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Workday User Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Dokumente anfordern

Dokumente anfordern

Erstellen Sie ein Ereignis.
Sie können Lieferanten auffordern, bestimmte Dokumente in ihre Gebote hochzuladen, z. B.:
  • Unterzeichnete Verträge.
  • Produktinformationen.
  • Versicherungsnachweis.
Dokumente werden in den Lieferantengeboten gespeichert, sodass sie leicht zugänglich sind und exportiert werden können.
  1. Gehen Sie beim Erstellen eines Sourcing-Ereignisses zum Bereich
    Dokumente
    im Abschnitt
    Ihr Angebot erstellen
    .
  2. Geben Sie einen Dokumentnamen und eine Beschreibung sowie bei Bedarf eine Beschreibungein, um anzugeben, welche Dokumente Lieferanten hochladen sollen.
  3. (Optional) Markieren Sie Dokumente als erforderlich.
    Wenn Sie ein angefordertes Dokument als erforderlich markieren, können Lieferanten ihre Gebote nur dann übermitteln, wenn sie eine Datei hochladen.
  4. Wählen Sie
    Hinzufügen
    , um Ihre Dokumentanforderung für Ihr Ereignis zu speichern.
Sobald Lieferanten ihre Gebote übermittelt haben, laden Sie die hochgeladenen Dokumente eines jeden Lieferanten einzeln oder in einer ZIP-Datei herunter.