

Beim Sourcing den Lieferanten oder die Erfüllungsquelle ändern.

Je nachdem, wie Sie Ihre Integration konfiguriert haben, setzen Sie die Verarbeitung von Bedarfsanforderungen in Workday fort:

Bearbeiten und übermitteln Sie Bedarfsanforderungen, wenn die Integration sie im Status Entwurf
erstellt.

Prüfen und genehmigen Sie Bedarfsanforderungen, wenn die Integration diese automatisch übermittelt.