Stakeholder einladen
Erstellen Sie ein Ereignis.
Sie können Stakeholder aus dem gesamten Unternehmen einladen, mit Ihnen bei Ihrem Sourcing-Ereignis zusammenzuarbeiten. Stakeholder können auf die Einkäuferseite Ihres Ereignisses zugreifen. Stakeholder sind häufig Personen aus anderen Teams oder Abteilungen, die im Ereignisprozess hilfreich sein können. Stakeholder können Ihnen bei folgenden Aufgaben helfen:
- Erstellen Ihres Ereignisses.
- Beantworten von Fragen von Lieferanten.
- Prüfen und Evaluieren von Übermittlungen.
- Öffnen Sie den AbschnittStakeholder einladenIhres Ereignisses.
- Klicken Sie aufStakeholder-Verzeichnis öffnen.
- Wählen Sie Stakeholder aus, die Sie zu Ihrem Ereignis hinzufügen möchten, und legen Sie deren Berechtigungen individuell fest. Bei der Bearbeitung dieses Schritts sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Nur LesenStakeholder können das Sourcing-Ereignis und die entsprechenden Lieferantenübermittlungen anzeigen und Bewertungen durchführen, um sie an den Sourcing-Manager zu übermitteln.Q&A beantwortenDer Stakeholder hat alle Rechte eines Stakeholders mit Nur-Lesen-Berechtigung. Darüber hinaus kann der Stakeholder zugewiesene Fragen im Nachrichtencenter beantworten.Der Ereigniseigentümer muss die Antwort genehmigen, bevor sie an Lieferanten gesendet werden können.Lesen/SchreibenDer Stakeholder hat dieselben Berechtigungen wie der Sourcing-Manager: Voller Zugriff zum Bearbeiten des Sourcing-Ereignisses, zum Einladen von Lieferanten, zum Beantworten von Fragen usw.Sie können Stakeholder-Berechtigungen vor, während oder nach der Ausführung eines Ereignisses ändern.Um einen Stakeholder, der nicht als Eigentümer zugewiesen ist, aus dem Ereignis zu löschen, klicken Sie in seiner Zeile unter der OptionNachricht sendenauf Löschen. - (Optional) Um einen neuen Stakeholder hinzuzufügen, klicken Sie aufNeuen Stakeholder hinzufügen.
- Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als Stakeholder einladen möchten, und konfigurieren Sie deren Berechtigungen.
- Klicken Sie aufSpeichern und zu Ereignis hinzufügen.
- Wählen SieZu Ereignis hinzufügenaus.
Stakeholder in Ihrem Stakeholder-Verzeichnis erhalten eine E-Mail-Einladung zum Sourcing-Ereignis, wenn Sie das Ereignis veröffentlichen.
Neue Stakeholder erhalten eine E-Mail-Einladung, um ihr Konto einzurichten und auf das Sourcing-Ereignis zuzugreifen, wenn Sie das Ereignis veröffentlichen.