概念：敏感屬性資料收集同意通知

背景

同意設定使您能夠在調查中收集敏感的人口統計數據，以支持您對 GDPR 的遵守義務。它會產生一份同意通知，讓員工同意出於調查和數據分析目的處理他們的數據。

如果您使用 HRIS 系統匯入敏感數據，且資料收集已在 Peakon 平台之外進行，則無需進行同意設定。

為了避免濫用您使用屬性資料收集所收集的敏感數據，您設定為需要同意的任何屬性也會受到限制，且日後無法取消限制。您可以在存取控制中管理使用者群組對受限屬性的存取。

每次員工向敏感屬性提供資料或變更其對敏感屬性的現有回應時，都會顯示同意通知。這使得員工可以選擇退出並從 Peakon 中刪除他們的敏感屬性資料）或在每次與 Peakon 調查互動時更改他們的資料。

根據法律同意通知中的規定，員工可以在調查輪次之間撤回同意，方法是聯繫他們的 Peakon 管理員（通常是人力資源/人事團隊），管理員可以透過 Workday 支援完成請求。

您啟用的資料收集屬性將在調查開始時顯示。僅當員工回應敏感屬性時才會顯示同意彈出視窗。你可以自訂敏感屬性資料收集的同意訊息。

如果您將需要同意的屬性標記為

可選

，則員工可以繼續回答常規調查問題，而無需自行選擇答案。如果員工對敏感屬性做出回應，但不想接受同意通知，他們需要刪除其資料才能繼續回答常規調查問題。

如果您將需要同意的屬性標記為

「強制」

，則員工必須自行選擇答覆並同意資料收集，才能繼續回答常規調查問題。注意：此設定可能會影響整體調查參與率。

出於安全原因，同意設定附帶一些限制，以避免濫用。

考慮	說明
現有屬性的同意設定	無法將現有屬性變更為需要同意。相反，創建一個新的屬性。也不可能刪除現有屬性的同意要求。
組合屬性的同意設定	不可能要求對組合屬性進行同意。
敏感屬性的組合屬性	您可以組合 2 個選項類型屬性來建立相交的段。如果任何一項原始屬性需要同意，則組合屬性將成為受限屬性。
將資料導入敏感屬性	如果您將資料上傳到調查中處於活動狀態的需要同意的屬性，員工將看到他們預先選擇的選項，並能夠更改它。如果他們改變了選擇，同意彈出視窗將會顯示，他們只有在確認後才能繼續。簡而言之，只有當員工在調查過程中自行選擇敏感資料時，屬性資料收集才需要同意。
資訊站模式	出於安全原因，無法在資訊亭模式下使用需要同意的屬性。但是，您可以請求更改此設定。